Untuk menjaga standar Anda Folder Pribadi file ramping dan, kecil dan dalam bentuk yang sempurna untuk akses sehari-hari yang cepat, Outlook memiliki berguna Arsip otomatis fitur yang secara otomatis memindahkan item lama ke file arsip.
Tetapi bagaimana jika Anda hanya perlu mengarsipkan setahun sekali dan ke media yang dapat dipindahkan? Katakanlah setiap tahun antara Natal dan Malam Tahun Baru, Anda ingin memindahkan satu tahun surat lama dari Outlook ke DVD-ROM. Dengan beberapa file PST juggling, Anda bisa.
Arsip Outlook Mail ke Media yang Dapat Dilepas
Untuk mengarsipkan email Outlook lama ke media yang dapat dilepas:
- ›› Langkah demi Langkah Screenshot Walkthrough
- Memilih File | Manajemen File Data … dari menu di Outlook.
- Klik Menambahkan….
- Meninggalkan File Folder Pribadi Outlook Office (.pst) terpilih.
- Jika Anda harus dapat mengakses pesan yang diarsipkan dari versi Outlook sebelum Outlook 2003, pilih Office 97-2002 File Folder Pribadi (.pst).
- Klik baik.
- Dibawah Simpan di:, pergi ke media yang dapat dipindahkan, drive jaringan atau tempat lain di mana Anda ingin menyimpan arsip Anda.
- Ketik nama arsip yang Anda inginkan di bawah Nama file:.
- Klik baik.
- Berikan arsip Anda nama yang deskriptif (tahun surat yang diarsipkan, misalnya) di bawah Nama:.
- Opsional, mengenkripsi dan melindungi kata sandi pesan yang diarsipkan.
- Klik baik.
- Klik Dekat.
- Pindahkan folder yang ingin Anda arsipkan ke lokasi arsip baru di panel navigasi Outlook.
- Jika Anda ingin mengarsipkan hanya pesan individu, tidak seluruh folder, klik kanan pada lokasi arsip baru dan pilih Folder baru… untuk membuat yang baru Item Mail dan Pos folder di dalamnya. Kemudian pindahkan pesan yang diinginkan ke folder baru.
- Klik pada lokasi arsip dengan tombol kanan mouse.
- Memilih Tutup "…" dari menu.
Pesan Anda sekarang diarsipkan dan keluar dari jalan. Tentu saja, Anda dapat menghubungkannya kembali ke Outlook kapan saja dengan mudah untuk dibaca atau dipulihkan.
