Membuat perubahan karier dapat menjadi hal yang mengasyikkan, tetapi ini bukan tanpa tantangan - seperti, misalnya, beberapa manajer perekrutan yang kurang terbuka mungkin akan kesulitan memahami bagaimana riwayat pekerjaan Anda sesuai dengan kebutuhan mereka saat ini. Jadi, Anda akan ingin melakukan apa saja untuk membantu menjual calon majikan tentang mengapa Anda orang yang tepat untuk pekerjaan itu.
Masukkan: surat pengantar.
Saya tahu, membuat surat pengantar - apalagi yang menarik - bisa membuat stres dan menghabiskan waktu. Tapi surat pengantar adalah senjata rahasia yang ampuh untuk pengubah karir. Sementara resume dapat menjadi cara yang bagus untuk menunjukkan pengalaman kerja Anda, surat pengantar memberi Anda kesempatan untuk menjelaskan bagaimana pengalaman itu akan membantu Anda unggul dalam peran berikutnya.
Inilah panduan langkah demi langkah Anda untuk menulis surat pengantar perubahan karier yang akan menceritakan kisah unik Anda dan membantu seorang manajer perekrutan membayangkan bagaimana Anda akan menguntungkan organisasi mereka. Plus, kami punya beberapa contoh untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana menerapkan kiat ini ke dalam praktik!
1. Segera Dapatkan Perhatian Pembaca
Letakkan baris pembuka surat pengantar Anda agar berfungsi! Jangan mulai dengan kiasan lama yang lelah tentang menjadi orang yang sempurna untuk pekerjaan itu, dan hindari memimpin dengan kalimat, "Saya senang melamar di" jika Anda ingin memaksimalkan kesempatan Anda untuk menarik manajer perekrutan.
Ajukan pertanyaan, ceritakan kisah, atau pimpin dengan berita gembira yang menarik tentang pengalaman Anda. Pastikan itu terkait dengan peran spesifik yang Anda lamar.
2. Perkenalkan Diri Anda
Jika Anda hanya bisa memberi tahu manajer perekrutan tiga hal tentang diri Anda, apa jadinya? Bagaimana Anda ingin memasarkan atau mengemas pengalaman Anda?
Misalnya, apakah Anda spesialis hubungan pelanggan yang paham teknologi, ingin melenturkan bakat Anda dalam peran penjualan? Apakah Anda seorang manajer kantor yang sangat terorganisir yang ingin pindah ke sumber daya manusia? Apakah Anda seorang desainer grafis – menjadi-insinyur perangkat lunak yang mencari pekerjaan di mana Anda dapat memadukan kreativitas Anda dengan keahlian teknis Anda? Gunakan bagian surat pengantar Anda ini untuk menekankan kualitas-kualitas yang menjadikan Anda individu dan karyawan yang unik.
Tidak perlu menyertakan seluruh kisah hidup Anda di sini, jadi cobalah untuk tidak terlalu menjelaskan pengalaman Anda dengan kalimat-kalimat seperti, "Setelah lulus dari perguruan tinggi pada tahun 2015, saya memutuskan untuk melamar pekerjaan asisten administrasi …" Sebaliknya, cobalah baris seperti, "Saya seorang asisten administrasi yang terorganisir dan dikendalikan oleh tenggat waktu dengan bakat untuk menulis email eksekutif dan menyusun pengumuman perusahaan." Tujuan Anda seharusnya menjaga pengantar Anda singkat, cepat, dan relevan dengan pekerjaan itu.
3. Bagikan Kisah Asal Anda
Di sinilah Anda menjelaskan alasan di balik perubahan karier Anda. Apakah Anda terinspirasi oleh acara yang bernilai berita? Apakah Anda selalu diam-diam ingin berada di industri ini? Apakah bekerja di proyek sampingan memicu minat Anda untuk mengejar waktu penuh? Berikan manajer perekrutan sedikit wawasan tentang mengapa Anda begitu bersemangat tentang pembukaan pekerjaan mereka, meskipun Anda memiliki latar belakang yang tidak konvensional.
4. Sorot Keahlian Anda yang Dapat Dipindahtangankan
Ini akan menjadi daging surat lamaran Anda. Mempekerjakan manajer terkenal karena kekurangan waktu, jadi jangan kirim mereka untuk mencari tahu bagaimana pengalaman Anda bisa membuat Anda sangat cocok untuk pekerjaan itu. Hubungkan titik-titik untuk mereka sejelas dan seringkas mungkin.
