Bos Anda meminta Anda mengambil proyek baru, tetapi Anda lebih suka lulus. Itu karena - dari tempat Anda duduk - sepertinya tidak perlu. Dan Anda cukup sibuk dengan tugas yang sebenarnya berarti sesuatu. Namun, bahkan mengetahui hal ini, Anda berjuang untuk mengatakan tidak.
Sementara seorang teman yang bermaksud baik mungkin mengatakan kepada Anda untuk "memilih pertempuran Anda, " nasihat itu lebih mudah diberikan daripada menerapkannya. Anda ingin manajer Anda memiliki kesan yang baik tentang Anda, tetapi yang lebih penting, Anda ingin berada di halaman yang sama tentang peran Anda. Mempertanyakan tugas bukan hanya tentang memaksimalkan waktu Anda: Ini tentang mengklarifikasi prioritas Anda. Itulah mengapa sangat penting untuk memilih dengan tepat kapan Anda akan melakukan pitching dan kapan Anda akan mendorong kembali.
Berikut ini adalah panduan kecil yang berguna, jadi Anda akan tahu apa yang harus dilakukan pada saat Anda diminta untuk melakukan sesuatu yang terlihat seperti buang-buang waktu:
Kapan Anda Harus Melakukannya?
Jika Anda Belum Pernah Melakukannya Sebelumnya
"Anda tidak dapat menilai sampai Anda mencobanya" benar untuk lebih dari hidangan yang tidak jelas di seadanya. Mencoba hal-hal baru adalah bagaimana Anda membangun keahlian Anda, dan bisa jadi Anda akan sangat mahir (atau benar-benar menikmati) tugas yang tampaknya acak itu. Berpikir sempit untuk memikirkan sesuatu yang membutuhkan keterampilan dasar secara otomatis tidak dapat mengajarkan Anda sesuatu yang baru. Itu bisa mengisi celah yang akan membantu Anda memenuhi syarat untuk peluang lain, atau melengkapi pekerjaan yang Anda lakukan.
Pembicaraan kebenaran: Apakah mungkin bahwa itu akan menjadi tidak berharga seperti yang Anda bayangkan? Iya nih. Tapi kamu hanya bisa
sering-seringlah menolak sesuatu yang tak terlihat. Katakan ya ini berputar-putar, dan lain kali, Anda akan memiliki kaki untuk berdiri ketika Anda menyarankan waktu Anda bisa lebih baik dihabiskan di tempat lain.
Jika Ini Sangat Penting bagi Bos Anda
Anda tahu bahwa proyek kesayangan yang Anda amati tidak 100% dalam deskripsi pekerjaan Anda? Nah, jika Anda dikenal karena mengatakan "Itu bukan pekerjaan saya!" - manajer Anda dapat menanggapi proposal Anda menggunakan retort yang sama. Mengambil proyek ekstra (agak membosankan) hanya membangun niat baik antara Anda dan atasan Anda.
Bahkan jika tidak ada proyek impian yang Anda hemat, berada di sana dalam keadaan darurat masih diperhitungkan. Kakek saya sering berkata, "Bantu kalau itu diperlukan, bukan saat itu nyaman." Untuk semua yang Anda tidak ingin setiap proyek payah dibuang di pangkuan Anda karena Anda dikenal dengan mengatakan, "Oke, baik, " Anda memang ingin tim Anda untuk mengetahui bahwa Anda adalah seseorang yang dapat mereka hubungi ketika mereka membutuhkan bantuan - bahkan jika tugas yang sedang dilakukan tidak glamor.
Jika Itu Bagian dari Pekerjaan Anda
Ya, ini layak disebut, tidak peduli seberapa jelas kelihatannya. Setiap orang memiliki aspek pekerjaan yang tidak terlalu mereka sukai, tetapi tidak realistis untuk berpikir Anda dapat mengabaikannya.
