Bos saya pernah mengatakan kepada saya bahwa manajer harus selalu memiliki strategi keluar. Karena jika (jari bersilang) Anda menerima promosi atau posisi baru, Anda harus memiliki rencana untuk keberangkatan Anda - termasuk saran yang kuat bagi seseorang untuk mengisi peran Anda. Dan itu berarti Anda harus mempersiapkan karyawan Anda untuk kepemimpinan sekarang.
Tentu saja, menjadi seorang manajer bukanlah segalanya tentang Anda - penting untuk menanamkan keterampilan kepemimpinan dalam diri karyawan Anda demi kebaikan karier mereka juga. Ketika mereka dilengkapi dengan keterampilan manajemen, mereka akan dapat membuat keputusan yang tepat, membimbing rekan-rekan mereka (dan akhirnya melaporkan langsung mereka), dan lebih berkualitas untuk peluang yang datang kepada mereka.
Tetapi, mengembangkan karyawan Anda menjadi pemimpin bukanlah perubahan instan - jadi, penting untuk memulainya sekarang. Dalam pengalaman saya sebagai manajer, saya telah menemukan bahwa lima strategi ini sangat penting untuk mulai mengembangkan keterampilan yang akan menguntungkan Anda dan karyawan Anda.
1. Ajarkan Mereka ke Jaringan
Ketika saya memulai salah satu posisi manajemen pertama saya, bos saya terus-menerus membawa saya ke acara-acara networking, meskipun saya benar-benar takut pada mereka. Tetapi melalui peristiwa-peristiwa itu (dalam semua kemuliaan canggung mereka), saya belajar bagaimana menjalin hubungan dengan orang asing, dengan penuh percaya diri memulai percakapan, dan meminta sesuatu yang saya butuhkan atau inginkan - sambil memberikan sesuatu yang saling menguntungkan untuk koneksi baru saya.
Dan ini adalah keterampilan utama bagi para pemimpin di tingkat mana pun - jadi penting untuk mengajari karyawan Anda cara membangun jaringan secara efektif sesegera mungkin. Anda dapat memulai dari yang kecil, di dalam perusahaan Anda sendiri, bahkan: Ketika ada acara perusahaan (mis. Potlucks, makanan yang disponsori, atau acara setelah bekerja), dorong pemimpin-dalam-pelatihan Anda untuk pergi - dan yang lebih penting, untuk berkembang di luar percakapan dengan rekan kerja yang sudah mereka kenal.
Kemudian, ketika mereka merasa lebih nyaman, Anda dapat memasukkannya ke acara komunitas dan industri - dan akhirnya, bahkan mengirimkannya di tempat Anda untuk mewakili perusahaan Anda. Ketika mereka maju ke peran kepemimpinan, mereka akan sudah memiliki kontak yang berharga, ditambah keterampilan orang yang dibutuhkan untuk berhasil.
2. Berikan Mereka Pengalaman yang Tepat
Saat Anda membagikan proyek dan tugas, pikirkan beberapa tugas unik yang Anda miliki sebagai manajer. Ini adalah keterampilan yang mungkin tidak dikenal oleh karyawan Anda - tetapi harus, jika mereka bertujuan untuk naik dalam organisasi. Kemudian, cari cara bagi karyawan Anda untuk mulai mendapatkan pengalaman di bidang-bidang tersebut.
Misalnya, setiap bulan, saya memberikan presentasi kepada kelompok karyawan baru, menjelaskan apa yang dilakukan departemen saya di dalam perusahaan. Ini tugas yang cukup mudah, tetapi sesuatu yang biasanya tidak dilakukan karyawan saya. Untuk membantu mereka mendapatkan pengalaman berbicara di depan umum, saya mulai mengundang mereka untuk menonton saya melakukan presentasi - dan akhirnya, satu per satu, meminta mereka untuk hadir di tempat saya.
Hal yang sama dapat diterapkan pada tugas-tugas lain yang mungkin tidak memiliki banyak pengalaman dalam tim Anda - seperti menjalankan rapat dan mengawasi proyek. Karena tugas-tugas ini biasanya mencakup mengelola karyawan lain, pemimpin harus memastikan tim tetap pada tugas, memenuhi tujuan, dan bekerja secara kolaboratif - semua keterampilan yang penting bagi seorang manajer.
