Ketika saya memulai pekerjaan pertama saya, saya adalah orang termuda di organisasi saya. Tidak benar-benar. Meskipun saya bisa minum secara legal (hampir tidak), setiap orang dari 300 atau lebih rekan kerja saya lebih tua dan lebih berpengalaman daripada saya.
Aku merasa seperti wanita rendahan di tiang totem - dan lebih buruk lagi, aku mungkin bertindak seperti itu. (Bukti A: Tanda tangan email saya berwarna merah muda panas dan menggunakan font Kaligrafi Lucida.)
Tapi melihat ke belakang, saya seharusnya tidak membiarkan itu sangat mempengaruhi saya. Inilah yang saya tahu sekarang: Tidak masalah seberapa banyak pengalaman (atau rambut beruban) yang Anda miliki dibandingkan orang lain. Anda disewa untuk melakukan pekerjaan dan bekerja sama dengan orang-orang di sekitar Anda. Jadi, semakin Anda bisa memposisikan diri Anda sama, semakin Anda akan diperlakukan seperti itu. Meskipun Anda tidak harus pergi ke ujung lain dari spektrum dan bertindak seolah-olah Anda lebih penting daripada anggota tim Anda yang lain, Anda seharusnya tidak pernah merasa takut untuk menampilkan diri dengan percaya diri sebagai rekan kerja. (Oh, dan ini benar apakah Anda berada di pekerjaan pertama Anda atau bergabung dengan jajaran manajemen atas.)
Bagaimana kamu melakukannya? Berikut adalah beberapa kata dan frasa yang umum digunakan yang ingin Anda hindari karena secara instan membuat Anda terdengar lebih tidak berpengalaman - ditambah apa yang harus dikatakan untuk memastikan Anda tampil sebagai profesional yang kompeten dan kompeten.
1. "Saya Tidak Tahu"
Anda tentu tidak perlu memiliki semua jawaban setiap saat. Tak satu pun dari kita yang melakukannya. Tetapi menjawab pertanyaan rekan kerja Anda dengan "Saya tidak tahu" (dan tatapan kosong) dapat membuat Anda terlihat seperti tidak cocok dengan pekerjaan itu.
Penulis Muse, Sara McCord menawarkan beberapa alternatif hebat, seperti menawarkan apa yang Anda ketahui ("Ya, saya dapat memberi tahu Anda bahwa laporan tersebut dikirim ke printer pada hari Jumat") atau merespons, "Itulah pertanyaan yang ingin saya jawab." . "Atau, jika Anda tahu Anda bisa mendapatkan informasi dari orang lain, coba" Mari kita lingkarkan Devante untuk mengonfirmasi. "
2. "Saya Harus Meminta Bos Saya"
Tidak masalah apa tingkat karir Anda, ada beberapa hal yang harus Anda jalankan oleh bos Anda. (Bahkan CEO harus meminta persetujuan dewan untuk hal-hal penting.) Tetapi itu tidak berarti Anda harus mengakhiri setiap percakapan untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda bukan orang yang dapat membuat keputusan akhir.
Alih-alih, cobalah, "Ini semua terdengar hebat - izinkan saya menjalankan percakapan kami dengan beberapa orang di tim sebelum bergerak maju." Anda akan terdengar seperti kolaborator yang bijaksana, daripada bawahan rendahan.
3. "Apakah itu OK?"
Kapan Anda harus menjalankan sesuatu oleh bos Anda? Lewati baris ini, yang sepertinya Anda tidak tahu apakah rekomendasi Anda bagus atau tidak, dan gunakan sesuatu seperti: "Beri tahu saya pada hari Jumat apakah saya harus melanjutkan."
4. "Akulah"
Inilah rahasia - jika Anda memiliki jabatan yang tidak terlalu mengesankan (dan kita semua sudah memilikinya), Anda tidak harus menyiarkannya kepada semua orang yang bekerja dengan Anda, terutama jika Anda menjangkau klien potensial atau mitra yang lebih tinggi dari Anda.