Poin-poin penting bisa efektif dalam melakukan ini dengan cara yang terorganisir dan efisien - coba tarik tiga hingga lima keterampilan teratas yang diperlukan untuk peran ini, dan kemudian jelaskan secara singkat bagaimana pengalaman Anda berhubungan dengan masing-masing. Bahkan lebih baik? Berikan bukti yang menunjukkan bahwa pengalaman Anda menciptakan dampak positif atau berkontribusi pada tujuan tim atau perusahaan. Mempekerjakan manajer tidak bisa tidak terkesan oleh angka dan fakta.
Bersikap realistis di sini. Jika Anda tidak terbiasa dengan topik tertentu, jangan menyebutkannya dalam surat pengantar Anda. Membentang kebenaran bisa membuat Anda melakukan wawancara awal, tetapi akhirnya Anda akan selalu menyusul Anda pada akhirnya.
Apa pun yang Anda lakukan, jangan minta maaf atas pengalaman yang tidak Anda miliki. Daripada mengatakan, "Saya tahu saya tidak punya pengalaman langsung dengan pelatihan karyawan …" tulis sesuatu seperti, "Setelah bekerja di lingkungan pengembangan bisnis yang dinamis selama empat tahun terakhir, saya bersemangat tentang kesempatan untuk meningkatkan kemampuan pribadi saya." pengalaman dalam peran pemberdayaan penjualan. "
5. Bawa Semuanya
Pikirkan baris terakhir surat pengantar Anda sebagai argumen penutup. Anda telah menghabiskan paragraf sebelumnya membuat alasan mengapa Anda pantas diwawancarai, jadi gunakan kalimat penutup Anda untuk mengikat semuanya.
Pastikan untuk menjaga akhir surat pengantar Anda pada topik. Anda harus menyoroti apa yang dapat Anda lakukan untuk perusahaan, bukan sebaliknya. Jadi, meskipun Anda mungkin benar-benar senang dengan gagasan mempelajari semua yang perlu diketahui tentang periklanan digital, sekarang bukan saatnya untuk menyebutkannya. Alih-alih, katakan, "Saya berharap untuk membahas bagaimana keahlian pemasaran dan hubungan masyarakat saya dapat bermanfaat bagi tim periklanan digital!"
Begini tampilannya, tergantung di mana Anda berada dalam karier dan seberapa banyak pengalaman yang Anda miliki.
Contoh # 1: Jika Anda Awal dalam Karier Anda
- Penjangkauan yang Berlaku: Sebagai spesialis pengembangan bisnis, saya merasa nyaman mencari peluang baru, melakukan panggilan dingin, dan menjual klien potensial pada keunggulan perangkat lunak Sunny Sales.
- Melakukan wawancara: Saya membuat rata-rata 50 panggilan telepon sehari, bertemu dengan setidaknya lima klien seminggu, dan paling bahagia ketika saya berinteraksi dengan banyak kepribadian yang berbeda. Saya juga berpartisipasi dalam 10 wawancara sebagai bagian dari panel penjualan, menghasilkan dua karyawan baru untuk organisasi kami.
- Manajemen aplikasi: Saya melacak 1.500+ kontak pengembangan bisnis saya serta aktivitas, saluran pipa, dan 30+ peluang aktif dalam sistem manajemen sumber daya pelanggan. Sebagai seorang profesional yang terorganisir dan mengerti teknologi, saya pikir saya akan dapat menguasai sistem pelacakan pelamar dalam waktu singkat.
Contoh # 2: Jika Anda Sedang Berkarir
- Mengidentifikasi tujuan klien: Memahami kebutuhan pelanggan adalah elemen penting dari peran saya saat ini. Selama beberapa tahun terakhir, saya telah menyelaraskan pendekatan saya, dan telah diakui karena kemampuan saya untuk membuat dialog terbuka dengan mengajukan pertanyaan yang bijaksana dan mengumpulkan umpan balik.
- Mengambil pendekatan yang mengutamakan pelanggan: Sebagai spesialis pajak, saya mendekati setiap akun dengan pola pikir yang berfokus pada solusi. Ini telah menghasilkan peringkat kepuasan pelanggan + 95% selama enam tahun terakhir.
- Mengembangkan hubungan yang langgeng: Komitmen saya untuk memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa telah menghasilkan tingkat retensi klien 75%. Lebih dari setengah klien saya telah bekerja dengan saya selama lima tahun atau lebih.
Hormat kami,
Barbara
Saat Anda menyusun surat pengantar, Anda harus memastikan bahwa itu menekankan bakat unik Anda, keterampilan yang dapat ditransfer, dan hasrat untuk bidang baru ini. Menjabarkan ini untuk calon majikan akan membantu mereka mengumpulkan kualifikasi Anda - dan meningkatkan peluang Anda untuk maju dalam proses.
