Bahkan ketika email Anda tidak memerlukan respons segera, orang-orang tertentu berpikir mereka melakukannya.
Jadi ketika kita berada di luar jaringan selama beberapa jam - mungkin karena janji dengan dokter atau pertemuan bebas laptop - orang-orang mulai bertanya-tanya apakah kita hidup dan sehat (dan yang lebih penting di kepala mereka, mengapa kita tidak kembali ke mereka).
Inilah sebabnya mengapa pesan OOO sangat berguna! Serius - ini bukan hanya untuk saat Anda berlibur. Mereka dapat membantu meredam pukulan ketika Anda memiliki pelanggan yang membutuhkan atau karyawan yang mengomel, dan mereka memastikan Anda segera menghubungi orang lain, bahkan jika itu hanya untuk memberi tahu mereka Anda akan merespons nanti.
Berikut adalah enam contoh mengejutkan yang harus Anda gunakan satu (dan templat untuk membuat pesan profesional yang sempurna):
1. Saat Anda Bepergian (untuk Bekerja)
Jadi, Anda sedang menelepon, tetapi Anda tidak dapat mengangkat telepon Anda karena, yah, pramugari memberi tahu Anda untuk tidak melakukannya. Menggunakan pesan OOO dapat membuat orang tahu bahwa Anda mendapat email mereka, mengerti bahwa ini penting, dan akan kembali kepada mereka segera setelah Anda mendarat.
Hai,
3. Ketika Anda berada dalam Rentang Wi-Fi Buruk
Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada mendapatkan roda pemintal saat Anda menekan kirim pada email penting. Dengan memakai OOO, Anda menunjukkan bahwa Anda berusaha merespons, tetapi sebenarnya tidak bisa.
Hai,
4. Ketika Anda Memiliki Janji (Panjang)
Untuk berjaga-jaga seandainya janji dengan dokter gigi Anda berakhir pada jam makan siang, pakailah OOO sehingga orang tahu Anda kehilangan komisi.
Hai,
5. Saat Anda Melakukan Pekerjaan Kepala-Down
Kita semua tahu email bisa menjadi pembunuh produktivitas yang serius, jadi jika tampaknya tepat di kantor Anda, jangan ragu untuk menggunakan OOO untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda mencoba fokus dan dengan demikian tidak memeriksa pesan Anda selama beberapa jam.
(Namun, sebelum Anda melakukan ini, tanyakan kepada atasan Anda untuk memastikan itu tidak akan memengaruhi alur kerja.)
Hai,
6. Saat Ini Off-Hours
Dan jika Anda menemukan bahwa klien tidak menghargai malam atau akhir pekan Anda (dan jelas dalam uraian tugas Anda bahwa Anda tidak perlu ada saat itu), coba gunakan yang ini untuk melatih mereka untuk menghubungi Anda hanya selama jam kerja. Sekali lagi, saya akan memeriksa dengan bos Anda untuk memastikan ini diizinkan.
Hai,
Menggunakan pesan OOO untuk situasi duniawi (tetapi memakan waktu) tidak hanya akan meredakan semua kekhawatiran kontak Anda, tetapi juga akan memastikan Anda mempertahankan reputasi online bintang Anda. Selain itu, ini akan membantu Anda menciptakan kebiasaan email yang lebih sehat - karena Anda menyadari bahwa sebagian besar email tidak terlalu mendesak, Anda tidak perlu OOO untuk mengetahui bahwa boleh saja tidak langsung merespons.
