5 Hal yang dapat dipelajari siapa pun dari kantor paling keren di dunia

Artikel ini dari teman-teman kami di DailyWorth, situs utama tentang semua hal yang berkaitan dengan uang, karier, dan kewirausahaan.

Perusahaan-perusahaan mutakhir seperti Google dan Pixar telah dirayakan karena ruang kantor mereka yang tidak konvensional, yang berfokus pada mendorong kolaborasi dengan menyatukan para pekerja dalam pertemuan yang tidak direncanakan - misalnya pada tangga yang ditempatkan secara strategis, misalnya, atau saat makan siang atau camilan di kafetaria atau camilan di tempat. bar.

“Ruang fisik adalah tuas terbesar untuk mendorong kolaborasi, ” Ben Waber, PhD, penulis People Analytics , mengatakan kepada The New York Times ketika ditanya tentang ruang kantor Google. “Dan datanya jelas bahwa pendorong kinerja terbesar adalah interaksi kebetulan. Agar ini terjadi, Anda juga perlu membentuk komunitas. Ini adalah kebalikan dari model pabrik lama, di mana orang-orang hanya roda penggerak dalam sebuah mesin. ”

Manfaatnya tidak harus hanya dimiliki oleh Google saja. Tujuh puluh persen pekerja kantor dan manajer mengatakan bahwa karyawan saat ini lebih produktif daripada lima tahun lalu, menurut survei terbaru oleh Staples Advantage. Keuntungan itu sebagian karena kemudahan seperti teknologi seluler dan peluang telekomunikasi, tetapi sementara di kantor, produktivitas pekerja sering tergantung pada lingkungan mereka.

Perusahaan dari semua ukuran sekarang menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi pekerja melalui desain dan dekorasi kantor mereka. Berikut adalah lima tren untuk ruang kerja yang sukses dan bagaimana Anda dapat memasukkan prinsip-prinsip mereka ke dalam hari kerja Anda sendiri.

1. Biarkan Matahari Masuk

Kantor Frontiers memiliki banyak cahaya alami - bahkan di kamar interior!

Konsep: Penelitian terbaru menunjukkan bahwa ketika karyawan terpapar cahaya yang lebih alami, mereka bekerja lebih baik dan menghasilkan hasil yang lebih sukses.

Dalam Tindakan: Di Shutterstock, yang baru-baru ini membuka kantor baru di Empire State Building, New York, jendela-jendela besar melapisi seluruh perimeter ruang perusahaan, dan cahaya alami yang konstan telah menjadi inspirasi bagi karyawan. “Berkeliaran di luar rumah selama hari kerja dapat mengisi ulang baterai kita, tetapi juga dapat mengambil waktu sejenak untuk berdiri di dekat jendela, melihat keluar, dan menghargai keindahan lanskap, ” kata Danny Groner, manajer kemitraan blogger dan penjangkauan di Shutterstock. “Ini adalah pengingat akan kehidupan di luar tembok ini. Sebuah meja di dalam deretan bilik tidak bisa menyaingi pandangan itu. ”

Yang Dapat Anda Lakukan: Cobalah duduk di dekat jendela yang memungkinkan cahaya alami bersinar saat Anda bekerja. Jika kantor Anda (atau bilik) tidak menyediakan akses ke cahaya alami, luangkan waktu di dekat jendela di area umum sehingga Anda bisa mendapatkan pencahayaan alami. Beristirahat dan pergi keluar. Ketika cuacanya bagus, pertimbangkan bekerja di luar (jika Anda seorang freelancer atau telecommuting).

2. Memasukkan Play

Karyawan di Yelp senang sekali beristirahat di siang hari untuk bermain ping pong, foosball, biliar, atau bahkan lubang jagung.

Konsep: Untuk anak-anak, bermain adalah metode utama belajar dan berkembang. Bagi orang dewasa, meluangkan waktu untuk bermain bisa menginspirasi kreativitas dan ide-ide baru.

