Ketika jam 8 pagi dan Anda membuka kotak masuk Anda untuk menemukan 50 email penting yang perlu menjawab secepatnya, Anda mungkin ingin menutup tab, merangkak di bawah meja Anda, dan menolak untuk keluar sampai semua pesan itu secara ajaib menjawab sendiri.
Jangan menekan tombol panik dulu, karena melewati kotak masuk Anda tidak harus menakutkan atau seperti jaringan parut. Dengan hanya beberapa tips singkat, Anda bisa menjadi juara Kotak Masuk Nol kantor Anda.
- Terapkan prinsip "sentuh sekali saja" ke kotak masuk Anda: Putuskan bagaimana Anda akan menangani setiap email di tempat, alih-alih menunda yang tak terhindarkan. (Efisiensi Asia)
- Email tidak selalu merupakan media terbaik untuk komunikasi. Mencari tahu apakah panggilan telepon, Gchat, atau hanya berhenti cepat di meja seseorang akan lebih baik menyelesaikan masalah. (Lifehack)
- Membiarkan kotak masuk Anda tetap terbuka dapat memicu kecemasan dan stres, jadi jadwalkan potongan waktu di hari Anda untuk menjawab email. Kemudian logout untuk sisa hari kerja. (Perusahaan Cepat)
- Jadikan respons cepat sebagai prioritas. Melakukan hal itu akan memungkinkan Anda untuk menulis email yang lebih pendek dan menghabiskan lebih sedikit waktu di kotak masuk Anda. (99U)
- Tidak yakin apa yang harus diprioritaskan jika terlalu banyak email memerlukan respons cepat ? Matt Gemmell telah merinci seni menjawab email secara realistis. (Matt Gemmell)
- Luangkan waktu untuk membuat folder atau label untuk email Anda. Ini akan menjaga kotak masuk Anda terorganisir dan mencegah Anda merasa seperti Anda menuju ke pertempuran setiap kali Anda masuk. (Real Simple)
- Salah satu kiat Ivanka Trump untuk mengelola kotak masuk itu? Berhenti berlangganan lebih dari berlangganan. Dengan kata lain, pilih-pilih. (Nasib)
- Kedengarannya sederhana, tetapi tidak cukup banyak orang melakukannya: Jika Anda ingin menerima lebih sedikit email, kirim lebih sedikit email. (LinkedIn)
- Inbox Zero bukan satu-satunya strategi email, jadi pastikan untuk mempelajari tiga taktik lainnya untuk mendapatkan pesan. (The Daily Muse)