Dalam surel penjangkauan dingin berikutnya, berdagang "Saya Jr. Asisten Pemasaran di Monster Co, " untuk, "Saya bekerja di Pemasaran di Monster Co, dan saya menjangkau karena …" Ini masih jujur, tetapi itu membuat Anda terdengar sedikit lebih berpengalaman.
5. "Sangat, " "Gila, " "Sangat"
Ini Professional Writing 101 untuk menghapus kata keterangan yang tidak perlu dari bahasa Anda, bukan hanya karena kita semua menginginkan email yang lebih pendek, tetapi karena kata-kata tambahan ini cenderung menambah emosi ke dalam apa yang seharusnya menjadi komunikasi yang langsung dan berdasarkan fakta. Cepat: Kedengarannya seperti itu datang dari seorang profesional yang tenang dan keren: "Saya sangat bersemangat untuk memulai, tetapi saya sangat sibuk minggu ini - bisakah kita membidik minggu depan ketika keadaan akan lebih tenang?" Atau, " Saya ingin memulai, tetapi memesan minggu ini. Bisakah kita membidik selanjutnya? "
6. "Hai, saya Julie"
Dalam lingkungan sosial, tidak apa-apa (sebenarnya, diharapkan) bahwa Anda akan memperkenalkan diri dengan nama depan saja. Tetapi dalam pengaturan profesional atau jaringan, itu bisa membuat Anda terdengar tidak yakin pada diri sendiri, seperti Anda adalah seseorang yang kebetulan berjalan ke dalam ruangan, daripada seseorang yang diundang untuk berada di sana. Alih-alih, bagikan nama lengkap Anda dan alasan Anda ada di sana: "Saya Julie Walker, dari tim Pemasaran."
7. "Aku" dan "Aku"
Seperti yang dilaporkan Aja Frost: "Mengurangi penggunaan kata 'saya' sebenarnya dapat membuat orang memandang Anda lebih kuat dan percaya diri … seorang psikolog dari University of Texas yang menganalisis bagaimana orang berbicara untuk wawasan tersembunyi, menemukan bahwa siapa pun yang menggunakan kata ' Saya lebih banyak bercakap-cakap biasanya memiliki status sosial yang lebih rendah. "
Pertimbangkan dua pernyataan ini: “Saya akan sangat berterima kasih jika Anda mempertimbangkan untuk bertemu dengan saya bulan depan. Saya sangat tertarik dengan pekerjaan Anda, dan saya ingin bertemu langsung dengan Anda, "dan" Apakah Anda akan ada untuk rapat bulan depan? Akan sangat bagus untuk mengetahui lebih banyak tentang pekerjaan Anda dan bertemu langsung. ”Mantan membelok ke wilayah fangirl; yang terakhir kedengarannya seperti seorang profesional yang berhasil menangani yang lain.
8. "Saya Tersedia kapan pun Nyaman untuk Anda"
Benarkah begitu? Jika orang yang ingin Anda temui membalas surat dan mengatakan bahwa pukul 05:30 pada hari Selasa pagi adalah hal yang mudah, saya cukup yakin Anda tidak akan setuju. (Dan bahkan jika Anda tidak melakukannya, Anda akan terlihat seperti tidak ada yang terjadi dalam kehidupan profesional Anda.)
Coba "Selasa dan Kamis sore bekerja dengan baik, meskipun saya senang menjadi fleksibel, " yang kedengarannya sama menyenangkan, tetapi juga menunjukkan bahwa Anda memiliki jadwal penting Anda sendiri.
9. "Saya Berharap Dapat Mendengar Dari Anda Segera!"
Mengakhiri email Anda dengan harapan dan berdoa agar Anda akan mendengar dari penerima Anda membuatnya terdengar seperti Anda berpikir ada peluang bagus untuk tidak melakukannya. Alih-alih, tunjukkan kepercayaan diri bahwa percakapan akan berlanjut, dengan sesuatu seperti, "Saya menantikan untuk berdiskusi, " atau "Saya menantikan untuk mendengar dari Anda."
Apa kata dan frasa lain yang membuat Anda terdengar kurang berpengalaman? Beri tahu saya di Twitter!