Dalam Tindakan: Di Klick Health, sebuah agen komunikasi kesehatan digital, para pekerja dapat aktif bahkan selama pertemuan, karena kursi-kursi dewan direksi dilengkapi dengan roda sepeda dan pedal stasioner. Ruang ini juga "diisi dengan gadget dan alat yang dapat digunakan tim kami untuk mencari inspirasi dan membantu menghasilkan lebih banyak solusi kreatif untuk klien kami, " kata Jay Goldman, direktur pelaksana Klick Health. "Suntikan yang tak terduga itu dapat membantu orang keluar dari pola pikir normal mereka dan menemukan cara yang sama sekali baru dalam memandang suatu masalah."

Yang Dapat Anda Lakukan: Masukkan nilai permainan ke dalam lingkungan kerja Anda dengan menemukan elemen-elemen baru dan menarik ke dalam ruang Anda, meskipun itu hanya berarti mengisi lemari di kantor Anda dengan mainan licin atau dempul konyol, kata Goldman.

3. Tambahkan Variety

Kantor HomeAway memiliki ruang berbeda yang terinspirasi oleh penyewaan liburan perusahaan di seluruh dunia.

Konsep: Tren saat ini adalah untuk menciptakan kantor yang dirancang untuk kolaborasi dan fleksibilitas yang mudah, sambil tetap menyediakan ruang kerja yang memungkinkan karyawan untuk secara diam-diam fokus pada pekerjaan individu, kata Sherry Gaumond, direktur desain interior di Larson & Darby Group, sebuah arsitektur dan perusahaan teknik yang berbasis di Rockford, IL. “Salah satu faktor utama dalam produktivitas pekerja adalah perusahaan menyediakan berbagai jenis ruang kerja untuk mengakomodasi beragam kebutuhan karyawannya, ” katanya.

Dalam Aksi: Larson & Darby mendesain kantor untuk Field Fastener, sebuah perusahaan distribusi di Machesney Park, IL, yang mencapai tujuan variasi melalui sudut perapiannya, “area yang hangat dan mengundang tempat pertemuan yang direncanakan dan dadakan dapat berlangsung, ” kata Gaumond . “Area ini digunakan oleh karyawan yang perlu menjauh dari meja mereka untuk pertemuan informal yang cepat dan juga digunakan sebagai ruang santai di mana karyawan berkumpul bersama untuk interaksi yang mengalir bebas dan sesi curah pendapat.” Sebagai area pertemuan terpisah, pengaturan memungkinkan "Menundukkan" karyawan untuk melanjutkan pekerjaan mereka tanpa gangguan dan menawarkan area konferensi yang kurang formal di mana kreativitas dapat berkembang, kata Gaumond.

Field Fastener juga menawarkan satu ruang makan terpusat, yang meliputi meja biliar dan panggangan, dan mendorong pengumpulan pekerja dari berbagai departemen. Area umum seperti itu "sangat penting untuk produktivitas karena mereka menawarkan kesempatan untuk istirahat, bertemu dengan orang lain, mengisi ulang, dan bersenang-senang, " kata Gaumond.

Yang Dapat Anda Lakukan: Periksa ruang Anda dan pikirkan cara untuk menyediakan variasi. Jika Anda berada dalam manajemen, mungkin Anda bisa memasukkan kursi kantor dan bean bag di ruang rapat untuk memberikan perspektif yang berbeda, seperti yang dilakukan Klick Health. Cobalah untuk mencampuradukkan lingkungan Anda, berotasi antara kantor atau ruang kerja Anda (misalnya, ruang kerja yang tenang) dan ruang bersama yang lebih besar jika tersedia.

4. Gunakan Ruang Putih

Metode suka menjaga ruang kerjanya sebersih produknya.

Konsep: Sementara warna cat tertentu telah terbukti meningkatkan produktivitas bagi beberapa pekerja, jangan meremehkan kekuatan ruang putih. Beberapa perancang kantor menggabungkan papan tulis di dinding dan permukaan putih yang bersih dan rapi seperti meja dan meja untuk memastikan kesuksesan. "Lingkungan yang tidak berantakan membantu karyawan mengelola stres, " kata Megan Kent, direktur pemasaran dan komunikasi di perusahaan arsitektur dan desain yang berbasis di Washington, Marshall Moya Design. "Memiliki catatan di dinding memungkinkan karyawan untuk berdiri dan berinteraksi dengan lingkungan kerja mereka dan mentransfer tugas dan catatan ke dinding mereka, lalu bersihkan mereka pada akhir hari."

