Anda telah ditawari wawancara untuk pekerjaan impian Anda, dan Anda terpompa! Tetapi ketika Anda mendengar lebih banyak tentang pertemuan Anda yang akan datang, Anda menyadari bahwa Anda diharapkan untuk menyampaikan presentasi.
Insting pertama Anda mungkin panik, terutama jika Anda tidak suka berbicara di depan umum. Tapi jangan khawatir. Betapa menegangkannya saat melakukan presentasi selama wawancara mungkin terdengar, itu juga kesempatan bagi Anda untuk menunjukkan betapa luar biasanya diri Anda. (Dan jika Anda telah mencapai babak ini, kemungkinan Anda luar biasa!)
Tujuh langkah ini akan membantu Anda melakukannya.
1. Ajukan Banyak Pertanyaan
Sebelum Anda mulai membuat keynote selama 40 menit, ajukan banyak pertanyaan tentang apa yang diharapkan (seperti, jika mereka benar-benar hanya ingin Anda berbicara selama 10). Pastikan untuk menutup ini:
- Berapa lama presentasinya?
- Apakah kontak Anda mencari Anda untuk menunjukkan keterampilan tertentu?
- Berapa banyak orang yang akan berada di ruangan itu?
- Apakah ada fasilitas untuk slide?
- Apa pengaturannya?
2. Ikuti Instruksi
Jika manajer perekrutan meminta presentasi 10 menit di mana Anda membicarakan bagaimana Anda akan merencanakan strategi komunikasi, itulah yang harus Anda berikan kepadanya. Jangan tergoda untuk melanjutkan selama 12, 15, atau (terkesiap!) 20 menit.
Tetap pada target menunjukkan bahwa Anda dapat mengatur waktu Anda, bahwa Anda menghormati audiens Anda, dan bahwa Anda dapat mengikuti arahan. Jika Anda terlindas, Anda akan terputus di tengah jalan atau Anda akan menghabiskan waktu untuk mendiskusikan keterampilan Anda yang lain. Jadi, tetaplah dalam batasan yang Anda berikan.
3. Memiliki Struktur Yang Jelas
Ada dua manfaat untuk mengatur presentasi Anda sesuai dengan struktur tertentu: Satu, itu akan membantu Anda tetap di jalur, dan dua, itu akan membuat lebih mudah bagi penonton untuk mengikuti.
Misalnya, jika Anda menggunakan presentasi untuk membagikan aplikasi yang Anda buat, Anda dapat memecahnya menjadi empat bagian: apa yang Anda pilih untuk dibangun, mengapa Anda membuatnya dengan cara tertentu, cara kerjanya, dan apa yang hasilnya. Anda bahkan dapat mulai dengan menjelaskan bahwa begitulah cara bicara Anda akan disusun: Teknik ini adalah cara yang sederhana namun efektif untuk membantu audiens Anda mengikuti (dan mengingat) presentasi Anda.
4. Bedakan Diri Anda
Bagian presentasi dari sebuah wawancara adalah kesempatan sempurna untuk membiarkan kepribadian Anda bersinar. Kisah nyata: Seorang teman saya pergi untuk pekerjaan impiannya di bidang teknologi dan harus menunjukkan keterampilan pengembangan webnya. Dia telah membangun banyak aplikasi canggih di tempat kerja, tetapi dia mengambil risiko dan memutuskan untuk menggunakan bagian presentasi wawancara untuk menunjukkan salah satu proyek pribadinya. Itu adalah animasi kustom dari karakter Star Wars Admiral Ackbar, berteriak "Ini jebakan!"
Panel menyukainya. Itu menunjukkan keterampilan yang mereka cari, tetapi juga selera humor, kreativitas, dan hasrat tulus teman saya untuk pemrograman. Dalam pasar yang kompetitif, menonjol dari kerumunan adalah apa yang akan membuat Anda mendapatkan pekerjaan.
5. Tetap pada Teknologi yang Anda Ketahui
Banyak hal telah datang jauh dari PowerPoint. Sekarang ada banyak program dan aplikasi online yang tersedia untuk membantu Anda membuat presentasi yang lengkap, semua menari. Tetapi kecuali Anda sudah mahir menggunakan salah satu platform ini, sekarang bukan saatnya untuk menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengajar diri Anda sendiri Prezi atau slides.com.
Waktu Anda jauh lebih baik dihabiskan untuk konten presentasi Anda. Setelah Anda puas dengan itu, Anda dapat mulai merencanakan slide Anda, menggunakan perangkat lunak apa pun yang sudah Anda sukai.
6. Memiliki Rencana (dan Rencana Pencadangan)
Katakanlah Anda adalah pengguna Mac, jadi Anda sudah menyiapkan presentasi Anda di Keynote. Anda telah memeriksa bahwa teknologi perusahaan itu kompatibel dengan Mac, Anda menyimpan file Anda ke USB, memasukkannya ke dalam tas Anda dan menuju wawancara Anda. Tetapi ketika Anda sampai di sana, kantor itu penuh dengan PC, USB Anda tidak berfungsi, dan semua slide indah yang Anda siapkan hanya ada di kepala Anda.
Ini adalah skenario mimpi buruk, tetapi ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mencegahnya. Pertama, ambil laptop Anda. Sekalipun layarnya kecil, kecil kemungkinan Anda akan mempresentasikan lebih dari tiga orang, sehingga mereka bisa melihatnya. Juga, jika Anda memiliki laptop Anda, Anda mungkin dapat menyimpan file ke format yang kompatibel dan masih memiliki slide Anda di layar lebar. (Pro tip: Jangan lupa mengemas pengisi daya! Baterai mati sama dengan epik gagal.)
Jika Anda tidak selalu memiliki laptop, selalu pastikan Anda telah mengirim slide ke email Anda sendiri dan menyimpannya sebagai PDF - yang seharusnya bisa digunakan untuk apa saja. Akhirnya, satu hal yang tidak pernah rusak? Kertas. Cetak beberapa salinan slide Anda dan bawa bersama Anda, untuk berjaga-jaga.
7. Berlatih (dan Berlatih Lagi)
Satu-satunya cara untuk mengetahui apakah presentasi Anda sesuai panjangnya adalah dengan berlatih. Dan, berlatih juga akan membangun kepercayaan diri Anda dan membuat Anda lebih fasih untuk hal yang nyata. Idealnya, lakukan pembicaraan Anda untuk seseorang yang Anda percayai sehingga Anda bisa mendapatkan umpan balik yang jujur. Tetapi bahkan jika satu-satunya anggota audiens Anda adalah kucing Anda, percobaan lari masih merupakan bagian penting dari persiapan Anda.
Ketika hari itu tiba, cobalah dan ingat bahwa Anda telah diundang untuk wawancara karena perusahaan telah melihat sesuatu dalam diri Anda dan ingin Anda berhasil. Jika Anda merasa gugup atau kehilangan tempat Anda, berhentilah sejenak, minum seteguk air, ambil napas dalam-dalam, periksa catatan Anda, dan kembalilah ke dalamnya.
