Saat Anda kewalahan dan kelebihan beban di tempat kerja, mudah untuk merasa terjebak. Lagipula, apa yang bisa Anda lakukan selain terus memilah-milah daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan sampai semuanya selesai?
Ya, banyak. Bahkan, meletakkan hidung Anda ke batu asah dari pagi hingga malam mungkin adalah cara terburuk untuk berurusan ketika Anda merasa seperti memiliki terlalu banyak di piring Anda.
Beberapa cara terbaik untuk menangani perasaan yang kewalahan ini sebenarnya jatuh ke dalam dua kubu - yang tidak ada hubungannya dengan bekerja sampai otak Anda meleleh: mengambil tindakan untuk menangani pekerjaan Anda, dan mengambil istirahat agar Anda dapat terus bekerja untuk yang terbaik dari kemampuan Anda.
Lain kali Anda tidak yakin harus mulai dari mana dengan to-do list Anda, cobalah beberapa strategi di bawah ini.
1. Ambil Tindakan: Luangkan Waktu untuk Merencanakan
Menggunakan waktu berharga Anda untuk merencanakan mungkin tampak seperti langkah pemula - Anda bisa menggunakan waktu itu untuk, Anda tahu, bekerja! -Tetapi menyisihkan waktu untuk membuat rencana tindakan akan membuat sisa waktu Anda bekerja lebih efisien .
Bahkan hanya menuliskan apa yang perlu dilakukan dan memutuskan urutan apa yang akan Anda tangani bisa sangat kuat. Mengapa? Dibutuhkan semua hal terbang gila di kepala Anda dan menempatkan mereka ke dalam daftar yang bisa ditindaklanjuti. Itu membuat Anda berhenti berpikir tentang bagaimana Anda akan melakukan pekerjaan Anda, dan membiarkan Anda berpikir tentang melakukannya.
Jadi berhentilah panik sejenak. Bernafas. Kemudian tarik selembar kertas dan buang setiap tugas yang ada dalam pikiran Anda ke atasnya. Dan memprioritaskan mereka. Kemudian, alih-alih melompat dari satu tugas ke tugas, Anda akan tahu persis apa yang Anda fokuskan sekarang dan apa yang akan Anda fokuskan selanjutnya. Itu bukan buang-buang waktu - itu membuat sisa waktu Anda lebih efisien.
2. Istirahat: Keluar dari Kantor
Ketika Anda merasa kewalahan dan tingkat stres dan adrenalin Anda tinggi, kantor dapat dengan cepat menjadi tempat terburuk. Rasanya seperti bos Anda memperhatikan setiap gerakan Anda, seperti semua orang menjadi sedikit terlalu ribut, dan seperti dinding bilik Anda mendekati Anda.
Oke, mungkin saya menjadi sedikit dramatis, tetapi sungguh: Jika Anda merasa cemas dengan pekerjaan Anda, kantor dapat dengan cepat beralih dari tempat yang ideal ke tempat kerja yang sebenarnya mencegah Anda menyelesaikan pekerjaan.
Jadi, pergi.
Paling tidak, ambil 10 menit dan berjalan-jalan di sekitar blok. Udara segar akan menjernihkan pikiran Anda.
Atau, jika Anda bisa, bawa laptop Anda dan pergi bekerja dari suatu tempat yang sedikit lebih tenang untuk sore hari: kedai kopi favorit Anda, lobi museum, atau bahkan taman umum. Jika Anda tidak memerlukannya untuk tugas yang sedang ditangani dan Anda bisa melakukannya, pergi ke suatu tempat tanpa Wi-Fi. Melepaskan diri dari keramaian dan kesibukan sebentar akan membantu Anda mengasah pekerjaan yang benar-benar perlu dilakukan - dan mengingatkan Anda bahwa ada dunia di luar gelembung pekerjaan Anda.
3. Ambil Tindakan: Bicarakan dengan Rekan Kerja
Ini adalah salah satu strategi favorit saya untuk berurusan ketika pikiran saya berputar dengan semua tugas yang harus saya lakukan. Saya mempelajarinya bertahun-tahun yang lalu sebagai pekerja magang ketika saya bersiap-siap untuk pergi berlibur dan mengatakan kepada kolega saya bahwa saya tidak yakin bagaimana saya akan menyelesaikan semuanya sebelum saya pergi. Melihat betapa lelahnya saya, dia menoleh ke saya dan berkata, "Katakan apa yang harus kamu lakukan."
