Waktu yang sebenarnya: Hari ketika saya keluar dari pekerjaan penuh waktu pertama saya, saya sama sekali tidak tahu apa yang saya lakukan. Saya telah mengumpulkan satu gado-gado dari semua saran acak yang saya dapatkan dari orang-orang mulai dari ibu saya ke teman-teman saya dan hanya melakukan yang terbaik yang saya bisa.
Hasil? Saya sangat ketakutan, mengirimi bos saya email ke flat-out untuk memberi tahu dia bahwa saya ingin berbicara dengannya tentang berhenti, dan kemudian melemparkan surat pengunduran diri yang ditulis secara buruk kepadanya sambil menahan air mata dan menghindari kontak mata. Sangat halus bukan?
Menempatkan pemberitahuan dua minggu Anda bisa sangat menegangkan. Dan, ini juga merupakan pengalaman yang memunculkan banyak ketidakpastian tentang cara yang tepat untuk melakukannya. Anda memiliki pertanyaan yang sangat ingin Anda jawab, tetapi terlalu takut untuk bertanya (hei, saya pernah ke sana, melakukan itu).
Untungnya, saya akan menyelamatkan Anda dari masalah. Saya berbicara dengan beberapa ahli untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan yang Anda miliki tentang menaruh pemberitahuan dua minggu Anda. Sekarang, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk keluar dari pekerjaan Anda dengan sikap tenang dan profesionalisme - tidak ada surat tangisan atau pengunduran diri yang diperlukan.
1. Bagaimana Saya Mengatur Pertemuan?
Salah satu kekhawatiran terbesar saya adalah bahwa saya benar-benar membutakan bos saya - karena itu pendekatan saya mengirim email "kepala".
Tapi, saya tidak terkejut bahwa strategi saya salah. "Daripada menjadwalkan waktu untuk memberi pemberitahuan, cukup ketuk pintu manajer Anda dan tanyakan apakah ini saat yang tepat untuk obrolan cepat, " jelas Melody Godfred, Pelatih Master Muse dan Pendiri Write in Color, perusahaan resume terkemuka Los Angeles, "Jika dia tidak tersedia, Anda dapat meminta waktu yang lebih baik untuk kembali."
Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda harus memberi tahu SDM atau atasan Anda terlebih dahulu? Yah, itu tergantung pada situasi spesifik Anda. "Jika Anda dalam posisi yang baik dengan staf SDM Anda, saya akan menjadwalkan pertemuan 'check-in' dengan mereka terlebih dahulu, " kata Alex Durand, Pelatih Master Muse dan Pendiri Frable Consulting. Setelah menjelaskan bahwa Anda berencana untuk meninggalkan perusahaan, pastikan Anda membagikannya - saat Anda datang ke HR pertama - Anda masih ingin memberi tahu bos Anda secara pribadi.
2. Apakah Saya Benar-Benar Membutuhkan Surat Pengunduran Diri?
“Dalam kebanyakan kasus hari ini, Anda tidak perlu menulis surat pengunduran diri sebelum memasukkan pemberitahuan Anda, ” bagikan Durand, “Khususnya di sektor swasta, lakukan percakapan terlebih dahulu - dan jika pengunduran diri secara tertulis diperlukan, perwakilan SDM Anda akan memberi tahu Anda. "
Tentu saja, ada beberapa pengecualian untuk ini - terutama di posisi sektor publik, atau di level eksekutif atau dewan dalam organisasi.
Namun, Anda dapat mencapai keseimbangan hanya dengan mengirim email. “Setelah Anda memberikan pemberitahuan verbal, sebaiknya Anda menindaklanjuti dengan manajer Anda dan perwakilan SDM Anda - jika ada - dengan email untuk mengenang pemberitahuan Anda. Dengan begitu, tidak ada kebingungan, ”tambah Godfred.
3. Apakah Pemberitahuan Dua Minggu Dibutuhkan?
Sebelum mendekati manajer atau SDM Anda tentang keputusan Anda untuk berhenti, luangkan waktu sejenak untuk meninjau kembali kontrak Anda dan klausa apa pun yang terkait dengan kepergian untuk memastikan Anda mengetahui secara spesifik. Selain itu, ketahuilah bahwa jika kontrak Anda menggambarkan Anda sebagai "karyawan atas kehendak", majikan Anda mungkin meminta Anda untuk segera pergi - terutama jika Anda akan pergi bekerja untuk pesaing.
