Meskipun Anda tidak dapat membuat lebih banyak jam dalam sehari, Anda bisa lebih produktif sehingga Anda bisa menyelesaikan lebih banyak dengan waktu yang Anda miliki.
Sebenarnya, ini adalah salah satu keterampilan paling bermanfaat yang bisa Anda pelajari. Tetapi jika Anda sibuk bekerja seperti itu, maka - dapat dimengerti - menjadi lebih efisien berakhir di pembakar belakang.
Untungnya, itu tidak harus menjadi proses yang rumit. Berikut ini sembilan pertanyaan yang bisa Anda tanyakan pada diri sendiri saat ini untuk mengetahui bagaimana Anda bisa lebih produktif.
1. Proyek Apa Yang Paling Membutuhkan Perhatian Saya?
Jujurlah: Apakah Anda mengerjakan banyak hal sekaligus sekaligus - secara simultan memeriksa umpan Twitter Anda, membaca artikel ini, dan menyusun email di kepala Anda?
Mungkin kelihatannya Anda sedang melakukan lebih banyak, tetapi penelitian telah menemukan bahwa sebenarnya dibutuhkan waktu empat kali lebih lama bagi otak Anda untuk memproses semuanya saat Anda sedang melakukan banyak tugas.
Terjemahan: Fokus pada satu hal pada satu waktu, dan produktivitas Anda akan meroket. Untuk memulai, mulailah dengan tugas terpenting Anda.
2. Jam berapa saya paling produktif?
Lihat kembali minggu lalu dan cari tahu jam berapa Anda paling produktif. Apakah ini hal pertama di pagi hari ketika Anda minum kopi, atau nanti di malam hari ketika seluruh dunia melambat?
Setelah Anda tahu, Anda dapat merencanakan hari-hari Anda di sekitar "jam emas" Anda alih-alih berjuang untuk menyelesaikan pekerjaan selama periode ketika Anda cenderung menghadapi sedikit jeda mental.
3. Apa yang Menggangguku?
Apakah peringatan email menyebabkan Anda membatalkan apa yang Anda lakukan untuk melihat apa yang baru saja masuk? Apakah Anda terobsesi memeriksa media sosial sepanjang hari - setelah itu Anda berjuang untuk kembali mengerjakan tugas?
Jika kotak masuk Anda mengganggu Anda, tutup tab dan hening notifikasi saat Anda menggali pekerjaan Anda yang lain. Selama Anda tidak melakukannya sepanjang hari, dan Anda masih memiliki satu jalur komunikasi terbuka (misalnya, seseorang masih bisa mengangkat telepon dan menghubungi Anda jika itu mendesak), Anda tidak perlu khawatir bahwa Anda akan melewatkan sesuatu yang utama.
Jika Anda kesulitan menghindari Facebook, coba aplikasi seperti Cold Turkey atau StayFocusd.
4. Apakah Saya Mendengarkan Musik?
Anda mungkin berpikir diam sepenuhnya akan membantu Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda, dan untuk tugas-tugas kompleks itu benar. Namun, penelitian telah menunjukkan bahwa mendengarkan musik yang akrab dapat membantu Anda menjadi lebih produktif - terutama ketika Anda terjebak melakukan tugas berulang yang biasanya membuat pikiran Anda mengembara.
Tetap berpegang pada sesuatu yang Anda tahu: Ketika Anda mendengarkan lirik baru, Anda bisa terganggu ketika otak Anda mencoba menghafalnya.
5. Apakah Saya Beristirahat?
Ketika ada banyak yang harus Anda lakukan, apakah Anda menerapkan strategi yang hanya bekerja, bahkan makan siang di meja Anda? Itu dapat memengaruhi produktivitas Anda - dengan menurunkannya.
Para peneliti telah menemukan bahwa istirahat sebenarnya membantu Anda tetap fokus, sehingga Anda dapat bekerja lebih efisien. Untuk mengubah kebiasaan Anda, cobalah teknik Pomodoro yang akan memaksa Anda untuk beristirahat secara berkala.
6. Apa Tujuan Jangka Panjang Saya?
Walaupun memecah tujuan menjadi gigitan kecil dan mudah dikunyah adalah cara yang bagus untuk membuat Anda tetap termotivasi, penting untuk memiliki tujuan jangka panjang.
Katakan, misalnya, bahwa Anda perlu mengumpulkan beberapa data untuk laporan yang akan datang. Jika Anda mengingatkan diri sendiri bahwa itu akan membantu Anda menumbuhkan basis klien Anda, yang merupakan salah satu tujuan utama Anda, Anda tidak akan terlalu tergoda untuk menundanya untuk lain waktu, karena Anda akan ingat betapa pentingnya hal itu.
7. Apakah Saya Meminta Bantuan Ketika Saya Membutuhkannya?
Jika Anda kewalahan oleh beban kerja atau Anda berjuang untuk menjadi produktif, jangan takut untuk meminta bantuan. Pikirkan seperti ini: Lebih mudah mengangkat sesuatu yang berat ketika Anda memiliki dua orang.
Jika Anda merasa tidak akan pernah menyelesaikan sesuatu, mudah untuk menunda, berpikir pada dasarnya, "Apa gunanya?" Tetapi jika Anda membagi-bagi pekerjaan dan membuatnya dapat dikelola, Anda akan lebih terinspirasi untuk memulai .
Terkait : Cara yang Benar untuk Meminta Bantuan di Tempat Kerja
8. Apakah Saya Menghadiahi Diri Sendiri untuk Pekerjaan yang Dilakukan Dengan Baik?
Apakah Anda meluangkan waktu untuk merayakan ketika Anda menyelesaikan pekerjaan? Atau apakah Anda melompat terlebih dahulu ke proyek berikutnya?
Hadiah mendukung motivasi dan meningkatkan produktivitas. Luangkan waktu untuk memperlakukan diri sendiri untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik, bahkan jika itu sesuatu yang sederhana seperti secangkir kopi mewah, atau buku baru, atau menerima pujian yang Anda dapatkan!
9. Apakah saya bahagia?
Tidak realistis untuk berpikir Anda akan melompat kegirangan sepanjang hari, setiap hari. Tetapi Anda tahu bahwa perasaan di mana Anda ingin selesai dengan itu dan pulang untuk hari itu? Jelas, Anda tidak akan menyelesaikan banyak hal jika Anda hanya memikirkan seberapa banyak Anda tidak ingin melakukan pekerjaan Anda.
Jadi, jika itu masalahnya, cari cara untuk meningkatkan mood Anda. Apakah kamu lapar? Apakah akan membantu untuk berjalan-jalan? Atau mungkin mendengarkan musik - yang, ya, akan sangat bermanfaat dalam kasus ini? Alih-alih memaksa diri Anda untuk tetap terpaku di meja saat Anda mengerjakan sesuatu yang tidak Anda sukai, lihat apakah ada sesuatu yang positif yang dapat Anda lakukan atau nantikan,
Pertanyaan terakhir saya adalah ini: Berapa banyak peretasan produktivitas yang Anda coba hari ini? Ketahuilah bahwa manajemen waktu dapat menjadi pembuang waktu terbesar Anda jika Anda menghabiskan lebih banyak waktu untuk meneliti berbagai tip dan trik dan menulis daftar tugas daripada melakukan pekerjaan aktual Anda.
Jadi, jika ini adalah artikel produktivitas pertama yang Anda baca hari ini, Anda mungkin sudah jelas - tetapi jika artikel kelima, saatnya untuk bekerja keras dan mulai bekerja. Sangat.
