Ketika saya memulai karir saya, saya adalah orang yang sepenuhnya mengendalikan dan total. Saya hanya tahu bahwa jika saya menangani semuanya sendiri, itu akan dilakukan lebih cepat, lebih baik, dan lebih efisien. Mendelegasikan kepada orang lain berarti membuang-buang waktu, kehilangan kendali atas proyek saya, dan yang terburuk, menunjukkan kelemahan dalam kemampuan saya untuk menyelesaikan pekerjaan.
Atau begitulah yang saya pikirkan.
Namun seiring waktu dan setelah banyak frustrasi, saya menyadari kesalahan cara saya. Mendelegasikan kepada orang lain tidak hanya bermanfaat, tetapi juga penting untuk kesuksesan Anda. Ketika Anda maju dalam karir Anda dan mulai mengambil proyek yang lebih besar dan lebih besar, Anda tidak akan bisa menyulap semua tanggung jawab Anda dan mengikuti standar kerja yang tinggi juga. Ya, mendelegasikan mungkin membutuhkan lebih banyak upaya di muka, tetapi dalam jangka panjang, itu akan menghemat waktu Anda dan memungkinkan Anda untuk fokus pada aspek pekerjaan Anda yang lebih besar dan lebih penting.
Plus, berbagi tanggung jawab akan membantu Anda menciptakan tim yang lebih produktif, kompeten, dan percaya diri. Mengizinkan anggota tim Anda untuk membantu mengirimkan pesan yang jelas bahwa Anda memiliki keyakinan terhadap mereka, Anda menghargai keterampilan mereka, dan Anda ingin mereka berhasil dan tumbuh dalam karier mereka juga.
Jika melepaskan tidak cocok dengan Anda, cobalah enam tips ini dari seorang delegasi yang dilahirkan kembali:
1. Putuskan Apa yang akan Didelegasikan
Jika Anda hanya mencelupkan kaki ke dalam air pendelegasian, mulailah dengan proyek kecil, atau proyek yang tidak harus diselesaikan dengan cara tertentu. Jangan tugaskan tugas Anda yang paling kritis dan sensitif terhadap waktu, dan sisakan waktu yang cukup untuk kesalahan terjadi (itu artinya jangan memberikan sesuatu pada pukul 17:00 pada hari Kamis ketika itu harus berada di meja bos Anda hal pertama Jumat pagi) . Yang terpenting, jangan pernah mendelegasikan sesuatu yang tidak ingin Anda lakukan sendiri - itulah cara tercepat untuk kehilangan rasa hormat tim Anda.
2. Pilih Orang yang Tepat
Memilih orang-orang terbaik di tim Anda untuk pekerjaan itu adalah kunci untuk pendelegasian yang efektif. Tentu saja, orang-orang tertentu yang Anda percaya diri dapat melakukan pekerjaan dengan baik dan yang memiliki motivasi diri dan nyaman bekerja tanpa pengawasan terus-menerus. Tetapi juga luangkan waktu untuk memahami kekuatan dan kelemahan anggota tim Anda (dan Anda, juga!), Dan ingatlah saat Anda menugaskan proyek.
Jika Anda tahu seseorang adalah editor yang lebih baik daripada Anda, mengapa tidak meneruskan dokumen yang harus Anda koreksi? Jika seorang anggota tim memang lemah dalam PowerPoint, jangan memintanya untuk menyusun presentasi besar. Ketika Anda mempelajari kekuatan dan kelemahan tim Anda, mendelegasikan akan menjadi lebih mudah dan tidak terlalu intensif waktu.
3. Berkomunikasi
Komunikasi yang terbuka dan jelas sejak awal sangat penting untuk memastikan bahwa proyek yang Anda delegasikan akan dilakukan dengan baik. Sejak awal proyek, bersikap terbuka tentang harapan Anda, termasuk jadwal dan hasil, dan berikan semua informasi yang dibutuhkan anggota tim Anda untuk mencapai tujuan tersebut. Akan sangat membantu untuk menuliskan semuanya atau memberi orang templat atau pedoman untuk proyek tersebut - semakin banyak arahan yang Anda berikan kepada mereka, semakin besar kemungkinan mereka akan kembali dengan apa yang Anda cari.
4. Lapor masuk, tapi Jangan Sombong
Setelah Anda mendelegasikan tugas, beri anggota tim Anda fleksibilitas tentang bagaimana mereka menyelesaikannya (kecuali, tentu saja, ada protokol atau prosedur khusus). Mendominasi proyek dengan kehadiran sombong tidak mendorong siapa pun untuk berhasil - dan tentu saja tidak akan memenangkan nominasi Boss of the Year.
Tetapi lakukan check in secara berkala untuk memastikan semua orang berada di jalur yang benar dan menawarkan untuk menjawab pertanyaan yang diperlukan. Coba gunakan sistem seperti Google docs dan spreadsheet yang dibagikan atau mengadakan pertemuan tim secara berkala untuk menjaga semua orang pada halaman yang sama dan bergerak maju.
5. Bersabar dan Memahami
Sementara mendelegasikan pekerjaan Anda akan memakan waktu lama, bersiaplah untuk mengambil waktu ekstra dari jadwal Anda dan menjawab banyak pertanyaan di awal. Bersabarlah - saat Anda mempelajari cara kerja tim Anda yang terbaik, dan saat mereka mempelajari harapan Anda, segalanya akan menjadi lebih mudah.
Juga, ingat bahwa kesalahan akan terjadi. Bersikap pengertian, tetapi juga mengatasi masalah ketika mereka muncul, sehingga anggota tim Anda dapat belajar dari mereka dan melakukan hal-hal yang berbeda di lain waktu.
6. Bagikan Imbalan dan Beri Kredit Dimana Sebaiknya
Mengambil semua kredit untuk proyek yang dibantu oleh orang lain adalah cara yang bagus untuk memastikan mereka tidak akan pernah mau membantu Anda lagi. Pastikan untuk mengenali dan berterima kasih kepada siapa pun yang telah membantu Anda, dan membuat seluruh tim Anda (bukan hanya diri Anda sendiri) terlihat baik untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Dan jika Anda menerima hadiah atau penghargaan untuk proyek tersebut, bagikan.
Mendelegasikan jelas membutuhkan latihan - hingga hari ini, saya selamanya belajar dari tim saya. Tetapi berbagi tanggung jawab telah menciptakan rasa kebersamaan dalam tim-tim itu dan menghasilkan kesuksesan luar biasa yang sekarang saya tahu tidak akan pernah saya sadari sendiri.