Sementara gagasan untuk memasukkan pemberitahuan dua minggu telah menjadi standar yang cukup diterima secara luas, biasanya tidak ada aturan yang menuntut jangka waktu tersebut. Sebaliknya, itu lebih merupakan kesopanan profesional daripada apa pun.
"Penting untuk meninggalkan pekerjaan Anda saat ini dengan hubungan dan reputasi Anda tetap utuh, " kata Godfred, "Dengan memberi pemberitahuan kepada atasan Anda, Anda mempertahankan niat baik yang telah Anda kembangkan saat bekerja di sana dan dapat memfasilitasi transisi yang lancar."
Jika atasan Anda meminta Anda bertahan lebih dari dua minggu untuk mengikat ikatan longgar atau membantu dalam pelatihan? Sekali lagi, Anda ingin merujuk kembali ke kontrak Anda untuk melihat apa yang dituntut secara hukum dari Anda. Namun, setuju untuk tinggal satu atau dua minggu ekstra (selama Anda dapat menegosiasikan tanggal mulai nanti dengan majikan baru Anda!) Dapat menjadi cara yang bagus untuk meninggalkan pekerjaan Anda dengan catatan yang tepat.
4. Apa yang harus saya lakukan jika saya akan bekerja untuk pesaing?
Ini adalah waktu lain ketika Anda ingin melihat dengan cermat kontrak kerja atau buku pegangan Anda. "Secara khusus, Anda ingin mencari dan membaca klausa non-bersaing Anda, jika Anda memilikinya, " jelas Durand. Jangan takut untuk mencari penasihat hukum untuk membantu Anda menjelajahi bahasa, jika menurut Anda itu perlu. Anda akan dikenakan biaya, tetapi ini bisa sangat membantu untuk memastikan Anda memahami semuanya dengan benar.
Jika setelah membaca klausa itu Anda menentukan bahwa Anda akan memberi tahu atasan Anda tentang langkah selanjutnya kepada pesaing, bersiaplah untuk keluar dari kantor. "Selesaikan urusan Anda, " memperingatkan Godfred, "Berikan pemberitahuan Anda dengan pengertian bahwa komputer Anda, akun email, dan banyak lagi yang akan segera hilang."
Dan, hal terpenting yang perlu Anda ingat adalah ini: Selalu lindungi kerahasiaan perusahaan Anda, terutama ketika menerima pekerjaan dengan pesaing.
5. Dapatkah saya berbicara dengan siapa pun tentang rencana saya untuk meninggalkan perusahaan?
Ada dua orang yang harus menjadi orang pertama yang mengetahui tentang rencana Anda untuk meninggalkan perusahaan: bos Anda dan perwakilan SDM Anda. “Anda ingin menyimpan kartu Anda dekat dengan peti, jadi jangan beri tahu teman Anda atau teman dekat di perusahaan bahwa Anda sudah memutuskan untuk pergi, ” kata Durand.
Hal terakhir yang Anda inginkan adalah bos Anda mencari tahu dari orang lain bahwa Anda akan segera pergi. Dan, di samping itu, Anda tidak ingin menjadi orang yang menyebarkan negatif di sekitar kantor. "Ketika karyawan mulai berbicara satu sama lain tentang berhenti, itu mencemari budaya perusahaan, " kata Godfred.
Berhenti dari pekerjaan akan selalu menegangkan. Namun, di samping kecemasan, Anda masih ingin memberikan pemberitahuan dengan cara yang profesional dan menghormati atasan Anda saat ini dan menawarkan akhir yang pas untuk waktu yang Anda habiskan bersama perusahaan itu.
“Memberi pemberitahuan itu sulit, tetapi Anda dan majikan Anda akan selamat, ” Godfred menyimpulkan, “Dengan memiliki integritas dan memberikan pemberitahuan dengan cara yang benar, Anda tidak hanya menjaga hubungan Anda dengan majikan Anda, Anda membuka pintu baginya untuk rayakan langkah Anda selanjutnya. ”
