Memulai pekerjaan baru mungkin merupakan salah satu transisi terbesar yang kita alami sebagai orang dewasa. Ya, itu mengasyikkan - tetapi selalu sedikit mengingatkan pada hari pertama sekolah: perpaduan antara stres, saraf, dan tekanan untuk mengingat banyak hal baru.
Jadi, tak perlu dikatakan, ketika Anda memiliki karyawan baru, cara Anda menyambutnya di tim Anda akan membuat kesan pertama yang penting. Itu berarti, bahkan jika perusahaan Anda memberikan pelatihan formal, penting juga untuk menggabungkan beberapa kegiatan Anda sendiri.
Berikut adalah beberapa cara untuk membantu karyawan baru menyesuaikan diri - cara-cara yang jauh lebih sulit, bisa dibilang lebih bermanfaat, dan jelas lebih menyenangkan daripada proses-proses orientasi tradisional.
1. Mainkan Pemandu Tur
Merupakan standar bagi karyawan baru untuk melakukan tur pada hari pertama, di mana hal-hal yang biasa termasuk toilet dan kafetaria. Tetapi penting juga untuk menunjukkan kepada seorang pemula tentang lokasi yang kurang dikenal - ruang surat, kantor keamanan, dan, tentu saja, di mana menemukan kopi terbaik. (Ini sangat dekat dengan rumah - saya pernah memulai pekerjaan yang membutuhkan waktu dua minggu sebelum saya akhirnya menemukan microwave!) Bekerja dengan kolega Anda untuk membuat daftar pendek tempat yang layak dikunjungi, dan memasukkannya sebagai bagian dari perkenalan Anda .
2. Buat Koneksi
Ketika orang baru bergabung dengan tim Anda, wajar saja memperkenalkannya kepada orang-orang. Tetapi pikirkan bagaimana perasaan Anda ketika bertemu satu juta orang di hari yang sama: Cukup sulit untuk mengingat semua nama, peran, dan wajah baru itu.
Untuk membuat perkenalan sedikit lebih strategis, kumpulkan daftar kontak utama untuk bertemu, dan berikan beberapa latar belakang pada masing-masing orang - nama, jabatan, dan peran bersama perusahaan. Tulis semuanya, dan berikan padanya. Jika Anda mengetahui adanya ikatan umum antara anggota tim baru Anda dan orang lain, sebutkan itu juga (misalnya: mereka berdua penggemar baseball yang hebat, atau keduanya memiliki anak kecil). Lembar contekan kecil ini akan menjadi cara yang sangat membantu baginya untuk mengingat kontak baru dan memulai proses membangun hubungan.
3. Anggur dan Makan
Yang ini agak tidak masuk akal, tetapi pastikan karyawan baru Anda sudah merencanakan makan siang beberapa hari pertama di tempat kerja, dengan Anda atau dengan orang lain yang Anda pikir harus dia temui. Tidak ada yang terasa lebih sepi daripada duduk sendirian di kafetaria baru, tidak yakin apakah Anda seharusnya membawa makanan Anda atau jika Anda melewatkan acara makan siang tim. Anda juga dapat merencanakan jam senang untuk minggu kedua atau ketiga - kesempatan yang baik baginya untuk mengenal orang lain dalam suasana biasa.
4. Berikan Sumber Daya
Gabungkan daftar sumber daya yang dapat dijelajahi oleh karyawan baru - hal-hal seperti laporan tahunan, intranet dan situs web perusahaan, dan semua materi pemasaran terbaru. Walaupun mungkin terdengar menyakitkan untuk membolak-balik file-file lama, laporan dan presentasi dari tahun-tahun sebelumnya adalah alat yang berharga untuk membantu seseorang mendapatkan aklimatisasi sebelum dia turun dan berjalan. (Pastikan Anda tidak menyediakan terlalu banyak sekaligus, atau Anda mungkin mendapat reaksi rusa-di-lampu depan.)
5. Tersedia
Akhirnya, ingatlah bahwa wajar bagi siapa saja untuk bingung atau frustrasi ketika mereka dihadapkan dengan kurva belajar yang curam. Jadi sediakanlah diri Anda beberapa kali sehari untuk check-in, dan dorong dia untuk mengajukan pertanyaan. Semakin nyaman Anda membuat karyawan merasa di lingkungan barunya, semakin cepat ia akan merasa seperti bagian dari tim (dan semakin cepat ia mulai benar-benar mulai terjun ke pekerjaannya).
Memulai posisi baru sangat menegangkan bagi siapa pun, tetapi sebagai manajer, Anda dapat membuat transisi ini jauh lebih lancar. Luangkan waktu untuk membantu karyawan baru Anda merasa diterima dan nyaman dan dukung dia saat dia mempelajari tali dari pertunjukan barunya. Ingat: semakin banyak waktu Anda dapat berinvestasi di awal, semakin cepat Anda akan memiliki anggota tim dinamit - dan semakin baik Anda akan memulai hubungan Anda dengannya.
