Terkadang, berminggu-minggu atau berbulan-bulan sibuk di tempat kerja muncul entah dari mana - bos Anda pergi, misalnya, atau Anda mendapatkan klien baru.
Tetapi yang lain, Anda tahu persis ketika semuanya akan menjadi gila. Minggu menjelang pertemuan dewan. Bulan sebelum acara penggalangan dana besar. Perjalanan perekrutan musim panas tahunan Anda.
Untuk saat-saat itu, mudah untuk melihat ke bawah kalender dan merasa takut. Anda tahu Anda tidak akan tidur, melihat teman-teman Anda, atau mencuci pakaian selama beberapa minggu. Anda tahu Anda akan menjadi compang-camping. Anda tahu bahwa Anda harus meminta maaf kepada rekan kerja dan teman-teman yang pasti akan Anda abaikan karena Anda begitu sibuk.
Yah, saya pernah ke sana, dan saya di sini untuk memberi tahu Anda - ada cara yang lebih baik. Alih-alih mengundurkan diri selama sebulan atau lebih dari kekacauan total dan total, berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan sebelumnya untuk melunakkan pukulan.
1. Alihkan Semua yang Anda Bisa
Pernah bertanya-tanya bagaimana orang tersibuk di dunia - CEO, eksekutif, bintang film, dan sejenisnya - menjaga kehidupan mereka bersama? Jawaban: Mereka memasang iklan untuk rombongan pengemudi, koki, dan asisten pribadi mereka.
Bahkan tanpa gaji tujuh digit, Anda dapat melakukan ini pada skala yang lebih kecil namun sama efektifnya. Beberapa minggu sebelum hal-hal akan mendapatkan kacang, memesan banyak makanan beku (tapi gourmet!) Dari DCuisine, atau mendaftar untuk layanan pengiriman makanan seperti Blue Apron atau HelloFresh, sehingga Anda tidak perlu memasak atau makanan toko. Cari layanan binatu di area Anda (idealnya, layanan yang mengambil dan mengirim). Mendaftar untuk TaskRabbit, jadi jika Anda membutuhkan seseorang untuk menjalankan tugas, Anda akan siap. Dan pastikan semua tagihan Anda dibayar secara otomatis. Pada dasarnya, buat hidup semudah mungkin bagi diri Anda yang akan segera terbanting.
Hal yang sama berlaku untuk tugas kerja. Adakah yang bisa Anda lepas dari piring Anda selama beberapa minggu ke depan? Jika tidak, pertimbangkan pertukaran pekerjaan: Lihat apakah seorang rekan kerja dapat mengumpulkan laporan mingguan Anda untuk Anda selama minggu neraka Anda dengan imbalan mengambil sesuatu dari piringnya lain kali saat ia dibanting.
2. Blokir Waktu di Kalender Anda untuk Semua Hal
Anda mungkin melihat lusinan tenggat waktu, rapat, dan to-dos yang menjulang di kalender Anda dan merasa seperti Anda tidak mungkin menekan satu hal lagi di sana. Tapi kau harus. Faktanya, jika Anda belum pernah mempraktikkan pemblokiran kalender - di mana Anda menyisihkan blok waktu tertentu dalam jadwal Anda untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu - sekarang benar-benar saatnya.
Misalnya, jika Anda tahu Anda akan membutuhkan 20 jam untuk menyelesaikan laporan kuartal akhir, sebenarnya blok beberapa waktu selama beberapa minggu ke depan pada jadwal Anda (dan yang lebih penting, tetap berpegang pada mereka seperti mereka sedang rapat) . Mungkin tampak luar biasa melihat kalender di mana satu-satunya waktu luang Anda adalah antara jam 10 malam dan 8 pagi, tetapi saya menemukan bahwa mengetahui persis apa yang perlu saya lakukan dan kapan membuat saya merasa jauh lebih mengontrol to-dos saya.
3. Persiapkan Rekan Kerja dan Klien Anda
Setelah Anda siap, itu juga merupakan ide yang baik untuk membuat kolega Anda tahu Anda tidak akan tersedia seperti biasa. Ini akan memastikan mereka tidak merasa terganggu ketika email mereka tidak dijawab selama satu atau dua hari, dan memiliki manfaat tambahan bahwa mereka mungkin akan sedikit memudahkan Anda selama beberapa minggu ke depan.
Satu atau dua minggu sebelum Anda-tahu-apa yang akan mengenai penggemar, kirim semua orang email dengan baik membiarkan mereka tahu tanggal sibuk Anda. Cobalah sesuatu untuk efek ini (meskipun, gunakan versi yang lebih personal untuk rekan kerja terdekat Anda atau klien prioritas tinggi):
Kemudian, setelah Anda memulai musim sibuk Anda, Anda juga dapat menetapkan "auto-out-of-office-more-than-ordinary":
4. Persiapkan Teman dan Keluarga Anda
Kedengarannya konyol, tetapi ketika Anda tenggelam dalam laporan kuartal akhir dan berurusan dengan ledakan harian (setiap jam) dari bos Anda, mendapatkan "Serius, saya belum pernah mendengar dari Anda dalam beberapa hari - di mana Anda?" Teks dari teman dan keluarga Anda pasti dapat menambah tingkat stres Anda.
Jadi, hindari mereka sejak awal dengan memberi tahu semua orang sebelumnya tentang kapan Anda akan dibanting - dan kapan Anda akan selesai dan siap untuk merayakannya. Anda juga dapat mengatur respons terekam di Gmail atau pintasan teks di ponsel Anda, membuatnya mudah untuk merespons orang yang ingin melihat Anda:
5. Perlakukan Diri Anda
Saya tahu - suguhan yang sesungguhnya adalah menyelesaikan musim gila ini. Tapi percayalah padaku: Memiliki sesuatu yang nyata untuk dinanti-nantikan - pijatan, makan malam di luar, malam epik bersama teman-teman - di kalender begitu keadaan tenang akan secara serius meningkatkan motivasi Anda untuk terus maju.
Di luar itu, ikuti pedoman umum yang akan diberikan mama Anda: Tidurlah banyak, makan sayuran Anda, jaga diri Anda, dan ingat: Ini juga akan berlalu. Bekerja bisa menjadi gila, tetapi itu tidak berarti Anda harus menjadi gila juga.
