Cara Merampingkan Percakapan di Outlook

Outlook memungkinkan Anda secara otomatis menghapus atau menghapus pesan berlebihan yang sepenuhnya dikutip untuk membersihkan utas email. Opsi Pembersihan Percakapan Outlook menjaga semuanya tetap lancar dan mudah diikuti.

Tidak Semua Redundansi Bagus

Hampir semua program email mengutip pesan asli penuh secara otomatis dalam balasan. Jadi, hampir semua percakapan email mengandung hampir semua pesan dua, tiga kali atau lebih: satu kali di email asli dan kemudian dikutip lagi dan lagi.

Apakah itu perlu? Jika Anda pikir tidak, Outlook dapat melakukan sesuatu tentang proliferasi yang boros ini. Itu tidak akan mencegah pesan dari yang dikutip. Sebaliknya, itu akan menghapus pesan yang dikutip untuk membantu menjaga agar percakapan email Anda tetap bersih.

Merampingkan Percakapan di Outlook

Untuk membersihkan percakapan di Outlook dan menghapus pesan yang berlebihan:

1. Pergi ke Rumah tab di pita Outlook utama.
2. Klik Membersihkan dalam Menghapus daerah.
3. Pilih berapa banyak yang harus dibersihkan dari menu:
   1. Bersihkan Percakapan - hapus pesan yang sepenuhnya dikutip orang lain dari percakapan saat ini.
   2. Bersihkan Folder - hapus semua email yang berlebihan dari folder saat ini.
   3. Bersihkan Folder & Subfolder - hapus pesan yang sepenuhnya dikutip dari folder saat ini dan semua folder di bawahnya dalam hierarki folder.
4. Klik Membersihkan jika Anda diminta untuk mengkonfirmasi tindakan Anda.

Secara default, email Outlook mengidentifikasi sebagai redundan akan masuk keItem yang Dihapus folder, tetapi Anda dapat mengkonfigurasi Outlook untuk memindahkannya ke folder pengarsipan, misalnya. Lihat di bawah.

Cepat Merampingkan sebuah Percakapan di Outlook oleh Pintasan Keyboard

Untuk menyederhanakan percakapan saat ini dengan cepat di Outlook:

1. tekan Alt-Del.
2. Jika diminta, pilih Membersihkan.

Konfigurasikan Opsi Pembersihan Percakapan di Outlook

Untuk memilih folder tempat Outlook memindahkan pesan redundan saat membersihkan dan mengatur opsi pembersihan lainnya:

1. KlikMengajukan di Outlook.
2. Sekarang pilihPilihan.
3. Pergi keSurat kategori.
4. Klik Jelajahi … dibawahItem yang dibersihkan akan masuk ke folder ini dalam ​ Pembersihan Percakapan bagian.
5. Temukan dan sorot folder email yang diinginkan.
6. Klikbaik.
7. Untuk mengatur opsi pembersihan lainnya:
   1. Dengan folder tujuan pembersihan selainItem yang Dihapus, periksaSaat membersihkan sub-folder, buat ulang hierarki folder di folder tujuan untuk mengarsipkan item yang melestarikan struktur folder.
   2. MemeriksaJangan memindahkan pesan yang belum dibaca untuk selalu menyimpan email yang belum dibaca (bahkan ketika mereka sepenuhnya dikutip dan berlebihan).
   3. MemeriksaJangan memindahkan pesan yang dikategorikan untuk menyimpan email yang Anda beri label, untuk memastikannya tetap muncul di folder pencarian, misalnya.
   4. Memeriksa Jangan pindahkan pesan yang ditandai untuk tidak menyentuh email yang Anda tandai untuk ditindaklanjuti.
   5. MemeriksaJangan memindahkan pesan yang ditandatangani secara digital untuk menjaga email yang ditandatangani oleh pengirimnya untuk memverifikasi identitas mereka.
   6. MemeriksaSaat balasan memodifikasi pesan, jangan memindahkan yang asli untuk memastikan Anda selalu memiliki teks lengkap dan tidak dimodifikasi untuk setiap pesan; email yang dikutip secara lengkap tanpa modifikasi dipindahkan selama pembersihan.
8. Klikbaik.