Saya yakin Anda pikir pekerjaan meja Anda tidak memiliki banyak kesamaan dengan jalur perakitan mobil besar. Tapi ternyata, mereka lebih mirip daripada yang Anda pikirkan - terutama ketika menyangkut bagaimana Anda harus memaksimalkan efisiensi Anda.
Jamie Bonini, guru produktivitas di Toyota, mengelola salah satu proses manufaktur paling efisien di industri. Dia berspesialisasi dalam menemukan cara untuk membuat produksi kendaraan lebih ramping, menggunakan konsep "kaizen" - secara konstan melakukan perbaikan kecil untuk mengurangi gerakan asing. "Toyota akan menggaruk sepersepuluh detik untuk menurunkan 'waktu takt, ' apa yang diperlukan untuk menyelesaikan satu langkah dalam suatu proses, " sebuah artikel Bloomberg Businessweek baru-baru ini menjelaskan.
Dengan bantuan Brendan Greely dari Bloomberg, Bonini baru-baru ini menguji taktik produktivitas lini perakitannya dalam kehidupan seorang pekerja kantor. Setelah mengikuti Greely sekitar selama dua hari - menganalisis waktunya, memeriksa ruang kerjanya, dan mengidentifikasi "limbah" di zamannya - Bonini memberikan beberapa saran untuk melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit.
Yang cukup menarik, saran yang diberikan Bonini mungkin agak berlawanan dengan cara kita terbiasa beroperasi. Misalnya, alih-alih tugas batching (mengumpulkannya dan kemudian menabung untuk nanti), Bonini menyarankan Anda untuk membidik aliran aliran konstan yang tidak pernah berakhir dengan menyelesaikan setiap tugas yang Anda mulai. Di antara kiat-kiatnya, ia menjelaskan bahwa aliran kontinu membutuhkan pengorganisasian ruang kerja Anda dengan cara tertentu untuk melakukan tugas satu-per-satu, seperti hanya memiliki persediaan yang diperlukan di tempat terbuka untuk mencegah kekacauan dari menghalangi Anda. (Anda tahu, seperti jalur perakitan akan.)
Jadi, jika Anda mencari cara untuk memanfaatkan waktu dan sumber daya Anda sebaik-baiknya, pertimbangkan untuk membaca buku Toyota. Seperti yang dipelajari Greely, beberapa perubahan sederhana benar-benar dapat meningkatkan efisiensi dalam hidup Anda sehari-hari.
