Setelah Anda menulis email, Anda mungkin terhalang oleh cara terbaik untuk menutupnya. Bahkan, signoff dapat menjadi bagian paling sulit dari setiap email untuk ditulis. Satu sentimen diterima secara universal, bagaimanapun, dan itu adalah rasa syukur.
Saat Meragukan, Akhiri Email Dengan "Terima Kasih"
Ketika Anda tidak dapat memutuskan apa yang harus ditulis dan tidak tahu apa yang paling tepat, akhiri email Anda dengan ucapan terima kasih yang sederhana. Sentimen tidak pernah salah. Lagi pula, penerima telah meluangkan waktu untuk membaca pesan Anda, dan waktu - khususnya di dunia bisnis - sangat berharga. Menggunakan "terima kasih" sebagai penutup email bahkan dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan balasan.)
Penutup Lainnya yang Dapat Diterima
Jika "terima kasih" universal tidak untuk Anda, Anda memiliki opsi lain untuk email profesional dan pribadi.
Bisnis: Formal
- Hormat saya: Ini adalah akhir resmi dan tradisional untuk email bisnis, terutama untuk kontak baru. Anda dapat menggunakannya dengan klien yang baru diperoleh, misalnya, jika Anda ingin menyampaikan formalitas dan ketulusan. Namun, hal ini dapat dianggap terlalu formal, terutama ketika Anda telah menjalin hubungan yang lebih santai dengan seseorang.
- Hormat kami: Mirip dengan "Hormat saya" dan pada dasarnya digunakan dengan cara yang sama, "dengan tulus hati Anda" menjalankan risiko tampil sebagai kaku.
- Hormat: Ini agak kurang formal dari "tulus" dan dapat digunakan hampir secara universal. Agak hambar dan tidak imajinatif, meskipun, hanya sedikit menceritakan tentang diri Anda atau jenis hubungan yang ingin Anda tegakkan.
Bisnis: Informal
- Milikmu: Bahkan tanpa beban "dengan tulus," ini masih bisa tampil sebagai sedikit keluar dari tempat dan waktu di email. Itu tidak memiliki pesona penutupan formal dan tidak menggantikannya dalam kepribadian atau keintiman.
- Salam atau Salam hangat: Kurang formal, penutupan ini berjalan dengan baik di lingkungan bisnis informal. Mereka menyampaikan sentuhan pribadi sementara masih mencolok keseimbangan antara formalitas dan keakraban.
- Terbaik: Meskipun tidak ada yang salah dengan tanda terima umum ini, itu setengah sentimen. Terbaik apa ?
- :): Untuk signoff email informal, smiley sederhana bisa sangat efektif. Jika Anda adalah tipe orang yang menggunakan emoji dan berbicara dengan tangan dan lengan Anda, ini mungkin cara yang tepat untuk mengakhiri email untuk Anda - tetapi hanya dalam situasi informal dan komunikasi ringan. Jika Anda perlu menyampaikan gravitasi, kepentingan, atau berita negatif, ini tidak penutupan yang harus Anda gunakan.
- Namamu: Cukup keluar dengan nama Anda sering tepat, terutama dalam percakapan yang sedang berlangsung. Namun, cobalah untuk mencampur dalam kalimat penutup sesekali di utas.
Apa yang Anda pilih dan apa yang sesuai dapat - dan harus - sangat bergantung pada siapa Anda dan siapa penerima. Selalu mempertimbangkan keadaan penerima, hubungan Anda dengan orang itu, dan nada pesan Anda.
