Mudah dikenali ketika orang berbohong pada diri sendiri - seperti ketika rekan kerja dengan percaya diri memulai proyek besar pada pukul 4:30, tetapi memiliki tenggat waktu 5 sore. "Siapa dia bercanda?" Anda mungkin tertawa. Tetapi ketika Anda berbohong kepada diri sendiri - itu cerita lain.
Ketika datang ke produktivitas, Anda mungkin berpikir Anda sudah menguasainya. Anda memeriksa tugas dari daftar tugas Anda, melakukan banyak tugas seperti yang terbaik, dan tetap sibuk dari pagi hingga malam. Tapi ternyata, apa yang Anda sebut "produktivitas" sebenarnya bisa menjadi kumpulan mitos populer yang membuat Anda berpikir Anda sedang menyelesaikan lebih banyak dari yang sebenarnya.
Anda pikir Anda menggunakan waktu dengan bijak? Lihatlah keempat kebohongan ini yang mungkin Anda katakan pada diri sendiri tentang menjadi produktif - dan bagaimana Anda bisa membebaskan diri dari kenyataan palsu itu.
Kebohongan 1: Hariku Penuh dengan Kegiatan, Jadi Aku Pasti Super Produktif
Dewasa ini, tidak ada kekurangan pengisi waktu digital yang dapat membuat Anda merasa produktif. Anda dapat dengan mudah menghabiskan sepanjang hari mengirim email, tweeting, mencari, mengirim pesan instan, mengirim pesan teks, dan apa pun yang diperlukan untuk tetap berada dalam loop online. Tetapi ketika jari-jari Anda sibuk mengetik dan mata Anda sibuk membaca, semua yang Anda lakukan sebenarnya adalah mendapatkan informasi - berkali-kali - alih-alih bekerja ke arah tujuan.
Atau, Anda bisa mengemas jadwal Anda sampai penuh - pertemuan kopi di pagi hari dan acara-acara networking sepulang kerja - yang memaksa Anda menghabiskan sepanjang malam menanggapi semua email di kotak masuk Anda yang meluap. Tentu, itu membuat Anda merasa (dan terlihat) sibuk, tetapi apakah Anda benar-benar menyelesaikan sesuatu yang signifikan?
Solusi: Daftar Selesai
Untuk memastikan Anda benar-benar menyelesaikan tugas-tugas penting setiap hari, simpan “daftar selesai” -yaitu, daftar tugas yang telah Anda selesaikan alih-alih hal-hal yang harus Anda lakukan. Ketika Anda berhenti untuk mengenali pencapaian setiap hari, Anda akan dapat merefleksikan lebih konstruktif: Apakah Anda menghabiskan waktu dengan bijak? Apakah Anda membuat kemajuan yang signifikan hari ini? Jika “memasang beberapa artikel yang sangat berguna” adalah satu-satunya item yang membuatnya masuk ke dalam daftar yang telah Anda selesaikan, Anda mungkin perlu mengevaluasi kembali bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Kebohongan 2: Tolong, saya seorang Guru Multitasking
Multitasking dapat menipu Anda agar merasa seperti Anda adalah pahlawan super produktivitas. Lagi pula, jika Anda memiliki keterampilan untuk secara bersamaan menyusun anggaran, mendengarkan podcast, dan mengejar email Anda, Anda harus menjalankan lingkaran di sekitar rekan kerja satu-tugas Anda, bukan?
Sebenarnya, multitasking dapat membuat Anda melakukan lebih buruk dalam apa pun yang Anda lakukan. Studi menunjukkan bahwa ketika Anda mencoba untuk fokus pada terlalu banyak hal pada saat yang sama, Anda cenderung tidak dapat menyaring fakta yang tidak relevan, beralih di antara tugas secara efektif, dan mengingat informasi penting.
Solusi: Berlatih Fokus Tunggal
Coba fokus pada satu tugas pada satu waktu. Mengapa Anda harus menentang apa yang Anda yakini sebagai bakat multitasking alami Anda? Dengarkan saya: Mungkin terasa kurang produktif - atau bahkan kurang menyenangkan - untuk mengerjakan satu hal pada satu waktu, tetapi fokus ekstrem akan menghasilkan yang terbaik.
Untuk membantu Anda keluar dari kebiasaan juggling tugas Anda, kerjakan yang berikut: Buat satu daftar tugas yang harus dilakukan. Selesaikan setidaknya satu tugas penting menjelang awal hari Anda. Jika Anda benar-benar siap menghadapi tantangan, cobalah bekerja hanya dalam satu tab browser! Ketika Anda melakukan satu tugas, Anda akan meningkatkan kekuatan otak Anda - dan karena Anda tidak menghabiskan sebagian perhatian pada banyak tugas, Anda akan menyelesaikan tugas dengan lebih cepat.
