Ketika berbicara tentang surat pengantar, saya telah melihat - dan mencoba - semuanya. Saya telah menulis dokumen formal yang kaku ("Dear Sir atau Madame"), catatan yang terlalu biasa ("Hai, kawan! Surat pengantar payah, ya?"), Dan semuanya ada di antaranya. Suatu kali, saya bahkan menulis satu lagu dalam sajak. (Ya, saya lakukan. Dan tidak, saya tidak mendapatkan pekerjaan itu.)
Itu adalah berkah dan kutukan. Mereka memberi Anda ruang siku untuk membahas kualifikasi Anda, yang merupakan bantuan selamat datang dari poin-poin penting dari resume. Tetapi karena kebebasan itu (dan halaman kosong yang menakutkan untuk diisi), mudah untuk membelok ke arah yang salah dan membuat beberapa kesalahan umum yang dapat menjamin Anda tidak akan menerima telepon kembali.
Jika Anda berada di perahu penulis surat lamaran saya, kemungkinan Anda telah membuat beberapa kesalahan ini sebelumnya. Baca terus untuk mengetahui lima kesalahan surat pengantar yang paling umum - dan bagaimana Anda dapat mengubahnya menjadi kesuksesan.
1. Anda Tidak Mendengarkan Nasihat Setiap Orang Memberi Anda
Anda telah mendengar semua dos dasar dan tidak boleh dilakukan. Tapi entah bagaimana, kesalahan pemula masih membuat jalan mereka ke dalam tulisan pencari kerja yang berpengalaman sekalipun. Jika, misalnya, Anda menjawab surat pengantar “Dear Sir” ketika manajer perekrutan adalah seorang wanita, Anda mengisi tiga halaman penuh dengan setiap pencapaian Anda sejak TK, atau Anda lupa mengoreksi dan membiarkan kalimat pembuka berbunyi: “Saya benar-benar suka Anda teman! ”- itu akan langsung masuk ke tempat sampah.
Lain kali
Anda mungkin pernah mendengar saran ini berkali-kali, tetapi sayangnya, pelamar pekerjaan terus membuat kesalahan klasik ini, jadi harus diulangi: Simpan surat lamaran Anda ke satu halaman, perhatikan detailnya (mis., Alamat surat itu secara khusus untuk perekrutan manajer berdasarkan nama), dan yang paling penting mengoreksi, mengoreksi, mengoreksi. Dan kemudian, mengoreksi lagi.
2. Anda memuntahkan resume Anda
Surat lamaran Anda dimaksudkan untuk melengkapi resume Anda - bukan mengulanginya. Jadi, itu tidak akan banyak gunanya bagimu jika kamu hanya mengambil poin-poin terbaik dari resume kamu dan mengulanginya dalam surat lamaran kamu. Jika surat lamaran dan resume Anda adalah replika satu sama lain, mengapa harus menyerahkan dua dokumen?
Lain kali
Lamaran kerja dianggap sebagai representasi Anda sebagai karyawan potensial yang menyeluruh - jadi di antara berbagai materi lamaran Anda, Anda harus bertujuan untuk menyampaikan berbagai informasi terkait. Alih-alih hanya mengulangi diri sendiri ("Saya bertugas meninjau sengketa faktur"), gunakan surat pengantar Anda untuk menjelaskan detail tambahan yang tidak dapat Anda peras ke satu halaman resume Anda:
"Dengan menyelesaikan perselisihan faktur, saya memperoleh pengetahuan analitis yang mendalam - tetapi yang lebih penting, saya belajar bagaimana berinteraksi dengan tenang dan diplomatis dengan pelanggan yang marah."
Sebuah surat pengantar memberi Anda kebebasan untuk menggunakan kalimat lengkap - alih-alih poin-poin - jadi gunakanlah untuk memperluas resume Anda dan ceritakan mengapa Anda cocok untuk perusahaan.
3. Anda Menggunakan Versi Kalengan
Anda mungkin tidak menyukai gagasan menyusun surat pengantar yang unik untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar, tetapi itu sepadan. Ketika seorang perekrut membaca, “Manajer Perekrutan yang terhormat <, saya sangat bersemangat untuk melamar posisi terbuka di perusahaan Anda, di mana saya berharap dapat memanfaatkan keterampilan saya untuk maju dalam karier saya, ” ia segera mengenalinya apa adanya - sebuah persediaan surat pengantar yang telah Anda bagikan secara massal ke setiap tempat di kota. Dan itu tidak akan terbang dengan perusahaan yang menginginkan karyawan yang benar-benar bersemangat dengan misi dan visinya yang unik.