Dalam Tindakan: Marshall Moya memasukkan banyak ruang putih di kantor inNuevo, sebuah perusahaan desain produk di Washington, DC. Pekerja menggunakan ruang dinding papan penghapus kering untuk merencanakan, bertukar pikiran, dan mengatur proyek, kata Kent. ruang tenang inNuevo menawarkan karyawan ruang yang menenangkan dengan cahaya alami dan dinding biru yang tenang untuk menyelesaikan pekerjaan yang tenang atau membuat panggilan sambil bersantai di sofa. Meja putih yang bersih dan rapi memungkinkan karyawan untuk menyebar di ruang kerja mereka dengan tugas saat dibutuhkan, tetapi memiliki lemari arsip dan penyimpanan membantu mereka mengatur dan menghilangkan kekacauan.

Yang Dapat Anda Lakukan: Fokus untuk menghilangkan kekacauan ruang kerja Anda untuk meningkatkan produktivitas. Gunakan lemari arsip, laci, dan solusi penyimpanan lainnya untuk tetap teratur. Pertimbangkan untuk memasukkan papan tulis di dinding untuk membuat Anda dan rekan kerja Anda keluar dari tempat duduk Anda dan berinteraksi dengan lingkungan dan ide-ide Anda.

5. Buka

Kantor Atlassian adalah satu ruang terbuka yang besar - artinya karyawan selalu memiliki kesempatan untuk terhubung.

Konsep: Semakin banyak pengusaha menghilangkan kantor-kantor swasta dan bilik berdinding tinggi demi kantor-kantor terbuka yang mendorong kolaborasi. “Tenaga kerja saat ini lebih berbasis tim, kolaboratif, dan lebih bergantung pada keterampilan sosial dan teknologi, ” kata Nick Ybarra, arsitek di Shlemmer Algaze Associates di Culver City, CA. “Pekerja tidak lagi tergantung pada lokasi meja stasioner tetapi lebih mobile. Hirarki kantor juga telah berubah karena CEO merangkul ruang kerja terbuka untuk diri mereka sendiri. "

Ybarra mengatakan ruang digunakan secara bijak ketika menciptakan konteks yang tepat untuk konsentrasi, pembelajaran, komunikasi, dan kolaborasi menjadi dasar produktivitas. “Ini hanya berarti merancang fleksibilitas untuk memungkinkan ruang berubah ketika kelompok kerja, kegiatan, dan proyek berkembang, ” katanya.

In Action: Front Porch, penyedia perumahan senior nirlaba dan terjangkau di California, baru-baru ini pindah ke lingkungan kantor terbuka dengan bantuan Shlemmer Algaze. Lewatlah sudah pintu-pintu yang pernah membuat eksekutif terisolasi di kantor-kantor pribadi, dan hilang adalah tembok tinggi bilik yang membuat percakapan dan kolaborasi di antara para pekerja tidak berhasil.

Tujuan organisasi adalah untuk memenuhi dan mengantisipasi kebutuhan yang muncul, dan “ruang kerja yang terbuka, imajinatif, dan kolaboratif akan membantu kita mencapai jenis inovasi yang mengganggu yang diperlukan dalam bidang pelayanan manusia kita, ” kata Mike Martinez, direktur komunikasi untuk Front Porch. "Lingkungan kantor terbuka adalah bagian dari komitmen itu, karena memberikan lebih banyak ruang 'kita' dan lebih banyak peluang untuk kolaborasi."

Yang Dapat Anda Lakukan: Martinez merekomendasikan untuk keluar dari ruang Anda sendiri sebanyak mungkin dan terlibat dengan rekan kerja dan mitra. "Hasilnya bisa luar biasa, " katanya.