Pikiranku sangat mirip dengan mesin pinball, dengan bola perak kecil memantul dari satu kendala ke yang lain. Kecuali dalam kasus saya, bola adalah fokus saya, dan rintangan adalah semua item dalam daftar hal yang harus saya lakukan.
Saya punya banyak di piring saya. (Saya tahu, saya tahu - Anda juga melakukannya! Saya tidak terlalu istimewa.) Seringkali, saya merasa memiliki banyak hal yang harus dilakukan, semuanya pada jam 10 pagi. Saat itulah bola perak kecilku mulai berguling ke mana-mana dan aku kesulitan membuatnya melambat, apalagi berhenti.
Tetapi dalam beberapa bulan terakhir, saya telah belajar cara mengendalikannya sedikit lebih baik. Ketika saya memulai hari dengan perasaan sangat kewalahan, tenggelam dalam tugas yang harus saya selesaikan, saya bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan berikut:
1. Apakah Saya Benar-Benar Perlu Melakukan Ini Sekarang?
Saya mendapatkan nilai tinggi alami dari mencoret item dari daftar. Sedemikian rupa sehingga saya mencoret masing-masing dua kali. Saya menciptakan binatang produktivitas ( batuk, diri saya sendiri, batuk ) yang dapat menyebabkan saya beroperasi di bawah rasa urgensi secara teratur, bahkan ketika segala sesuatunya tidak peka waktu.
Agenda untuk pelatihan siswa yang saya lakukan dalam beberapa minggu, misalnya, tidak perlu diselesaikan saat ini juga. Tentu, saya punya dua perjalanan kerja singkat sebelum itu, tapi saya juga punya satu minggu penuh segera sebelum pelatihan di mana saya dapat memakukan rincian. Plus, saya sudah membuat konsep untuk itu.
Tetapi email ke penyelia saya tentang siapa yang akan meliput pertemuan siswa satu lawan satu saat saya keluar? Nah, itu harus dilakukan dengan penutupan bisnis, mengingat hari pertama perjalanan saya adalah besok.
Dan proyek-proyek daftar harapan yang tidak memiliki batas waktu? Yah, saya membuat daftar terpisah untuk yang disebut, "Proyek Jangka Panjang."
Intinya adalah, lebih sering daripada tidak, jawaban untuk pertanyaan ini adalah “Tidak, saya benar - benar tidak perlu melakukan ini sekarang. Atau bahkan hari ini. Atau bahkan sama sekali. ”Dengan bertanya pada diri sendiri pertanyaan ini, saya dapat mengidentifikasi apa yang benar-benar perlu saya lakukan, memprioritaskan kembali, dan mempersempit fokus saya.
2. Apakah Saya Benar-Benar Ingin Melakukan Ini Saat Ini?
Saya tahu apa yang Anda pikirkan (pembaca pikiran di sini): Tidak masalah jika Anda ingin melakukan sesuatu atau tidak. Anda harus melakukannya, jadi lupakan saja.
Ya dan tidak. Jika Anda memiliki tenggat waktu hari ini, maka ya, Anda harus melakukannya.
Tetapi pertanyaan ini membantu saya memutuskan di mana harus memulai dengan daftar saya yang diperbarui dan diprioritaskan ulang. Saya menentukan item mana yang ingin saya lakukan terlebih dahulu. Karena saya dapat mengendalikan hal-hal yang paling ingin saya lakukan dan mendedikasikan sisa hari itu untuk tugas-tugas yang mungkin saya perjuangkan.
3. Mengapa Saya Melakukan Ini?
Pertanyaan terakhir ini bermanfaat ketika saya melakukan sesuatu yang saya nikmati pada suatu waktu tetapi mungkin tidak begitu mencintai lagi.
Saya dulu punya blog, misalnya, dan setelah dua tahun, itu menjadi tugas. Sesuatu yang menggantung di kepala saya setiap hari ketika saya berpikir, Apa yang akan saya tulis tentang saat ini? Gambar apa yang perlu saya ambil?
Saya sudah mengatasinya. Saya sudah tahu saya tidak harus melakukannya. Itu hanya blog saya dan milik saya, dan itu bukan sumber penghasilan saya (atau uang apa pun, dalam hal ini).
Tetapi saya terus melakukannya karena, pada satu titik, saya pikir saya bisa menjadikannya pekerjaan penuh waktu saya. Tapi itu bukan impian saya lagi. Dan saya hanya menyadari bahwa ketika saya bertanya pada diri sendiri pertanyaan ini dan jawabannya adalah konkret saya tidak tahu. Jadi, saya melepaskan diri dan membiarkan domain saya kedaluwarsa.
Meskipun blogging hanyalah pertunjukan sampingan, menyerah membuat pekerjaan sedikit lebih tidak menegangkan. Saya tidak lagi mencoba menjejalkan posting blog saat makan siang atau diam-diam mengetiknya selama rapat. Saya membuat lebih banyak ruang dalam hidup saya untuk apa yang harus saya lakukan dan memberi ruang untuk mimpi-mimpi baru yang saya impikan.
Anda lihat, hal tentang pinball adalah bahwa bola hanya terbang secara acak di sekitar mesin ketika Anda meluncurkan bola. Dan itu menjadi lebih tidak menentu ketika Anda menekan tombol sirip.
Tentu, ada beberapa hal yang harus Anda lakukan. Dan, kadang-kadang, mungkin seringkali, ada banyak hal yang harus Anda lakukan. Tetapi saya menantang Anda untuk bertanya pada diri sendiri tiga pertanyaan ini. Mungkin ada sesuatu yang bisa Anda lakukan untuk membuat bola perak kecil Anda sedikit melambat.
