Ada banyak pembicaraan tentang jadwal fleksibel hari ini - bekerja dari rumah satu hari seminggu (atau selalu!); bekerja empat hari minggu, bukannya lima; atau menggeser tradisional 9-ke-5 menjadi sesuatu yang cocok untuk keluarga, hobi, atau jadwal kerja pilihan Anda, hanya untuk beberapa nama.
Tetapi sementara Anda mungkin pernah mendengar tentang opsi-opsi ini, Anda mungkin telah mengesampingkannya, berpikir bahwa jadwal kerja yang fleksibel “tidak akan berhasil” untuk pekerjaan atau perusahaan Anda.
Yah, saya di sini untuk memberi tahu Anda bahwa, dalam banyak kasus, itu bisa. Dan itu pasti dapat membuat perbedaan besar dalam hidup Anda: Ya, itu dapat meningkatkan tidur, hubungan, dan hobi Anda, tetapi itu juga dapat membantu Anda menjaga kesehatan dan kekuatan Anda dalam pekerjaan.
Walaupun mungkin tidak akan bekerja di beberapa pekerjaan saya sebelumnya, seperti ketika saya bekerja di perbankan investasi atau ketika saya berada di sisi pembelian, saya baru-baru ini mengambil pekerjaan korporat, di mana itu. Inilah yang saya pelajari melalui proses meminta lebih banyak fleksibilitas dan perubahan pada jadwal saya - dan bagaimana Anda dapat melakukannya juga.
1. Prioritaskan Kebutuhan Anda yang Paling Penting
Ketika Anda memikirkan jenis jadwal fleksibel apa yang paling cocok untuk Anda, tanyakan pada diri sendiri: Apa dua kebutuhan paling penting dalam hidup Anda di luar pekerjaan harian Anda? Apa saja penyesuaian jadwal yang paling dramatis akan memengaruhi tingkat stres dan kebahagiaan Anda? Apakah ini meluangkan waktu untuk kelas latihan harian Anda, atau apakah perlu menelepon selama jam kerja normal untuk ide startup yang Anda coba hentikan? Memiliki dua perubahan jadwal untuk diusulkan sering membantu karena memungkinkan ruang untuk kompromi potensial untuk mendapatkan setidaknya satu.
Bagi saya, saya ingin bekerja dari rumah pada hari Jumat sehingga saya dapat lebih sedikit mengalihkan perhatian dari rapat kantor yang tidak langsung dan gangguan yang bersahabat, sehingga mengarah ke daftar tugas yang lebih sedikit selama akhir pekan. Selain itu, saya bisa menyelesaikan binatu dan tugas-tugas lain saat melakukan panggilan konferensi, lagi-lagi menyisakan lebih banyak waktu untuk kepentingan saya selama akhir pekan. Saya juga ingin memulai hari kerja saya lebih lambat dari bos saya, yang memiliki perjalanan panjang dan masuk ke kantor sebelum jam 6 pagi untuk pergi pada waktunya untuk menjemput anak-anaknya dari sekolah.
Dari sana, Anda dapat menyusun strategi bagaimana jadwal kerja Anda dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan ini. Jika Anda menjalankan organisasi nirlaba di samping dan perlu menghadiri beberapa acara hari kerja, katakanlah, mungkin Anda dapat menetapkan jam tertentu untuk masuk ke dalam pekerjaan Anda nanti di malam hari atau pada hari libur untuk mengikat tanggung jawab Anda. Atau jika Anda perlu melakukan sesi berenang pagi untuk mempersiapkan triathlon yang telah Anda latih, alih-alih tentukan periode waktu sebelum berangkat ke gym, atau satu jam sebelum tidur, untuk melakukan pra-alamat apa pun yang terjadi di pagi saat Anda pergi.
Tentu saja, jadwal dan preferensi Anda tidak semua yang harus Anda pikirkan, yang membawa saya ke …
2. Memahami Apa yang Bisa Ditanyakan dengan Tepat
Setiap tempat kerja memiliki budaya yang memungkinkan berbagai jenis fleksibilitas. Akan ada beberapa aspek yang tidak akan bisa Anda ubah, dan itu penting untuk dipahami sebelum melangkah lebih jauh.
Pertama, baca buku pegangan karyawan Anda untuk melihat apakah ada aturan dasar utama yang perlu Anda perhatikan. Di pekerjaan saya, misalnya, bisa diterima untuk berolahraga di siang hari selama Anda menyelesaikan beban kerja tepat waktu dan tidak pergi selama periode kerja kritis. Tetapi jika Anda berada di jam pasar, Anda mungkin tidak akan bisa pergi di tengah perdagangan.
Sebaiknya tanyakan kepada beberapa karyawan veteran bagaimana mereka mengelola prioritas lain dan melihat persepsi perusahaan tentang kegiatan yang tidak terkait dengan pekerjaan dan untuk memperhatikan apa yang dilakukan orang lain dalam tim Anda. Jika Anda memiliki grup yang berjalan saat makan siang, akan lebih mudah untuk bergabung dengan mereka daripada meminta untuk pergi lebih awal ke gym. Atau jika Anda memiliki kelompok yang pergi untuk membuat olahraga anak-anak mereka, Anda mungkin dapat menyesuaikan kebutuhan Anda agar sesuai dengan waktu luang mereka.