Kebohongan 3: Jadwal, Schmedule! I Go With the Flow
Beberapa orang menyukai perencanaan. Sebaliknya, saya cenderung mengikuti arus dan bekerja dari daftar tugas mental, dimulai dengan apa pun yang tampaknya paling menarik saat ini. Biasanya, ini bukan masalah, dan saya bisa menyelesaikan pekerjaan saya, tetapi saya perhatikan bahwa saya merasa stres karena berusaha menahan segala sesuatu di kepala saya.
Anda mungkin berpikir bahwa memiliki jadwal yang fleksibel dan terbuka dapat kondusif bagi kreativitas (dan bisa juga, sampai batas tertentu), tetapi itu tidak berarti semua bentuk penjadwalan harus keluar jendela. Sebuah struktur kecil dapat membantu Anda mengklarifikasi tujuan Anda dan berpikir lebih jernih - jadi Anda tidak akan membuang waktu untuk mencari tahu jika Anda mengabaikan sesuatu dari daftar tugas mental Anda.
Solusi: Dapatkan Ritme Daripada Jadwal
Jangan khawatir - jika Anda tipe orang yang suka duduk santai, Anda tidak perlu memulai menjadwalkan hari Anda setiap menit. Tetapi yang dapat Anda lakukan adalah menciptakan ritme yang lebih andal untuk diri sendiri. Alih-alih menjadwalkan hari Anda hingga ke detail dan tugas terakhir, cobalah bekerja dengan tujuan yang lebih luas dalam pikiran.
Dengan strategi ini, saya masih merekomendasikan to-do list - tetapi tidak harus diisi dengan tugas-tugas tertentu. Alih-alih, daftarkan kategori apa yang sedang Anda kerjakan. Misalnya, ganti tugas terperinci seperti "tulis satu posting blog" atau "hubungi Beth, " dengan sasaran tingkat lebih tinggi, seperti "selesaikan satu tugas yang mendukung pertumbuhan jaringan saya" atau "lakukan dua hal yang akan memperluas keahlian saya sebagai seorang analis. ”
Ini akan memungkinkan Anda untuk bekerja secara produktif ke arah tujuan Anda tanpa mengunci diri Anda ke arah belokan demi belokan. Kemudian, sisihkan satu blok waktu khusus bagi Anda untuk mengerjakan setiap kategori, sehingga Anda dapat meminimalkan gangguan dan fokus untuk benar-benar berproduksi.
Kebohongan 4: Jangan Khawatir! Aku akan melakukannya besok
Kekuatan penundaan memang cukup kuat. Tanpa banyak berpikir, tugas teratas dalam daftar tugas Anda bisa didorong ke besok, lalu ke hari berikutnya, dan kemudian ke hari berikutnya. Dan dalam pikiran Anda, Anda benar-benar percaya Anda akan sampai pada akhirnya - tetapi “akhirnya” terus didorong semakin jauh.
Solusi: Temukan Sekutu yang Bertanggung Jawab
Akar penundaan sering kali adalah kurangnya akuntabilitas - jika tidak ada yang tahu apa yang harus Anda lakukan, tidak ada yang tahu bahwa Anda tidak benar-benar membuat kemajuan. Agar tetap di jalur, bermitra dengan rekan kerja atau sekelompok rekan kerja - orang-orang yang berkomitmen untuk saling membantu melakukan apa yang mereka katakan akan mereka lakukan - dan berencana untuk bertemu satu sama lain setidaknya sekali seminggu. Setiap kali Anda bertemu (baik secara langsung atau langsung), tinjau kemajuan Anda, bagikan tujuan Anda yang akan datang, dan berikan umpan balik dan dorongan. Anda akan jauh lebih mungkin untuk menyelesaikan posting blog Anda jika Anda memiliki teman yang memeriksa Anda: "Saya belum melihat pembaruan di blog Anda hari ini - kapan Anda akan mempostingnya?"
Jika Anda tidak dapat menemukan mitra akuntabilitas, teknologi dapat membantu Anda menjadi pelatih Anda sendiri. Lihat aplikasi seperti iDoneThis, Lift, dan Email Game, yang membuat Anda terus mengetahui perkembangan Anda menuju tujuan tertentu - yang dapat membantu Anda tetap di jalur dan termotivasi untuk tetap produktif.
Mengakui kebohongan produktivitas kita bisa jadi sulit. Bahkan, Anda mungkin mengalami siklus kecil kesedihan ketika Anda pertama kali mendengarnya: penolakan (“Saya tidak menunda-nunda!”), Kemarahan (“Saya mendapatkan banyak pekerjaan!”), Tawar-menawar (“Saya akan mulai besok ”), dan sedikit blues - semuanya sebelum akhirnya menerima mereka dan mengambil langkah selanjutnya. Tetapi, langkah-langkah itu tidak sesulit yang Anda pikirkan: Dengan solusi ini dan dosis kejujuran yang luar biasa, Anda akan segera menuju produktivitas tiada banding dalam waktu singkat.
Beritahu kami! Apa kebohongan produktivitas yang Anda katakan pada diri sendiri - dan bagaimana Anda mengatasinya?