Lain kali
Tulis surat lamaran yang spesifik untuk pekerjaan dan perusahaan tempat Anda melamar, jelaskan mengapa Anda tertarik pada posisi tertentu itu. Jika Anda meluangkan waktu untuk menulis sesuatu yang bijaksana ("Saya pembaca harian di blog perusahaan Anda. Posting Anda tentang personal branding sebenarnya menginspirasi saya untuk memulai blog saya sendiri - dan itu telah memberi saya pengalaman sempurna untuk peran terbuka Pemasaran) Spesialis Konten ”), Anda akan langsung menyampaikan bahwa Anda benar-benar tertarik pada perusahaan tertentu itu.
4. Anda Menyorot Kelemahan Anda
Jika Anda tidak memenuhi persyaratan dasar pekerjaan, resume Anda akan dengan jelas menunjukkan hal itu - jadi Anda tidak perlu memulai surat dengan menyatakan, “Saya tahu saya tidak benar-benar memiliki pengalaman pengkodean atau tahu banyak tentang komputer, tapi … "Itu hanya menyoroti fakta bahwa Anda tidak memenuhi syarat. Dan begitu perekrut menyadari itu, dia mungkin tidak akan sampai ke bagian surat di mana Anda mencoba meyakinkannya bahwa ia harus tetap mempekerjakan Anda.
Lain kali
Berfokuslah pada menjelaskan bagaimana pengalaman masa lalu Anda - terlepas dari betapa tidak relevannya hal itu pada awalnya - akan diterjemahkan ke peran baru ini. Inilah keindahan dari surat pengantar: Resume hampir tidak memberikan ruang yang cukup untuk beberapa poin tugas dan pencapaian - tetapi surat pengantar memungkinkan Anda menjelaskan dengan lebih seksama bagaimana pengalaman itu akan membuat Anda sangat cocok untuk posisi apa pun.
Misalnya, mungkin Anda adalah seorang manajer toko roti di masa lalu, tetapi ingin melamar posisi menulis. Pengalaman itu tampaknya tidak berkorelasi, bukan? Tetapi, ketika Anda menyoroti fakta bahwa Anda menyusun, mengedit, dan menerbitkan materi pelatihan dan buku pegangan karyawan perusahaan Anda sebelumnya, Anda tiba-tiba memiliki pengalaman yang diperlukan.
SURAT PENULISAN PENULISAN SULIT
… Kenapa tidak membuatnya lebih mudah untuk dirimu sendiri?
Bicaralah dengan Pelatih Surat Pengantar Hari Ini
5. Anda Berfokus pada Apa yang Dapat Dilakukan Perusahaan untuk Anda
Ketika Anda melamar pekerjaan yang benar-benar membuat Anda bersemangat, wajar jika Anda ingin menyampaikan antusiasme Anda kepada perusahaan: “Saya ingin bekerja untuk perusahaan Anda sejak saya masih kecil - ini akan menjadi pekerjaan impian saya, dan itu akan sangat berarti bagi saya jika Anda ingin memberi saya wawancara! "
Tetapi ketika seorang manajer perekrutan membaca apa yang Anda tulis, dia ingin melihat apa yang akan dilakukan karyawan potensial untuk perusahaannya - bukan apa yang akan dilakukan pekerjaan itu untuk Anda. Dia ingin mendengar tentang keterampilan dan keahlian unik yang akan Anda bawa ke tim dan bagaimana Anda akan membantu perusahaan tumbuh dan sukses.
Lain kali
Meskipun boleh dikatakan bahwa Anda senang dengan suatu posisi, gunakan sudut pandang yang sedikit berbeda - sudut yang menunjukkan bagaimana antusiasme Anda akan secara langsung bermanfaat bagi perusahaan: “Saya sangat bersemangat menemukan posisi terbuka ini karena saya telah mengikuti perusahaan Anda sejak fase startupnya. Pemahaman menyeluruh saya tentang latar belakang dan misi perusahaan Anda berarti bahwa saya dapat langsung masuk dan memberikan kontribusi kepada tim pemasaran Anda. "
Sekarang Anda telah menunjukkan bahwa hubungan itu akan saling menguntungkan: Anda akan memiliki pekerjaan hebat dengan perusahaan yang Anda cintai - dan perusahaan akan memiliki karyawan baru yang berharga, terampil, dan antusias (yang, secara kebetulan, juga merupakan kedok yang luar biasa. penulis surat).