Sebagai bagian dari ini, pikirkan juga apa budaya tim Anda dan kebutuhan rekan kerja Anda. Dalam kasus saya, saya membangun hubungan dengan manajer saya dengan memperhatikan apa yang dilakukan anak-anaknya dan memberi tahu dia betapa pentingnya bagi saya untuk memiliki orang tua saya di sana ketika saya masih muda. Berhubungan dengan situasinya memungkinkannya untuk berhubungan dengan saya ketika saya dengan jujur mengatakan kepadanya bahwa saya berjuang untuk mendapatkan tidur yang cukup karena pagi-pagi sekali, dan saya merasa itu membuat saya jauh kurang produktif untuk beberapa jam pertama hari itu.
3. Atur Waktu untuk Berbicara
Setelah Anda menentukan apa yang mungkin - dan bisa diterapkan - jadwal fleksibel, luangkan waktu di kalender untuk Anda dan bos Anda untuk membahas kebutuhan Anda. Tawarkan untuk mengajaknya makan siang atau minum kopi untuk keluar dari dinding kantor Anda dan menjauh dari gangguan ping email masuk dan telepon berdering.
Saya memilih untuk melakukan diskusi ini di review satu tahun saya, karena saya merasa bahwa saya telah membuktikan nilai saya kepada perusahaan dan berjalan sesuai jadwal selama satu tahun, membangun kepercayaan pada kemampuan dan dedikasi saya pada pekerjaan kami. Waktunya mungkin terlihat berbeda untuk Anda, tetapi harusnya ketika Anda merasa nyaman bahwa Anda memiliki waktu untuk memahami dan menilai situasi Anda dan menjalani beberapa tanggung jawab pekerjaan utama Anda - katakanlah, dua atau tiga siklus bulanan penerbitan majalah, atau beberapa perempat mempersiapkan dokumen keuangan. Dengan cara ini Anda bisa merasakan apa yang "normal" itu. Dan, tentu saja, mengatur waktu percakapan ini setelah menghasilkan beberapa produk kerja hebat sangat ideal untuk mendukung proposisi nilai Anda.
Ketika Anda duduk untuk membahas kebutuhan Anda, perincian bagaimana jadwal kerja fleksibel Anda akan menguntungkan atasan Anda - apakah jadwal fleksibel itu memungkinkan Anda mengambil tanggung jawab tambahan jika Anda bekerja alih-alih bepergian beberapa hari seminggu? Apakah itu akan membuat Anda seorang manajer proyek yang lebih penuh perhatian jika Anda dapat menjernihkan pikiran di tengah hari dengan berlari? Bagaimanapun, cara terbaik untuk mendapatkan lebih banyak fleksibilitas adalah dengan membuktikan bahwa jadwal ini benar-benar akan membuat Anda lebih produktif di tempat kerja. (Jika Anda berpikir bos Anda akan skeptis atau menginginkan lebih banyak informasi, bawalah penelitian yang memperkuat poin Anda, seperti ini.)
4. Minta Melakukan Masa Percobaan
Salah satu cara terbaik untuk membuat atasan Anda berada di sini adalah dengan menyarankan periode uji coba - di mana saja dari seminggu hingga beberapa bulan - setelah itu Anda dan manajer Anda dapat memutuskan apakah itu akan berhasil.
Kemudian, tunjukkan bahwa itu akan berhasil! Selama periode ini, bekerja lebih keras daripada yang seharusnya, dan bahkan tidak menghadiri acara yang Anda inginkan untuk fleksibilitas. Gunakan waktu untuk mengambil inisiatif pada proyek baru, maju pada jadwal Anda, dan periksa lebih dari biasanya. Yang penting, catat pekerjaan Anda - apakah itu jumlah panggilan penjualan yang Anda lakukan atau detail yang Anda tambahkan ke model keuangan, yang memiliki hasil nyata yang lebih kuat daripada statistik Anda sebelumnya akan sangat penting untuk menunjukkan bahwa Anda dapat menangani fleksibilitas dan bahwa itu pada gilirannya akan meningkatkan produk kerja Anda. Jika Anda jauh lebih produktif selama masa percobaan, atasan Anda akan lebih sulit mengatakan tidak.
5. Pertahankan Komunikasi Terbuka
Setelah bos Anda menyetujui jadwal baru Anda, jangan jatuhkan bola. Berada di jadwal yang lebih fleksibel mungkin berarti Anda harus check-in dan berkomunikasi lebih dekat daripada memastikan bos Anda dapat mempercayai Anda sampai menjadi "normal baru." Rencanakan checkin selama sebulan setelah Anda memulai jadwal baru untuk menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda berkomitmen dan setia pada kata-kata Anda - bukan hanya meminta waktu luang yang lebih banyak - dan pastikan untuk meminta umpan balik tentang apa pun tentang situasi Anda yang mungkin bekerja lebih baik.
Agar adil, bos saya saat ini luar biasa reseptif terhadap proses ini, dan tidak semua manajer akan melakukannya. Tetapi jika Anda diberi tahu tidak, berusahalah untuk berkompromi dengan apa yang ingin Anda mulai, atau sadari bahwa Anda telah meletakkan dasar bagi permintaan lain di masa depan.
Terakhir, ingatlah bahwa menjadi fleksibel berarti bisa beradaptasi. Akan ada saat-saat ketika Anda harus mengubah jadwal baru Anda yang hebat, apakah itu musim yang sibuk atau ketika latihan kebakaran muncul. Pertahankan sikap yang baik dan berkeinginan untuk menghadapi tantangan-tantangan ini, dan Anda akan mendapati bahwa itu akan mendorong fleksibilitas yang lebih besar lagi untuk Anda.
Apa pertanyaan saya selanjutnya? Bekerja jarak jauh di Italia selama sebulan.
