Jika Anda seperti saya, Anda bekerja berjam-jam setiap hari dan selalu sibuk. Mengapa kemudian kita sering merasa sepenuhnya sibuk, tetapi tidak produktif? Mengapa mengingat jumlah pekerjaan yang kita coba hasilkan, kita merasa begitu sulit untuk mencurahkan waktu untuk kegiatan yang paling penting bagi kebahagiaan dan kesejahteraan jangka panjang kita?
Istilah "batu besar" menggambarkan usaha penting yang mudah dihalangi oleh semua hal lain yang kita rasa perlu kita lakukan pada siang hari. Batu-batu besar sering termasuk berpikir secara strategis tentang karier kita, membuat rencana keuangan jangka panjang, melindungi kesehatan kita, membuat kemajuan pada proyek besar, mempelajari keterampilan baru, dan kegiatan lain yang terkait erat dengan tujuan dan ambisi jangka panjang kita. Ketika kita menghadapi masing-masing tujuan ini, kita menyadari pentingnya mereka, tetapi juga jelas bagi kita betapa sangat mudahnya untuk menunda mereka sampai hari lain ketika kita tidak sibuk melawan api dan berurusan dengan aliran baru yang terus-menerus. -Apakah.
Sebagai seorang ilmuwan sosial, saya menghabiskan hari-hari saya berusaha memahami mengapa orang (termasuk saya) sering membuat keputusan yang tidak sejalan dengan tujuan jangka panjang mereka. Kami ingin menurunkan berat badan tetapi tetap memiliki cookie lain; kami ingin menghemat uang tetapi memutuskan untuk meningkatkan ke kursi yang lebih mahal di sebuah konser. Tujuan saya adalah menggunakan penelitian untuk memahami perilaku kita, dan menemukan cara untuk membantu mengatasi beberapa kecenderungan alami kita yang merusak - membantu kita membuat keputusan yang lebih baik dan menghabiskan waktu dan energi kita dengan cara yang membantu kita menjalani kehidupan yang lebih produktif, sehat, dan memuaskan. .
Jadi, apa beberapa alasan umum mengapa tindakan jangka pendek kita mencegah kita dari merawat batu-batu besar, dan apa yang bisa kita lakukan tentang ini?
1. Kami Tidak Menggunakan Waktu Produktif Kami Dengan Baik
Sebagian besar dari kita paling produktif di pagi hari. (Beberapa orang adalah burung hantu malam, tetapi sebagian besar paling produktif sebelum makan siang.) Sayangnya, banyak dari kita tidak menggunakan waktu berharga ini dengan bijak - misalnya, salah satu hal pertama yang kita lakukan ketika tiba di tempat kerja adalah memeriksa email kami, Facebook, dan tugas-tugas lain yang tidak membutuhkan perhatian penuh dan kapasitas kognitif kita.
Daripada segera fokus pada email, rapat, dan kegiatan lain, kita akan lebih baik menghabiskan pagi hari melakukan pekerjaan produktif yang membutuhkan kapasitas kognitif yang lebih tinggi (berpikir, merencanakan, menghitung, misalnya), dan menunda tugas yang tidak memerlukan sebanyak energi mental untuk jam-jam ketika kapasitas kita berkurang.
2. Kami Lebih Memilih Kegiatan Yang Membantu Kami Merasa Bahwa Kami "Dilakukan"
Tidak seperti tugas-tugas kecil dan tidak penting, tantangan dengan batu besar adalah bahwa upaya kami tidak segera dihargai dengan kemajuan yang terlihat. Menanggapi 15 email yang tidak penting memiliki output nyata dari 15 email, dan ini bisa membuat kita merasa seperti pagi kita dihabiskan dengan baik.
Bagaimana dengan berpikir kritis selama satu jam? Jenis-jenis kegiatan ini sering kali tidak disertai dengan hasil nyata, yang membuat kita merasa seolah-olah kita tidak membuat kemajuan.
Kunci kesuksesan di sini adalah memecah batu-batu besar menjadi tonggak yang lebih kecil sehingga Anda dapat merasakan kemajuan. Kemudian tandai kemajuan Anda pada setiap tonggak sejarah dengan cara visual, seperti dasbor, sehingga Anda dapat melihat kemajuan Anda dan didorong olehnya.
Katakanlah Anda sedang merencanakan proyek besar Anda berikutnya dan untuk mendapatkan rasa kemajuan Anda memecah tugas keseluruhan menjadi: membuat daftar pendek ide, membuat kotak pro / kontra untuk setiap ide, membuat daftar persyaratan dan dependensi, dll.
Kami mendapatkan banyak kesenangan dari melewati tugas yang selesai dari daftar yang harus dilakukan. Mari kita membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan perasaan yang indah itu saat mengerjakan batu-batu besar.
