Baru-baru ini, saya mendapati diri saya duduk di teras yang cerah dengan beberapa teman lama mendiskusikan, tentang semua hal, apakah teknologi membantu atau menghalangi kita dalam menjaga pekerjaan dan kehidupan pribadi kita terpisah. Saya tahu, kita seharusnya berbicara tentang anggur atau orang penting kita, atau sesuatu yang kurang berhubungan dengan pekerjaan. Tapi hei, apa yang bisa saya katakan? Kita semua kecanduan ponsel kami (ditempatkan dengan nyaman di meja tempat kami duduk).
Putusannya?
Kami memutuskan bahwa, ketika digunakan dengan baik, smartphone dan aplikasi benar-benar membantu Anda untuk tetap di atas pekerjaan Anda tanpa menyerahkan hidup Anda. Tidak dijual itu? Teman-teman saya dan saya menyusun kiat terbaik kami untuk membuat pernyataan itu benar.
1. Sesuaikan Pengaturan Anda Jadi Hanya Orang Penting Yang Dapat Menjangkau Anda
Hanya karena Anda tidak dapat sepenuhnya di luar jangkauan, bukan berarti Anda harus membaca - apalagi bereaksi terhadap - setiap email. Hampir setiap telepon sekarang memungkinkan Anda menyesuaikan notifikasi email sehingga bos Anda dapat menghubungi Anda jika ada keadaan darurat yang nyata, tetapi manajer kantor tidak akan mengganggu Anda tentang piknik perusahaan.
Di iOS, Anda dapat mengatur daftar VIP sehingga hanya pesan dari orang-orang top dalam hidup Anda yang menyalakan peringatan. Yang lebih menarik adalah jika Anda memperbarui iOS, Anda juga bisa mendapatkan peringatan khusus untuk utas email tertentu. Sementara itu, Gmail di Android memungkinkan Anda memilih untuk hanya menerima pemberitahuan untuk email dengan kategori atau tag tertentu.
2. Dapatkan (Bahkan) Lebih Banyak Kontrol Notifikasi
Jika pengaturan di atas tidak cukup, Anda bisa menyukai otomatisasi IFTTT atau aplikasi seperti Lightflow untuk Android. Mereka memberi Anda lebih banyak peringatan granular, termasuk lampu, nada dering, dan getaran yang disesuaikan. (Astaga!)
Atau, alihkan aplikasi email Anda sendiri. Kotak masuk oleh Gmail mengambil pendekatan baru dengan mengatur email Anda ke dalam grup - masing-masing dengan notifikasi yang dapat disesuaikan sendiri. Jadi, Anda dapat memutuskan untuk menerima semua email dari kantor atau bank Anda, tetapi bukan yang dari kedai kopi lokal Anda.
3. Mainkan Hide and Seek
Saya sangat percaya pada "tidak terlihat, keluar dari pikiran." Jadi, jika Anda tidak ingin diganggu oleh pikiran tentang pekerjaan Anda saat Anda sedang tidak bertugas, cobalah menjaga aplikasi yang Anda gunakan untuk bekerja di tempat yang terpisah. .
Pada sebagian besar ponsel, Anda dapat meletakkan aplikasi di folder mereka sendiri dengan hanya menyeret satu ikon di atas yang lain. Kemudian Anda dapat memindahkan folder-folder itu ke layar beranda lain sekaligus. Dengan layar beranda khusus Android seperti Nova Launcher, Anda benar-benar dapat menyembunyikan aplikasi dengan memindahkan folder ke dock, lalu menyembunyikan dock dengan gesek. Kehidupan kerja hilang dari ponsel Anda dengan satu sentuhan (atau geser).
4. Biarkan Ponsel Anda Mengingat Segalanya untuk Anda
Anda membatasi gangguan yang berasal dari telepon Anda - tetapi bagaimana dengan gangguan yang membangunkan Anda pada jam 2 pagi? Anda tahu, pertanyaan tentang presentasi Anda yang akan datang ("Apakah itu untuk hari Senin atau Selasa?") Atau kekhawatiran tentang liburan yang akan datang ("Apakah Anda memesan kenaikan?").
Kekhawatiran seperti ini dapat dengan mudah ditangani sebelumnya jika Anda hanya ingat untuk selalu memperbarui kalender dan aplikasi yang harus dilakukan. Selain itu, Anda dapat mengatur pengingat untuk acara dan tugas paling penting. Mengetahui di benak Anda bahwa ponsel Anda akan melakukan pengingat bagi Anda benar-benar membuatnya lebih mudah untuk tidur di malam hari.
5. Tangkap Pikiran itu
Ketika Anda memiliki momen curah pendapat yang indah saat berjalan-jalan dengan anjing Anda atau menjelajahi jalan raya, telepon Anda yang selalu bersama Anda adalah alat yang sempurna. Gunakan itu sebagai catch-all sehingga Anda bisa kembali ke ide-ide itu ketika Anda berada di meja Anda nanti.
Aplikasi pencatat yang sederhana dan efektif untuk iOS adalah Vesper. Atau, aplikasi Draught 4 memungkinkan Anda memasukkan teks dengan cepat dan kemudian memutuskan tempat untuk menyimpannya.
Untuk Android, Google Keep menangani semua jenis input, termasuk pidato, foto, dan daftar, sementara Evernote menawarkan berbagai opsi pengaturan seperti buku catatan, tag, dan pintasan.
Teknologi saat ini berarti bahwa pekerjaan dapat bersama Anda di mana pun Anda berada. Tapi, dengan tweak dan alat yang tepat, Anda bisa mengendalikannya sehingga Anda berdua bisa bersinar di pekerjaan dan menikmati hari di bawah sinar matahari.