Meskipun Anda harus memastikan untuk memberi tahu manajer Anda bahwa Anda tertarik pada proyek yang lebih menantang, jika Anda berada di peran junior yang ditetapkan sebagai "tangkap semua" untuk pekerjaan kasar, menyelesaikannya adalah bagian dari pekerjaan Anda. Jadi, awasi bagaimana Anda bisa berinovasi atau cara lain untuk berkontribusi, tetapi ketahuilah bahwa membayar iuran Anda adalah salah satu langkah di tangga menuju kemajuan.
Kapan Anda Harus Dorong Kembali
Ketika Anda Benar-Benar Tidak Memiliki Waktu
Tidak realistis untuk berpikir bahwa seorang manajer tahu persis apa yang ada di piring setiap karyawan pada saat tertentu. Bahkan jika dia berada dalam lingkaran sejauh lingkup pekerjaan Anda dan proyek-proyek utama, dia tidak dapat membaca pikiran Anda (atau dalam hal ini, daftar pekerjaan yang harus Anda lakukan). Dia tidak akan tahu bahwa "tugas-tugas kecil" lainnya itu sebenarnya telah membawa Anda tiga hari berturut-turut dan Anda tidak memiliki bandwidth untuk proyek baru - kecuali jika Anda memberi tahu dia.
Salah satu kalimat favorit saya untuk digunakan dalam situasi ini adalah "Bisakah Anda membantu saya memprioritaskan daftar proyek saya?" Dengan cara itu Anda tidak berterus terang mengatakan kepada atasan Anda "tidak, " melainkan Anda memulai diskusi tentang penggunaan terbaik dari waktumu.
Ketika Anda Selalu Terjebak Dengan Itu
Anda memiliki bakat dan kemampuan unik, tetapi bagaimana Anda bisa membuatnya jelas jika Anda menghabiskan hari-hari Anda melakukan tugas-tugas kasar hanya Anda tampaknya ditugaskan?
Orang-orang dapat jatuh ke dalam rutinitas, dan jika kolega Anda selalu meneruskan proyek-proyek yang membosankan dan Anda selalu menawarkan untuk ikut campur, anggapannya mungkin bahwa Anda tidak keberatan. Dari sana, Anda menjadi orang yang tepat untuk pekerjaan semacam itu.
Jika ini terdengar asing, Anda pasti ingin berbicara. Tolak proyek sub-par berikutnya dengan sopan yang menyebutkan bahwa Anda sudah berkomitmen untuk mengerjakan tugas lain. Dan lain kali Anda check-in dengan atasan Anda, tegaskan kembali keinginan Anda untuk beban kerja yang lebih seimbang.
Ketika Anda Berpikir Itu Ide yang Sangat Buruk
Menjadi orang yang suka bergaul adalah lebih dari sekadar mengatakan "ya." Ini juga mencakup berbagi wawasan Anda dan menyelamatkan tim dari menempuh jalan yang Anda pikir bisa penuh dengan masalah.
Jika Anda berpikir bahwa (tidak menyebalkan) suatu tindakan adalah pemborosan sumber daya atau entah bagaimana membuat tim gagal, Anda harus selalu mendorong balik. Ingatlah bahwa mempertanyakan apakah tindakan tertentu masuk akal tidak harus agresif. Ketika Anda bertanya lebih banyak tentang konteks atau arah suatu proyek - karena Anda ingin melakukannya dengan benar - Anda akan belajar lebih banyak tentangnya dan mungkin menyadari itu tidak ada gunanya. Atau, mungkin Anda masih akan menentangnya. (Jika yang terakhir ini benar, penulis Muse Kat Boogaard memiliki tips hebat untuk memberi atasan Anda umpan balik tidak nyaman ini.)
Anda ingin menemukan keseimbangan - dilihat sebagai membantu dan dapat diandalkan, tetapi untuk merasa nyaman berbicara dan mengelola beban kerja Anda. Sebelum Anda dengan enggan menerima tugas lain yang Anda yakini tidak perlu (atau gali), pikirkan faktor-faktor di atas untuk memutuskan apakah mengambil sikap sepadan.