3. Biarkan Mereka Berjuang sedikit
Ketika seorang karyawan membutuhkan bantuan dengan suatu tugas, dia biasanya mendatangi Anda, sehingga Anda dapat mengambil alih atau menyediakan sumber daya yang akan membantu menyelesaikan tugas tersebut. Dan dalam banyak kasus, memenuhi tugas manajerial itu baik-baik saja. Tetapi ketika Anda melatih karyawan Anda untuk menjadi pemimpin, saya menemukan manfaatnya mendorong mereka untuk mencari tahu bagaimana mendapatkan apa yang mereka butuhkan - sendiri.
Misalnya, jika seorang karyawan membutuhkan bantuan dengan spreadsheet keuangan, hentikan diri Anda dari menyelesaikannya sendiri dan sebagai gantinya, perkenalkan karyawan Anda ke kepala departemen keuangan dan biarkan mereka mengambilnya dari sana.
Tentu saja, ini tidak berarti Anda dapat - atau harus - duduk dan tidak melakukan apa pun untuk membantu. Tetapi sedikit demi sedikit, biarkan karyawan Anda mengambil lebih banyak tanggung jawab. Akhirnya, mereka akan belajar bagaimana mendapatkan apa yang mereka butuhkan bahkan tanpa bantuan Anda.
4. Jadilah Mentor
Ketika Anda membantu karyawan Anda mendapatkan keterampilan kepemimpinan, Anda mungkin akan menjalin hubungan mentor-mentee dengan mereka. Dan perkembangan alami ini adalah alat yang sangat bermanfaat untuk terus mengasah keterampilan kepemimpinan mereka - jadi gunakan semaksimal mungkin.
Di awal karir saya, saya memiliki bos yang mengubah belajar tentang kepemimpinan menjadi peristiwa yang cukup. Setiap bulan, kami masing-masing membaca buku tentang kepemimpinan atau manajemen dan kemudian bertemu untuk makan siang untuk membahasnya. Klub buku informal kami membantu saya untuk mengambil kepemilikan atas pertumbuhan karier saya sendiri: Di antara kisah-kisah inspiratif dari perusahaan dan wirausahawan yang saya baca, saya dapat membentuk gagasan yang solid tentang jenis pemimpin yang saya inginkan. Dan lebih dari itu, saya bisa berdiskusi dengan bos saya bagaimana saya bisa mulai menguji dan menyempurnakan keterampilan manajemen itu - meskipun secara teknis saya belum menjadi manajer.
Bahkan jika klub buku bukan urusan Anda, cari peluang untuk bertemu dengan karyawan Anda secara pribadi untuk membicarakan tujuan mereka, ide-ide yang ingin mereka terapkan, atau perjuangan apa pun yang mereka hadapi ketika mereka mengambil peran kepemimpinan. Nasihat Anda akan memberikan wawasan dan dorongan yang berharga.
5. Buat Mentalitas Kepemilikan
Yang paling penting, Anda dapat melatih orang dalam kepemimpinan hari demi hari - tetapi mereka tidak akan benar-benar menggunakan keterampilan itu kecuali jika mereka merasa seperti bagian perusahaan yang tepercaya, dihargai, dan berpengaruh. Pikirkan tentang hal ini: Jika Anda mengajari karyawan Anda cara membuat keputusan yang cerdas dan terinformasi, tetapi masih mengharuskan mereka menjalankan setiap ide sebelum Anda diizinkan bergerak, seberapa kuat perasaan mereka?
Menciptakan mentalitas kepemilikan dimulai dengan memercayai karyawan Anda dan memberi mereka wewenang untuk membuat keputusan tertentu. Saya belajar ini secara langsung ketika saya ditugaskan untuk acara klien sementara bos saya berada di luar kota dan benar-benar tidak terhubung. Dengan tidak ada orang lain untuk bersandar, saya terpaksa membuat keputusan sendiri, tidak peduli seberapa tidak yakin saya. Akhirnya, saya menjadi lebih dan lebih percaya diri dalam membuat keputusan sendiri (bahkan jika butuh beberapa slip-up-alias "pengalaman belajar" -untuk memperkuat keterampilan itu).
Ini juga bisa berarti mendengarkan dan menerapkan ide-ide mereka atau memberi mereka sedikit waktu pribadi untuk mengerjakan proyek sampingan yang mereka pikir akan meningkatkan penjualan. Ketika Anda membuat karyawan Anda merasa seperti bagian integral dari perusahaan, mereka secara alami akan naik ke kesempatan itu dan muncul sebagai pemimpin.
