Seberapa sering Anda merasa terganggu di tempat kerja? Sepanjang waktu, kan? Saya yakin gangguan-gangguan itu membuat Anda tidak bisa menyelesaikan banyak hal secara teratur.
Dalam sebuah studi 2013, hampir 50% pekerja yang disurvei di pengaturan kantor terbuka menyebutkan kurangnya privasi yang baik sebagai masalah signifikan dari hari ke hari. Untungnya, teknologi membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk memblokir gangguan-gangguan itu, mengatur jadwal Anda dengan lebih efisien, dan memfokuskan kembali prioritas Anda.
Jika itu terdengar seperti Surga bagimu, inilah yang perlu kamu unduh.
1. Isolator
Yang ini membantu meminimalkan gangguan dengan menjaga fokus Anda pada jendela aktif Anda. Berdasarkan pengaturan yang Anda pilih, Isolator sepenuhnya menyembunyikan jendela lain selain jendela aktif Anda, mengaburkan jendela di belakang jendela aktif Anda, menyembunyikan bilah dock Anda, dan banyak lagi.
Sayangnya, ini hanya untuk Mac, tetapi Le Dimmer adalah opsi yang sama efektifnya untuk pengguna Windows.
2. Dengan tenang
Aplikasi penjadwalan berbasis web Calendly membantu Anda memastikan Anda hanya memesan sesuatu saat Anda memiliki pembukaan. Yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan waktu yang tersedia untuk panggilan, rapat, atau makan siang, dan kirim jadwal Anda ke rekan kerja dan klien Anda. Ketika mereka perlu menjadwalkan sesuatu, mereka mengunjungi halaman Anda, memilih waktu, dan klik kirim. Kemudian, Calendly secara otomatis menambahkan acara ke kalender Anda.
Aplikasi ini bermanfaat karena berfungsi sebagai penjaga gerbang. Anda tidak akan berhenti setiap kali mendapat permintaan penjadwalan karena Calendly menangani potensi gangguan untuk Anda, membuat Anda tetap terlibat dalam proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan saat ini.
3. Todoist
Jika Anda tidak teratur atau bahkan hanya sangat sibuk, mudah untuk macet mencoba mencari tahu apa yang penting dan apa yang bisa menunggu. Todoist membantu Anda memecahkan masalah itu. Tersedia di web - dan sebagai aplikasi di 15 platform lain - Todoist membantu Anda mengatur daftar tugas, berkolaborasi dengan rekan kerja dalam tugas bersama, dan memprioritaskan item Anda sehingga Anda tidak perlu menebak apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu.
Dalam pengalaman saya, tetap fokus lebih sederhana ketika Anda memiliki Todoist. Karena Anda membuat daftar dan menetapkan prioritas, Anda akan selalu tahu tugas mana yang harus Anda fokuskan sekarang, dan tugas mana yang bisa menunggu. Di mana pun Anda berada, Anda akan dapat melihat, mengedit, dan mencoret tugas dari daftar Anda.
4. Tenang
Butuh istirahat? Tidak peduli seberapa besar Anda menikmati pekerjaan Anda, satu hari di ruang kerja kantor terbuka bisa melelahkan. Tenang memberi Anda tujuh sesi meditasi gratis dan terbimbing yang berkisar antara dua hingga 20 menit, sehingga Anda selalu punya cara untuk mengisi ulang. Selain itu, ia menawarkan kursus pengantar tujuh hari tentang kesadaran dan 50 sesi meditasi lebih lanjut.
Ketika Anda terus-menerus beralih dari satu tugas ke tugas berikutnya, pikiran Anda cenderung lelah, membuatnya sulit untuk tetap tajam dan fokus ketika gangguan terjadi. Meluangkan waktu untuk mengisi ulang dapat membantu Anda meminimalkan gangguan dengan membuat Anda merasa segar dan fokus. Jadi, kenakan headphone Anda, pilih satu dari 10 adegan alam imersif dengan suara (atau salah satu dari 16 trek musik meditasi), dan fokuskan kembali energi Anda selama istirahat.
5. Fokus Booster
Tidak peduli apa tipe kepribadian Anda, melawan gangguan menjadi disiplin dan memiliki fokus. Di situlah Focus Booster masuk. Berdasarkan teknik Pomodoro, yang mendorong istirahat pendek (tiga hingga lima menit) antara periode kerja yang lebih lama (biasanya 25 menit), timer digital ini membantu Anda tetap dalam tugas, tetapi juga memastikan Anda beristirahat. untuk meningkatkan produktivitas jangka panjang Anda.
Cukup tentukan pekerjaan Anda dan istirahat panjang dan mulai. Timer tidak memungkinkan Anda untuk berhenti, jadi Anda dipaksa untuk bekerja - dan merusak - untuk blok yang ditentukan.
6. Anti-Sosial
OK, jadi ini bukan aplikasi, tapi itu terlalu berharga untuk orang yang tidak bisa mengabaikan panggilan sirene dari internet. Anti-Sosial adalah plugin browser untuk Mac atau Windows yang membantu Anda mengurangi gangguan media sosial dan penjelajahan web saat Anda benar-benar harus menyelesaikan pekerjaan. Ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan blok produktivitas secara bertahap mulai dari 15 menit hingga delapan jam yang membuat Anda tidak dapat memeriksa media sosial, mendapatkan pemberitahuan, dan menghindari tenggat waktu proyek lebih lama.