3. Kami Menunggu Inspirasi untuk Bekerja pada Tugas Kompleks
Menunggu inspirasi adalah alasan umum yang kita berikan untuk menghindari tugas-tugas sulit. Pada kenyataannya, langkah terbaik yang dapat kita ambil adalah dengan hanya membuat rencana dan memulai. Ini berlaku bahkan untuk bidang kreatif.
George Gershwin dengan terkenal mengatakan, “Dari seluruh produksi lagu tahunan saya, mungkin dua, atau paling banyak tiga, datang sebagai hasil dari inspirasi. Kita tidak pernah bisa mengandalkan inspirasi. Ketika kita paling menginginkannya, itu tidak datang. ”
Sisihkan waktu, lompat dan lakukan apa yang Anda bisa. Ketika Anda melihat kembali apa yang telah Anda capai, Anda akan senang melakukannya.
4. Kami Menunda-nunda
Penundaan yang terstruktur adalah kemampuan kita untuk tidak melakukan apa-apa sambil merasa seperti kita sedang melakukan sesuatu. Ini termasuk hal-hal seperti masuk ke "kotak masuk nol, " masuk ke daftar tugas dan menyusun ulang hal-hal dalam urutan "benar", dan membersihkan file lama dari desktop kita. Masalah dengan tugas-tugas ini adalah mereka memberi kita perasaan bahwa kita mencapai sesuatu padahal sebenarnya tidak.
Jika penting bagi Anda untuk memiliki kotak masuk yang bersih dan file tertib, atau untuk menyelesaikan tugas lain yang memungkinkan penundaan yang terstruktur - ingat itu menghabiskan lebih banyak waktu daripada menghemat. Tetapi, jika Anda masih merasa perlu untuk menyelesaikan hal-hal ini, aturlah pada prioritas yang tepat dan lakukan hanya setelah Anda membuat kemajuan nyata di atas batu besar terlebih dahulu.
5. Kami Tidak Menyadari Kami Memilih Hal yang Salah
Terkadang, tidak mengerjakan hal yang benar bukanlah pilihan aktif. Kami tidak secara aktif menolak bekerja di atas batu besar, tetapi jika kami tidak memikirkannya, dan tidak mengalami konsekuensi langsung, kami hanya tidak melakukannya.
Salah satu tantangan adalah bahwa batu-batu besar sering tidak menemukan jalan mereka ke kalender kita. Kalender kami menunjukkan sebagian besar pertemuan, dan waktu yang dibutuhkan untuk batu besar biasanya adalah ruang kosong di antara pertemuan. Ketika kita melihat waktu kosong, kita berpikir bahwa kita memiliki waktu ekstra dan kita menambahkan lebih banyak pertemuan, padahal sebenarnya kita harus menyadari "waktu kosong" sama sekali tidak kosong: Ini adalah waktu yang paling penting yang kita miliki dan seharusnya didedikasikan untuk batu besar kami.
Yang perlu kita lakukan adalah menyadari batu-batu besar ini, dan pentingnya waktu kosong, dan kemudian membuat komitmen setiap hari untuk batu besar yang ingin kita atasi selama "waktu senggang" kita.
6. Kami Membiarkan Daftar Menjadi Terlalu Panjang
Dengan daftar tugas yang panjang dan melelahkan, menjadi lebih menggoda untuk menangani hal-hal kecil dan mudah untuk membuat kemajuan yang terlihat. Ini memberi kita perasaan kemenangan cepat dan rasa buatan untuk membuat kemajuan.
Tidak ada yang salah dengan menyimpan daftar hal yang harus dilakukan, tetapi kita perlu memastikan bahwa kegembiraan menghapus sesuatu dari daftar hal yang harus dilakukan tidak mengubah cara kita menghabiskan waktu. Salah satu cara untuk mengalihkan perhatian kita kembali ke batu besar adalah memecah batu besar kita menjadi beberapa sub-tugas yang bersama-sama melayani batu besar: Dengan cara ini kita mendapatkan kesenangan menghapus hal-hal dari daftar yang harus dilakukan dan kita membuat kemajuan dalam hal-hal yang benar-benar kita pedulikan.
Dalam artikel singkat ini, saya telah menggambarkan tantangan yang kita semua hadapi dengan waktu dan prioritas kita, dan saya menyerahkannya kepada Anda untuk mencari tahu cara Anda akan berurusan dengan batu-batu besar dan tidak menghabiskan waktu Anda untuk tugas-tugas kecil itu kurang penting. Pada saat yang sama tidak ada dua kasus yang sama. Ketika datang ke manajemen waktu, hanya menyadari kesalahan dan kesalahan kita adalah langkah penting dalam menetapkan prioritas kita dengan cara yang benar.
Semoga berhasil.
