Hari kerja bisa tidak dapat diprediksi. Beberapa hari dengan mudah terbang, sementara yang lain tampaknya terus berjalan.
Hal yang sama dapat dikatakan tentang fokus Anda. Sementara beberapa hari Anda berfokus pada tugas-tugas Anda, yang lain Anda akan menemukan diri Anda, well, sedikit terganggu. Mari kita hadapi itu: Tidak semua yang kita lakukan di tempat kerja itu menyenangkan, dan terkadang lebih mudah untuk tidak mendengarkan (atau mendengarkan video YouTube itu).
Jadi, bagaimana Anda menarik kembali diri Anda - terutama ketika Anda tahu Anda harus turun ke bisnis?
Untuk satu hal, itu selalu ide yang baik untuk membersihkan piring Anda dari tugas-tugas kecil yang mengganggu. Dengan cara ini, pikiran Anda tidak akan terganggu oleh apa pun yang seharusnya Anda lakukan. Saya juga tahu bahwa latihan siang hari membantu meningkatkan level fokus saya selama sisa sore hari.
Tapi apa lagi yang bisa Anda lakukan, terutama ketika menghadapi hari-hari yang paling menantang? Jangan khawatir: Saya melihat empat skenario kerja umum dan menghasilkan beberapa tips tentang cara mengembalikan diri ke jalur yang benar.
Saat Anda Sedang Rapat
Rapat yang lebih pendek sama dengan rentang perhatian yang lebih baik, tetapi sayangnya, tidak semua rapat pendek dan manis. Jika Anda tahu rapat mungkin perlu waktu, coba pikirkan beberapa cara proaktif untuk mengakhirinya sedikit lebih cepat sambil tetap menyelesaikan semuanya. Apakah rapat memiliki agenda dan pencatat waktu yang ditentukan? Jika tidak, pertimbangkan untuk secara sukarela membuat konsep atau menjadi orang yang membuat semua orang di jalur.
Jika tidak ada cara untuk mempersingkat, mintalah bantuan fasilitator pertemuan membuat catatan, yang pasti membuat Anda terus mendengarkan secara aktif. Anda mungkin juga ingin duduk di depan atau di dekat presenter - jika lebih banyak mata tertuju pada Anda, semakin kecil kemungkinan Anda akan tertidur.
Terakhir, jangan takut untuk berbicara jika menurut Anda kelompok perlu istirahat. Jika sudah 90 menit tanpa gangguan dan Anda merasa gelisah, kemungkinan semua orang akan menghargai kesempatan untuk berkumpul kembali juga.
Ketika Anda Perlu Menyelesaikan Tugas yang Sulit
Tugas yang sulit seringkali membutuhkan konsentrasi dan ketenangan. Sayangnya, Anda mungkin tinggal di sebuah bilik pertanian yang penuh dengan rekan kerja yang keras dan aktivitas yang konstan. Plus, selalu ada internet, siap dan siap untuk membujuk Anda ke berita, video lucu, dan media sosial.
Jika Anda tahu Anda mudah terganggu oleh semua hal ini, saatnya untuk mengambil tindakan. Bisakah Anda memesan ruang konferensi kecil? Apakah Anda dapat bekerja di perpustakaan setempat? Jika Anda tidak dapat mengubah lingkungan Anda, cobalah penyumbat telinga atau headphone peredam bising. Tidak bisa bekerja dalam keheningan sepenuhnya? Buat daftar putar musik atau suara santai yang membantu Anda berkonsentrasi. Aplikasi seperti Noisli atau Coffitivity dapat memberikan suara white noise yang berbeda, seperti hujan turun atau bahkan kedai kopi yang sibuk.
Saat Anda berada di sana, tutup browser Anda (atau gunakan aplikasi seperti Kontrol Diri atau Kebebasan, yang membuat Anda keluar untuk jangka waktu tertentu), ubah pengaturan messenger instan Anda menjadi "Jangan Ganggu, " dan beri tahu tetangga Anda Anda sedang mengerjakan sesuatu yang membutuhkan fokus. Jika mereka adalah orang-orang yang baik, mereka akan menghargai waktu Anda dan membiarkan Anda sendiri (dan semoga menjaga volume percakapan mereka tetap rendah).
Saat Anda Sedang Mengerjakan Tugas Rutin
Sementara beberapa tugas membutuhkan banyak perhatian terhadap perincian, ada yang lain yang terkadang begitu rutin sehingga kita langsung bosan - dan kemudian kita mulai menjadi ceroboh atau terganggu oleh smartphone kita, tetangga kita, atau manikur kita.
Ini adalah saat-saat ketika iPod saya adalah teman terbaik saya. Sama seperti beberapa lagu yang bagus membantu saya melewati proses yang melelahkan, lagu yang tepat juga membantu membuat saya bersemangat dan membuat saya (agak) bahagia ketika saya menyelesaikan tugas yang membosankan itu. Jika pekerjaan itu juga memakan waktu, pastikan untuk menetapkan tujuan kecil untuk diri Anda sendiri, bersama dengan hadiahnya. Jika itu tidak memotivasi Anda untuk menyerah, maka lebih keras dengan diri Anda sendiri: Ceritakan pada teman tentang tujuan Anda dan pasang taruhan. Misalnya, jika Anda tidak memenuhi tujuan Anda, maka Anda berhutang makan siang rekan kerja Anda - atau mungkin bahkan sumbangan untuk amal favoritnya.
Saat Anda dalam Pelatihan
Pelatihan dapat benar-benar menguji fokus dan konsentrasi Anda, terutama jika itu berlangsung sepanjang hari atau bahkan lebih dari beberapa. Dan saat ini, banyak pelatihan yang disampaikan secara virtual, sehingga semakin sulit untuk fokus. Sulit untuk tetap bersemangat belajar ketika Anda terkurung di dalam ruangan sepanjang hari, mulai dari layar komputer.
Saran terbaik yang pernah saya dapatkan tentang pelatihan adalah ini: Setelah Anda selesai, kirim email ke atasan Anda, beri tahu dia apa yang telah Anda pelajari dan bagaimana Anda secara khusus akan menggunakan hal-hal ini. Pertama kali saya melakukan ini, bos saya menyukainya. Ini sendiri adalah alasan yang bagus untuk memperhatikan dan membuat catatan yang baik. Selain menuliskan apa yang dikatakan instruktur, tetap aktifkan otak Anda dengan bertanya pada diri sendiri bagaimana Anda bisa menerapkan pengetahuan itu dalam pekerjaan Anda. Tantang diri Anda untuk membuat daftar setidaknya dua pertanyaan bagus untuk instruktur. Dan, tentu saja, sediakan minuman pilihan berkafein dekat dengan Anda setiap saat.
Beritahu kami! Apa yang Anda lakukan untuk fokus?
