Sebagian besar karyawan perusahaan mengeluh tentang pertemuan tanpa akhir dan protokol kerja yang menghalangi produktivitas mereka. Tetapi siapa pun yang bekerja untuk dirinya sendiri akan memberi tahu Anda bahwa, bahkan ketika semua suara perusahaan dilenyapkan, masih sulit untuk menyelesaikannya. Mungkin lebih sulit.
Freelancer dan wirausahawan sering menghabiskan waktu bertahun-tahun untuk mencoba membangun sistem organisasi agar tetap di jalur dan sesuai tugas. Dan sementara tidak ada satu pendekatan yang bekerja untuk semua orang, saya telah belajar ada beberapa taktik dan aturan universal yang Anda tidak bisa salah.
Inilah delapan yang pasti akan menghemat waktu Anda dan mendapatkan hasil.
1.
Anda mungkin memiliki banyak teman dan keluarga yang tidak sabar untuk menguangkan jadwal fleksibel Anda. Jika Anda tidak memiliki bos, Anda harus punya waktu untuk makan siang tengah hari, sopir bandara instan, atau bertukar pikiran cepat, kan? Banyak pengusaha segera mendapati diri mereka cukup populer - dan sangat tidak produktif. Meskipun Anda tidak harus mengatakan tidak untuk semuanya, berkomitmen untuk melakukan bantuan di luar jam kerja saja. Saya jamin, ketika itu berharga setelah jam kerja di telepon, Anda akan jauh lebih bijaksana tentang memperpanjang diri Anda.
2. Berikan Diri Anda Berhenti Keras
Cobalah memberi diri Anda akhir resmi untuk hari kerja. Jika Anda tergoda untuk membakar oli tengah malam, cobalah bekerja dengan komputer Anda dicabut - ketika baterai Anda mati, Anda selesai. Ketahuilah bahwa ada "tenggat waktu" nyata yang akan membantu Anda tetap di jalur dan mencegah Anda melakukan "satu hal lagi" sampai larut malam.
3. Letakkan Semuanya di Kalender Anda
Buat janji dengan diri Anda sendiri untuk item-item dalam daftar tugas yang harus Anda lakukan. Tidak hanya akan memaksa Anda untuk menganggarkan jumlah waktu yang harus diambil setiap tugas, tetapi juga akan membantu Anda merencanakan hari yang lebih realistis untuk diri sendiri. Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada melebih-lebihkan apa yang mungkin, hanya untuk mengakhiri hari dengan daftar hal-hal yang lebih besar yang membutuhkan perhatian Anda.
4. Menempel Jadwal Panggilan Anda
Ketika Anda tidak memiliki rapat sejati - hanya panggilan telepon - mungkin tergoda untuk ingin menjadwal ulangnya jika sesuatu yang lebih mendesak muncul. Tetapi lakukan itu hanya sebagai jalan terakhir yang sejati! Selalu dibutuhkan lebih banyak waktu untuk bolak-balik di email daripada melakukan panggilan itu saja - terlebih lagi, tidak sopan untuk memperlakukan panggilan seperti komitmen opsional. Merasa bebas untuk mengubah janji yang Anda miliki dengan diri Anda sendiri, tetapi jangan mengacaukannya dengan yang melibatkan orang lain.
5. Mulai Dekat dengan Uang
Mudah saja tersesat dalam daftar tugas Anda - di mana Anda mulai ketika segalanya tampak penting, dan tidak ada yang memberi tahu Anda apa yang harus diprioritaskan? Di sinilah: Mulailah dengan barang-barang yang paling dekat dengan uang - seperti faktur, tagihan, dan panggilan penjualan lanjutan. Banyak hal yang bisa menunggu, tetapi arus kas tidak bisa.
6. Beri Diri Anda Daftar Periksa Visual
Posting daftar tanggung jawab luas Anda di atas meja Anda (yaitu, Pemasaran, Penjualan, Media Sosial, Penulisan, Konsultasi, Pemesanan, Desain). Biasakan mengambil 20 menit pada awal minggu untuk memiliki status pertemuan dengan diri sendiri. Melihat setiap kategori, tanyakan pada diri sendiri apa yang perlu dilakukan. Apa yang luar biasa Apa yang paling penting? Bangun jadwal Anda minggu itu juga.
7. Ambil Pendekatan Satu Hari
Selain tugas perawatan rutin Anda (email, Twitter, tagihan), tetapkan hanya satu tugas proyek untuk setiap hari dalam minggu-minggu mendatang. Dengan cara ini, alih-alih merasa seperti Anda sedang berjuang melawan daftar pekerjaan yang terus berkembang, Anda dapat mendekati setiap hari dengan kejelasan fokus, dan akhiri setiap hari dengan rasa pencapaian dan kemajuan. Pada hari tertentu, lebih baik melangkah lebih dalam dengan satu proyek daripada memajukan beberapa hal hanya secara bertahap.
8. Ketahui Tanda Peringatan Anda
Sebagian besar dari kita cenderung beralih ke zona yang tidak produktif. Mungkin pemicu Anda sedang online - Facebook atau email penjualan dari J.Crew - atau mungkin keranjang cucian yang tidak dilipat. Apa pun itu, kita keluar jalur dan menjadi terpesona, hanya untuk "bangun" 40 menit kemudian setelah tidak berhasil. Cari tahu penyebab umum yang membuat Anda tersesat dan lakukan apa yang harus Anda lakukan untuk menegakkan batasan. Jika Anda harus, gunakan timer untuk menjaga diri Anda tetap di cek!
Seperti kebanyakan hal, peningkatan produktivitas berasal dari peningkatan kesadaran. Memperhatikan pola Anda sendiri dan menggunakan bahkan hanya beberapa dari trik ini pasti akan memberikan dampak yang signifikan - dan menjadikan hari-hari Anda lebih produktif.
