Pernahkah Anda bertemu seseorang yang pembicara hebat - tetapi penulis yang mengerikan? Selama pertemuan dan percakapan tatap muka, dia sangat jernih, menarik, dan persuasif. Namun, ketika dia menulis email atau menyusun laporan, kekuatan komunikasinya tampaknya hilang sama sekali.
Jika Anda menduga ini berlaku untuk Anda, bahkan sedikit, saya punya kabar baik: Saya mengumpulkan tujuh tips yang mudah diikuti untuk secara instan membuat kemampuan menulis Anda sama kuatnya dengan keterampilan berbicara Anda. Mungkin lebih baik!
1. Singkirkan Kata Besar
Anda mungkin pernah mendengar bahwa menggunakan kata-kata besar tidak membuat Anda terdengar lebih pintar; sebenarnya, ia memiliki efek sebaliknya .
Tapi itu semakin buruk. Ketika Anda menggunakan kosakata tes Bahasa Inggris AP, Anda membuat jarak antara diri Anda dan orang yang Anda tuju - membuat Anda tampak seperti robot, bukannya manusia yang hangat dan ramah.
Untuk menunjukkan kepada Anda apa yang saya maksud, lihat dua versi dari pernyataan yang sama:
Sementara kedua versi mengatakan hal yang sama, yang terakhir terasa lebih asli dan memiliki aliran yang lebih bagus.
2. Gunakan Kontraksi
Ketika Anda tidak mengontrak kata-kata Anda, Anda terdengar seperti telah keluar dari drama Victoria hingga 2016. Dengan kata lain, tulisan Anda terasa kaku dan terpaksa.
Untungnya, perbaikannya mudah. Cukup membaca tulisan Anda dan kontrak sebanyak yang Anda bisa.
Jadi, misalnya, "Saya tidak bisa berbicara pada hari Senin di siang hari, tetapi saya bebas dari jam 3 sore dan seterusnya" akan menjadi "Saya tidak bisa berbicara pada hari Senin di siang hari, tetapi saya bebas setelah jam 3 sore."
Kedengarannya lebih bagus, bukan?
Jangan salah paham, terkadang kontraksi akan terlalu kasual. Jika Anda menulis kontrak, laporan formal, proposal hibah, atau apa pun pada tingkat itu, Anda lebih baik meninggalkan kata-kata apa adanya. Namun, jika tidak, persingkatlah!
3. Panggil Teman
Saya akan memberitahu Anda tentang salah satu rahasia penulisan terbesar saya: Ketika saya mengerjakan sesuatu yang benar-benar harus bagus - surat lamaran, laporan penting, permintaan besar - saya akan mengangkat telepon, menelepon beberapa teman, dan baca draft saya dengan keras.
Saya tidak benar-benar mencari saran (walaupun jika saya mendapatkannya, luar biasa). Alih-alih, saya mencoba memaksakan diri untuk menulis bagaimana saya berbicara - dan seperti yang saya katakan, biasanya lebih mudah untuk menjelaskan pikiran Anda dengan suara keras daripada di atas kertas.
Mungkin satu baris dalam email saya berbunyi, “Posting blog Anda yang sangat membantu telah memberi tahu banyak keputusan yang saya buat tentang cara saya menjadi pemasar konten.”
Jika saya mengatakan itu kepada seorang teman, kami berdua tertawa terbahak-bahak. Saya tidak pernah berbicara seperti itu di "kehidupan nyata."
Begini cara saya mengatakannya: “Saya memeriksa blog Anda untuk posting baru hampir setiap hari. Pertama, Anda membantu saya mengetahui bahwa saya ingin menjadi pemasar konten, kemudian Anda menunjukkan kepada saya bagaimana melakukannya. ”
Jika Anda tidak dapat memanggil teman, coba ucapkan setiap kalimat dengan keras sebelum Anda mengetiknya. Atau, tarik aplikasi rekaman di ponsel Anda, dan “bicarakan” seluruh bagian - kemudian kembali dan tuliskan apa yang Anda rekam (membersihkannya sedikit, tentu saja).
4. Gunakan Klise (Dalam Alasan)
Anda mungkin pernah mendengar bahwa penggunaan klise melemahkan tulisan Anda. Tetapi kecuali jika Anda seorang penulis terlaris, yang dipilih dengan baik setiap sekarang dan kemudian akan membantu Anda memahami maksud Anda. (Plus, saya seorang penulis profesional, dan saya masih menggunakannya.)
Mari kita bandingkan dua kalimat, satu dengan klise dan satu tanpa:
Anda dapat segera melihat mana yang dibaca lebih meyakinkan (lagipula, orang hipotetis ini peduli tentang anggaran) -dan itu yang pertama.
Seperti kontraksi, ini terkadang terlalu santai, jadi pertimbangkan audiens Anda sebelum menggunakannya.
5. Gunakan Suara Aktif, Bukan Suara Pasif
Sebagian besar aturan memiliki pengecualian, tetapi Anda seharusnya hampir tidak pernah melanggar yang ini. Suara pasif membuat tulisan Anda bertele-tele, rumit, dan sulit diikuti.
Lihat apa yang saya maksud:
Melawan:
Poin kedua jauh lebih mudah dibaca. Oh, dan jika Anda kesulitan mengingat perbedaan antara suara pasif dan aktif, gunakan trik Profesor Rebecca Johnson- "Jika Anda dapat memasukkan 'oleh zombie' setelah kata kerja, itu pasif." (Tip tata bahasa terbaik yang pernah Anda dengar dalam beberapa saat, benar?)
6. Berhenti Khawatir Tentang Preposisi
Saya melewati fase di mana saya akan menghindari mengakhiri kalimat dengan preposisi di semua biaya karena, yah, aturan adalah aturan. Akibatnya, saya berakhir dengan beberapa kalimat yang sangat aneh.
Seperti yang ini:
Atau:
Untungnya, para ahli tata bahasa modern setuju Anda dapat mengakhiri kalimat dengan kata depan, jadi kita semua bisa berhenti khawatir tentang masalah dengan guru bahasa Inggris kelas delapan kami.
7. Buat Garis Besar
Anda harus mengembangkan garis besar jika:
-
Anda cenderung mengoceh
-
Anda mengalami kesulitan menghubungkan ide-ide Anda
-
Anda menghabiskan banyak waktu untuk mengatur kembali pekerjaan Anda setelah selesai
Dokumen ini tidak hanya membuat Anda tetap di jalur dan terorganisir, tetapi juga akan membuat proses pengeditan menjadi lebih singkat.
Saya pribadi menggunakannya sepanjang waktu untuk posting blog, laporan, surat pengantar, dan bahkan email. Jika draf panjang membuat Anda sulit melihat pikiran Anda, garis besar membantu Anda segera melihat di mana Anda menjadi jernih - dan di mana Anda bisa menggunakan bantuan.
Ketujuh tips ini tidak hanya akan meningkatkan kualitas tulisan Anda, tetapi juga akan membuatnya terdengar seperti itu berasal dari Anda - bukan robot profesional.
