Setelah akhirnya mendapatkan keberanian untuk memberi tahu atasan Anda bahwa Anda berhenti, tergoda untuk menghabiskan dua minggu berikutnya melakukan, um, tidak ada apa-apa. Meskipun rencana itu kedengarannya menggoda, itu hanya akan membuat Anda lebih stres di kemudian hari - dan itu bisa (sangat mudah) membakar jembatan dengan rekan kerja Anda.
Untuk memastikan Anda mendapatkan referensi yang bagus di masa depan dan membuat hubungan yang langgeng dengan semua orang yang bekerja dengan Anda, rencanakan untuk membantu atasan Anda mengikatkan ujung yang longgar sehingga Anda dapat meninggalkan cara yang sama saat Anda tiba - dengan nada tinggi. Sembilan pengusaha dari Young Entrepreneur Council memberikan beberapa saran berdasarkan pengalaman mereka sendiri dalam mengelola karyawan yang berhenti.
1. Transfer Pengetahuan Anda
Ini sulit - Anda tidak pernah tahu semua yang diketahui dan dilakukan karyawan hingga mereka pergi. Transisi yang baik melibatkan transfer pengetahuan yang baik: melatih pengganti atau mendokumentasikan semua hal kecil yang bukan bagian dari deskripsi pekerjaan. Salah satu hal terbaik yang dapat dilakukan karyawan ketika beralih ke peluang baru adalah memastikan mantan atasannya siap untuk kesuksesan yang berkelanjutan.
2. Jadikan Diri Anda Tersedia Setelah Anda Pergi
Kemungkinannya adalah Anda tidak akan menemukan pengganti sebelum karyawan pergi untuk selamanya. Dan tidak peduli seberapa rinci dia dalam menjelaskan peran dan tanggung jawab pekerjaan untuk orang berikutnya, akan ada pertanyaan. Hal terbaik yang dapat dilakukan seorang karyawan adalah menawarkan untuk tersedia melalui telepon atau email jika memungkinkan, atau meluangkan waktu di akhir pekan untuk melatih penggantinya. Dikompensasi untuk waktunya, tentu saja.
3. Ajukan Semua Pertanyaan Sebelum Anda Pergi
Saya berharap semua karyawan yang transit akan menyelesaikan semua masalah mereka (dan masalah yang mereka antisipasi!) Sebelum mereka benar-benar pergi. Begitu seorang karyawan berangkat, perusahaan sepenuhnya berfokus pada masa depan. Membuat orang lain tidak bekerja dengan bisnis yang belum selesai ("Saya lupa memasukkan XYZ ke dalam sistem, " "Saya punya pertanyaan tentang COBRA saya, " atau "Saya pindah dan tidak memperbarui alamat saya") adalah waktu yang sangat sulit bagi manajemen .
4. Berikan Sedikit Lebih Dari Dua Minggu
Ini tidak selalu mungkin, tetapi saya suka ketika seorang karyawan pergi dan memberi sedikit lebih banyak waktu daripada dua minggu. Pemberitahuan lebih lanjut seseorang dapat memberikan, semakin baik. Saya memiliki seorang karyawan yang tinggal sampai kami menemukan pengganti, dan kemudian tetap melatih orang itu selama beberapa hari. Ini benar-benar membuat prosesnya jauh lebih mudah pada diri saya dan staf dan memastikan bahwa dia benar-benar meninggalkan nada positif.
5. Perbarui Buku Pegangan Anda
Untuk setiap peran di perusahaan kami, kami memiliki buku pegangan, dokumen Google bersama yang menguraikan secara sangat rinci bagaimana karyawan menjalankan peran mereka. Ini lebih dari sekadar panduan cara. Bahkan, buku pegangan ini bertujuan untuk menjawab siapa , apa , kapan , di mana , mengapa , dan bagaimana untuk posisi itu. Untuk karyawan masa depan, bisa membaca tentang strategi dan cara menjalankannya tentu membantu dengan transisi apa pun.
6. Berikan Referensi Karyawan
Rujukan telah menjadi metode yang efektif dan sering digunakan untuk menemukan kandidat baru yang berkualitas. Sebelum karyawan pergi, akan sangat dihargai jika mereka dapat merujuk beberapa individu hebat untuk peran yang mereka tinggalkan, sehingga kita tidak dibiarkan mencari karyawan yang tepat. Mereka dapat menyaring rekan-rekan mereka atau rekan kerja masa lalu untuk menemukan cocok baru untuk posisi mereka.
7. Terlibat dalam Proses Perekrutan
Tidak ada yang memahami detail pekerjaan yang lebih baik daripada orang yang benar-benar melakukannya. Membawa karyawan Anda ke dalam proses perekrutan akan membantu memberi Anda dan manajer perekrutan Anda beberapa wawasan baru tentang kandidat mana yang paling dapat mengisi sepatu mereka.
8. Tinggalkan Dengan Rahmat dan Integritas
Mengapa membakar jembatan? Di dunia yang saling terhubung saat ini, tidak dewasa dan tidak profesional untuk meninggalkan hubungan yang buruk. Pertahankan hubungan yang positif dan bawalah pelajaran dari pengalaman Anda. Keluar seperti jagoan - dengan rahmat dan integritas.
9. Berikan Wawancara Keluar yang Jujur
Cuti karyawan adalah kesempatan untuk belajar lebih banyak tentang proses mana yang bekerja dengan baik dan mana yang tidak. Satu hal yang bermanfaat saat keluar adalah wawancara jujur yang menciptakan dialog terbuka tentang transisi yang mulus.
