Di sini, di The Muse, kami telah menumbuhkan tim kami (dengan tujuan menuju dominasi total dunia, tentu saja). Dan saat kami mendatangkan karyawan baru dan saya membimbing manajer baru kami, salah satu pertanyaan terbesar yang saya dapatkan adalah cara terbaik untuk mendelegasikan tugas.
Berapa banyak yang harus didelegasikan kepada orang lain? Berapa banyak pelatihan atau perhatian yang dibutuhkan orang? Bagaimana Anda bisa memastikan produk akhir yang hebat?
Untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan ini (dan banyak lagi!), Saya telah menyusun apa yang saya anggap sebagai 10 perintah delegasi: Aturan yang akan memastikan kesuksesan setiap saat. Apakah Anda seorang eksekutif ahli atau manajer pemula, ingat-ingat mereka saat Anda menyerahkan tugas.
1. Bersabarlah
Pertama kali Anda mendelegasikan tugas apa pun, hampir pasti akan memakan waktu lebih lama daripada melakukannya sendiri. Itu normal. Seiring waktu, itu akan semakin mudah.
2. Jangan Terlalu Mendelegasikan
Delegasi bukanlah pekerjaan bergeser yang seharusnya Anda lakukan ke piring orang lain - itu mendapatkan tugas-tugas yang seharusnya tidak Anda lakukan. Sangat penting untuk mengetahui perbedaannya.
3. Pilih Orang yang Tepat
Pastikan orang yang Anda delegasikan memenuhi syarat untuk melakukan tugas itu. Lebih baik lagi, cobalah untuk mendelegasikan tugas yang akan memanfaatkan keterampilan dan kekuatan terbaik anggota tim Anda. Kemudian…
4. Jelaskan Mengapa Anda Mendelegasikan
Ketika Anda memilih orang untuk didelegasikan, beri tahu mereka mengapa Anda memilih mereka secara khusus, dan bagaimana Anda berharap melihat ini membantu mereka tumbuh. Bantu mereka melihat setiap tugas yang didelegasikan sebagai kesempatan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab atau menumbuhkan keterampilan baru.
5. Jadilah Spesifik
Tentukan dengan spesifik pertanyaan Anda, termasuk mengapa tugas harus dilakukan, tenggat waktu, dan hasil yang diharapkan. Instruksi samar menghasilkan output yang samar-samar mengerikan.
6. Berikan Pelatihan
Delegasi tidak hanya berarti menyerahkan tugas - pastikan anggota tim Anda memiliki sumber daya yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan itu. Aturan praktis pelatihan yang baik adalah "Saya lakukan, kami lakukan, Anda lakukan" (yaitu, perhatikan aku melakukan ini, lalu mari kita lakukan bersama, sekarang Anda coba).
7. Sentuh Basis
Sepanjang proyek atau tugas, selalu jadwalkan waktu untuk menyentuh basis. Semakin kompleks tugas, semakin sering Anda perlu menyentuh alas.
8. Tapi Jangan Micromanage
Setelah Anda mendelegasikan, melatih, dan mengatur jadwal untuk menyentuh basis, mundur dari proyek. Untuk berhasil (dan untuk membantu karyawan Anda berhasil), Anda harus melepaskannya.
9. Berikan Tanggapan
Setiap kali Anda mendelegasikan sesuatu, berikan umpan balik pada hasil akhirnya (baik positif maupun konstruktif). Ini langkah tambahan, tetapi memastikan Anda mendapatkan apa yang Anda butuhkan - dan membantu orang lain menjadi lebih baik dari waktu ke waktu - hanya akan membantu Anda dalam jangka panjang.
10. Ucapkan terima kasih
Hei, karyawan Anda menghemat waktu Anda dan memberikan nilai. Ucapkan terima kasih!
Apakah ada aturan yang kami lewatkan? Beri tahu kami pendapat Anda di Twitter @TheMuse!
BARU UNTUK SELURUH HAL BOSS?
Menyewa pelatih karier dapat membantu Anda menjadi delegator ulung.
MEMENUHI PELATIH MANAJER BARU