Anda mungkin khawatir bahwa berbicara dengan kolega Anda tentang bagaimana Anda berjuang akan membuat Anda terdengar tidak mampu atau cengeng, tetapi tanyakan selama Anda tidak meminta mereka untuk melakukan pekerjaan Anda untuk Anda, itu membuat Anda terlihat proaktif. Saya terkejut betapa banyak berbicara melalui tugas-tugas di piring saya membuatnya tampak lebih mudah dikelola. Dalam kasus di atas, rekan kerja saya bahkan tidak perlu banyak bicara - tindakan sederhana mengatakan semuanya dengan keras membantu saya memproses dan mengatur tugas saya menjadi sesuatu yang bisa saya tangani. Seorang kolega mungkin juga dapat memberi Anda petunjuk tentang cara-cara dia menangani perasaan serupa di masa lalu. Dan, paling tidak, Anda akan memiliki seseorang untuk menghibur Anda saat Anda mengendalikan pekerjaan Anda.
Jika Anda merasa nyaman membicarakannya dengan atasan Anda, itu bisa lebih baik karena dia mungkin dapat membantu Anda memprioritaskan tugas atau melihat tempat-tempat di mana pekerjaan dapat dialokasikan secara berbeda. Cukup dekati dia dan ucapkan sesuatu seperti, "Saya merasa seperti saya memiliki banyak hal di piring saya saat ini dan akan senang membantu Anda mencari cara terbaik untuk mengatasi semuanya." Kedengarannya proaktif - tidak seperti Anda mengeluh atau berusaha keluar dari pekerjaan.
4. Istirahat: Dapatkan Tidur Malam Penuh
Ini harus benar-benar berjalan tanpa mengatakan, tetapi saya masih melihat terlalu banyak teman saya menarik larut malam karena mereka "hanya memiliki begitu banyak pekerjaan yang harus dilakukan."
Berhenti. Hentikan sekarang juga. Letakkan secangkir kopi, dan pergi tidur.
Waktu itu Anda duduk di depan komputer alih-alih tidur tidak membantu pekerjaan Anda diselesaikan lebih cepat. Bahkan, itu mungkin memperlambat Anda. Mengapa? Saat Anda lelah, Anda lebih mudah terganggu. Ketika Anda lelah, segala sesuatu tampak lebih besar dan lebih menakutkan dan jauh lebih mudah dikelola daripada sebelumnya. Ketika Anda lelah, Anda tidak sebaik pekerjaan Anda.
Terutama saat Anda kewalahan, otak Anda bekerja sangat keras. Jadi, berikan istirahat yang layak dan selesaikan pekerjaan saat Anda cukup istirahat. Percayalah, itu akan selesai besok (mungkin lebih baik daripada Anda bisa menyelesaikannya malam ini).
5. Ambil Tindakan: Bekerja di Akhir Pekan
Ketika Anda merasa stres dan terlalu banyak bekerja, rasanya Anda harus mengidamkan waktu luang Anda seperti seseorang yang terperangkap di padang pasir akan mengingini air. Dan sementara, tidak, Anda benar-benar tidak boleh bekerja sepanjang akhir pekan untuk mencoba dan tetap di atas pekerjaan Anda (lihat: istirahat), mungkin ada baiknya mengukir beberapa waktu yang sangat spesifik dan terbatas untuk bekerja. Ini cara yang bagus untuk memulai pada minggu ini.
Selama masa-masa yang sangat sulit, saya diketahui bekerja setengah hari di akhir pekan (melakukan hal itu di sebuah kedai kopi, untuk setidaknya membuatnya terasa sedikit menyenangkan), tetapi secara umum saya pikir itu sedikit berlebihan.
Cara favorit saya untuk menyelesaikan pekerjaan sementara masih merasa seperti saya mendapatkan bagian penuh dari akhir pekan saya adalah dengan menonton film pada hari Minggu malam setelah makan malam dan menghabiskan waktu itu membajak beberapa tugas yang lebih ceroboh di piring saya. Aku masih agak menikmati diriku sendiri, dan aku mulai bekerja keesokan paginya tanpa merasa benar-benar tenggelam dalam tugas.
Akhirnya, ingatkan diri Anda sendiri - semuanya akan selesai. Ada cahaya di ujung terowongan, dan dengan bantuan strategi ini, Anda pasti akan sampai di sana dengan pekerjaan Anda dilakukan dengan baik (dan tanpa kehilangan akal).
