Membangun situs web untuk klien adalah hal yang mengasyikkan, terutama karena proyek sudah hampir selesai dan Anda akhirnya siap untuk menyerahkan file proyek ke klien Anda. Pada titik kritis dalam proyek ini, ada banyak cara Anda dapat memilih untuk mengirimkan situs akhir. Ada juga beberapa kesalahan yang dapat Anda buat yang akan mengubah proses proyek yang baik menjadi keterlibatan yang gagal!
Pada akhirnya, saya menyarankan Anda menentukan mekanisme pengiriman yang akan Anda gunakan untuk proyek dalam kontrak, Ini memastikan bahwa tidak ada pertanyaan tentang bagaimana Anda akan mendapatkan semua file ke klien Anda setelah situs itu selesai. Namun, sebelum Anda dapat menetapkan persyaratan ini, pertama-tama Anda harus menentukan metode pengiriman yang terbaik untuk Anda dan klien Anda.
Mengirim File Melalui Email
Ini adalah metode termudah untuk mendapatkan file Anda dari hard drive Anda ke pelanggan Anda. Yang diperlukan adalah Anda memiliki klien surel dan alamat surel yang valid untuk digunakan bagi pelanggan Anda. Untuk sebagian besar situs web dengan berbagai laman serta file eksternal seperti gambar, stylesheet CSS, dan file Javascript, Anda harus menggunakan program untuk "mengeposkan" file tersebut ke dalam folder terkompresi yang kemudian dapat dikirim melalui email ke klien.
Kecuali situs ini sangat besar dengan banyak dan banyak gambar atau file video, proses ini harus membuat Anda file akhir yang cukup kecil untuk dikirim dengan aman melalui email (artinya yang tidak akan begitu besar sehingga ditandai dan diblokir oleh spam filter). Ada beberapa kemungkinan masalah dengan mengirim situs web melalui email:
- Banyak klien mungkin tidak tahu cara mengunggah file ke server web mereka. Mereka juga mungkin tidak tahu cara melepaskan file dari email mereka atau ke mana harus meletakkannya ketika mereka melakukannya.
- Beberapa server email menganggap file HTML (dan kadang-kadang ZIP) sebagai berpotensi berbahaya dan dapat menghapus lampiran dari pesan. Ini terutama berlaku jika Anda melampirkan file JavaScript.
- Email tidak aman. Jika HTML berisi data sensitif, itu bisa dilihat oleh peretas saat dikirim.
- Halaman dinamis seperti PHP atau skrip seperti CGI mungkin memerlukan tweaking pada server langsung agar berfungsi dengan benar, dan klien Anda mungkin tidak tahu cara melakukannya.
Saya hanya menggunakan email untuk mengirim situs ketika saya tahu klien memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang harus dilakukan dengan file yang saya kirim. Misalnya, ketika saya bekerja sebagai sub-kontraktor untuk tim desain web, saya bersedia mengirim file melalui email ke perusahaan yang mempekerjakan saya karena saya tahu bahwa mereka akan diterima oleh orang yang berpengetahuan luas dan akan tahu cara menangani file-file. Kalau tidak, ketika saya berurusan dengan profesional non-web, saya menggunakan salah satu metode di bawah ini.
Akses Situs Langsung
Ini sering merupakan cara paling efektif untuk mengirim file ke klien Anda - dengan tidak mengirimkannya sama sekali. Sebagai gantinya, Anda menempatkan halaman yang telah diselesaikan langsung di situs web langsung mereka melalui FTP. Setelah situs web selesai dan disetujui oleh klien Anda di lokasi yang berbeda (seperti direktori tersembunyi di situs atau situs web lain sama sekali), Anda memindahkannya sendiri. Cara lain untuk melakukan ini adalah dengan membuat situs di satu lokasi (kemungkinan pada server Beta yang Anda gunakan untuk pengembangan), dan kemudian saat live, ubah entri DNS domain untuk menunjuk ke situs baru.
Metode ini berguna untuk klien yang tidak memiliki banyak pengetahuan tentang cara membuat situs web atau saat Anda membuat aplikasi web dinamis dengan PHP atau CGI dan Anda harus memastikan skrip situs berfungsi dengan benar di lingkungan langsung. Jika Anda harus memindahkan file dari satu lokasi ke lokasi lain, ada baiknya untuk mengeposkannya seperti yang Anda lakukan untuk pengiriman email. Memiliki FTP dari server ke server (daripada ke hard drive Anda dan kemudian kembali ke server langsung) dapat mempercepat pekerjaan juga. Masalah dengan metode ini termasuk:
- Klien tidak selalu ingin memberikan akses ke situs mereka kepada pekerja lepas, jadi Anda mungkin mengalami sedikit keraguan ketika Anda meminta akses situs.
- Beberapa situs web dibangun di belakang firewall dan freelancer tidak dapat mengaksesnya.
- Klien mungkin merasa bahwa Anda harus tersedia untuk dukungan dan pemeliharaan tambahan di luar apa yang ada dalam kontrak Anda hanya karena Anda memiliki akses ke situs mereka sekarang.
- Jika Anda membuat atau mengubah hanya sebagian dari situs, kesalahan apa pun dapat menyebabkan masalah untuk situs lainnya dan yang dapat dengan cepat menjadi masalah Anda, apakah Anda yang menyebabkan masalah atau tidak.
Ini adalah metode yang saya sukai untuk mengirim file ketika saya berurusan dengan klien yang tidak tahu HTML atau desain web. Bahkan, saya sering menawarkan untuk mencari hosting untuk klien sebagai bagian dari kontrak sehingga saya memiliki akses ke situs tersebut sementara saya mengembangkannya. Kemudian ketika situs selesai, saya memberi mereka informasi akun. Namun, bahkan ketika saya membantu klien menemukan penyedia hosting, saya selalu memiliki klien menangani akhir penagihan hosting, lagi sebagai bagian dari kontrak, sehingga saya tidak terjebak membayar hosting setelah saya menyelesaikan desain .
Alat Penyimpanan Online
Ada banyak alat penyimpanan online yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan data Anda atau membuat cadangan hard drive Anda, tetapi hal lain yang dapat Anda gunakan banyak dari mereka adalah sebagai sistem pengiriman file. Alat seperti Dropbox memudahkan untuk menempatkan file di web dan kemudian memberi klien Anda URL untuk mengunduhnya.
Bahkan, Dropbox bahkan memungkinkan Anda menggunakannya sebagai bentuk web hosting dengan menunjuk ke file HTML di folder publik, sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai tempat pengujian untuk dokumen HTML sederhana juga.Metode ini bagus untuk klien yang memahami cara memindahkan file yang sudah selesai ke server aktif mereka tetapi tidak akan berfungsi dengan baik dengan klien yang tidak tahu cara melakukan desain web atau HTML. Masalah dengan metode ini mirip dengan masalah dengan mengirim lampiran email:
- Klien mungkin tidak tahu cara menggunakan layanan ini.
- Klien mungkin tidak tahu cara mendapatkan file dari Dropbox ke situs web mereka.
Metode ini jauh lebih aman daripada mengirim lampiran melalui email. Banyak alat penyimpanan menyertakan beberapa perlindungan kata sandi atau menyembunyikan URL sehingga cenderung tidak ditemukan oleh seseorang yang tidak mengetahuinya. Saya suka menggunakan alat ini ketika lampiran akan terlalu besar untuk dikirim melalui email secara efektif. Seperti email, saya hanya menggunakannya dengan tim web yang tahu apa yang harus dilakukan dengan file zip begitu mereka menerimanya.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Online
Ada banyak alat manajemen proyek yang tersedia secara online yang dapat Anda gunakan untuk mengirimkan situs web kepada klien. Alat-alat ini menawarkan fitur di luar hanya menyimpan file seperti daftar yang harus dilakukan, kalender, perpesanan, dan sebagainya. Salah satu alat favorit saya adalah Basecamp.
Alat manajemen proyek online berguna ketika Anda perlu bekerja dengan tim yang lebih besar pada proyek web. Anda dapat menggunakannya baik untuk mengirimkan situs akhir dan untuk berkolaborasi saat Anda sedang membangunnya. Dan Anda juga dapat melacak kiriman serta membuat catatan tentang apa yang terjadi dalam proyek.
Ada beberapa kelemahan:
- Kebanyakan alat manajemen proyek online tidak gratis, dan versi gratisnya terbatas. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan salah satunya, Anda harus mempertimbangkan biaya hingga berapa banyak yang akan Anda kenakan, dan seperti biasa, catatlah dalam kontrak.
- Ini adalah situs web lain yang perlu Anda periksa dan perangkat lunak lain yang Anda dan klien Anda perlu pelajari untuk digunakan.
- Mereka hanya berguna seperti informasi yang Anda masukkan ke dalamnya - dengan kata lain, jika Anda tidak menyertakan tanggal jatuh tempo, program tidak dapat memperingatkan Anda hampir di sini.
- Beberapa perusahaan tidak suka informasi perusahaan mereka (termasuk situs web) yang disimpan di situs pihak ketiga karena alasan keamanan. Pastikan untuk membicarakan hal ini dengan klien Anda sebelum Anda membayar untuk sebuah akun.
Saya telah menggunakan Basecamp dan merasa sangat berguna untuk mengirimkan file ke klien, dan kemudian membuat pembaruan untuk file-file tersebut dan melihat catatannya secara inline. Ini adalah cara yang bagus untuk melacak proyek besar.
Dokumen Metode Pengiriman Apa yang Akan Anda Gunakan
Satu-satunya hal lain yang harus Anda lakukan ketika memutuskan bagaimana memberikan dokumen yang telah diselesaikan kepada klien adalah memastikan bahwa keputusan tersebut didokumentasikan dan disetujui dalam kontrak. Dengan cara ini Anda tidak akan mengalami gangguan apa pun di jalan ketika Anda berencana untuk mengirim file ke Dropbox dan klien Anda ingin Anda mengunggah seluruh situs ke server mereka untuk mereka.
