Anda tahu bahwa Anda harus mengedit resume Anda sebelum mengirimnya di dunia, memastikan itu bebas dari kesalahan.
Tetapi untuk memastikan bahwa resume dalam kondisi terbaik? Anda harus benar-benar mengambil proses pengeditan beberapa langkah lebih jauh.
Begini masalahnya: Mengedit lebih dari sekadar memberikan sesuatu sekali saja untuk menghilangkan kesalahan ketik dan tata bahasa yang mengerikan. Ini benar-benar tentang melihat sesuatu dengan mata kritis, kemudian membuat perubahan untuk memastikan itu yang terbaik yang bisa dilakukan.
Dan itulah yang Anda inginkan untuk resume Anda, bukan? Dari seseorang yang mengedit sepanjang hari, setiap hari untuk mencari nafkah, berikut ini adalah rencana penyuntingan lima langkah yang akan membawa resume Anda dari baik menjadi sangat bagus (dan - tentu saja - menghilangkan kesalahan ketik juga).
Langkah 1: Pertimbangkan Gambaran Besar
Ketika saya melihat artikel untuk pertama kalinya, saya harus menahan keinginan untuk memperbaiki kesalahan ketik atau membuat perubahan gaya (dan percayalah, sebagai editor, itu sulit). Tapi ini penting - hal pertama yang perlu saya tentukan adalah apakah karya itu berfungsi secara keseluruhan. Apakah ini tepat untuk publikasi kita? Apakah pesan artikel yang ingin kita kirim? Apakah ada celah atau bagian besar yang berlebihan?
Pada bacaan pertama tentang resume Anda, cobalah untuk melakukan hal yang sama. Abaikan kesalahan pengetikan atau pemformatan, dan pikirkan keseluruhan pesan yang dikirim oleh resume Anda:
- Apakah ini menjual Anda sebagai kandidat sempurna untuk jenis peran yang Anda cari?
- Apakah ada kesenjangan antara pengalaman di halaman dan pengalaman yang diperlukan untuk pekerjaan itu?
- Jika demikian, adakah cara di mana Anda bisa menjembatani kesenjangan itu?
- Apa yang membuat pengalaman Anda menonjol di antara kandidat serupa lainnya?
- Apakah sepertiga dari resume Anda berfungsi sebagai pengait untuk mendapatkan manajer perekrutan?
- Apakah ada sesuatu di resume Anda yang tidak perlu ada di sana?
Langkah 2: Meneliti Peluru dan Detail
Sebagai editor, kami selalu bertanya pada diri sendiri apakah setiap kata adalah yang terbaik, apakah struktur kalimatnya benar, apakah ada sesuatu yang dapat diucapkan dengan lebih jelas, efektif, atau cepat. Dan oh, apakah kita menambahkan contoh! Mengapa mengatakan sesuatu jika Anda bisa menunjukkannya? Itu membuat tulisan lebih baik dan bacaan yang lebih menarik.
Telusuri kembali resume Anda. Tugas Anda saat ini adalah melihat setiap bagian, setiap kalimat, dan setiap kata, dan menentukan apakah ada cara yang lebih baik untuk menyampaikan maksud Anda. Untuk setiap poin, tanyakan:
- Apakah ini bahasa terkuat yang bisa Anda gunakan?
- Adakah yang bisa dikatakan lebih jelas? Atau dengan kata-kata yang lebih sedikit?
- Apakah ada bahasa yang tidak dimengerti oleh seseorang di luar perusahaan atau industri Anda?
- Bisakah sesuatu mendapat manfaat dari contoh?
- Adakah yang bisa diukur? Bisakah Anda menunjukkan manfaat?
- Apakah ada kata yang digunakan berulang kali? Bisakah mereka diganti dengan bahasa yang lebih kreatif?
Langkah 4: Proofread
Seperti yang saya ketahui, Anda dapat bekerja dengan sungguh-sungguh pada dokumen selama tiga jam dan entah bagaimana tidak menyadari bahwa Anda telah menggunakan "mereka" alih-alih "di sana" atau keliru "dedak" untuk "merek." Jadi, proofreading untuk terakhir kalinya adalah langkah yang tidak bisa Anda lewati.
Saya merekomendasikan orang lain untuk melihat resume Anda (bahkan kami kutu buku kata editorial menyewa korektor). Tetapi sebelum Anda melakukannya, buktikan kata demi kata, tanyakan pada diri sendiri:
- Apakah ada kesalahan ketik? Penggunaan kata yang salah?
- Apakah setiap poin berakhir dengan titik (atau tidak)? Baik-baik saja, konsisten saja.
- Apakah Anda menggunakan koma seri (atau tidak) sepanjang?
Langkah 5: Pastikan itu Terlihat Bagus
Ketika saya bekerja untuk sebuah majalah cetak, saya sering mengirimkan apa yang saya pikir merupakan draf akhir artikel yang sempurna - sampai saya mendapatkan bukti dari desainer kami. Lebih sering daripada tidak, karya saya akan membutuhkan beberapa penyesuaian agar terlihat tepat di halaman: memperpendek salinan sehingga tidak memerlukan font berukuran miniatur, atau memperpanjang paragraf sehingga satu kata tidak menggantung pada garis dengan sendirinya, misalnya. Karena bagian dari tulisan yang hebat membuatnya tampak hebat juga.
Meskipun Anda tidak harus mengirim resume Anda ke desainer grafis, perlu diingat bahwa presentasi itu penting, dan bahwa beberapa penyesuaian pada teks Anda dapat membuat perbedaan besar dalam tampilannya. Berikan itu final sekali dengan mata seorang desainer, dengan mempertimbangkan:
- Apakah halaman terlihat menarik secara visual?
- Apakah halaman terlalu berantakan?
- Apakah ukuran font terlalu kecil? Apakah sulit dibaca?
- Apakah ukuran dan format font untuk setiap bagian konsisten?
- Apakah tata letak itu masuk akal?
- Apakah informasi kontak Anda mudah ditemukan?
Sebagai catatan terakhir, saya sarankan untuk mengedit resume Anda berulang-ulang - menambah prestasi baru Anda, mengubah cara Anda berbicara tentang pengalaman berdasarkan sesuatu yang Anda lihat dilakukan orang lain, dan memastikan tidak ada yang terlewatkan. Bagaimanapun, seperti yang akan dikatakan oleh penulis atau editor: Karya terbaik tidak pernah dilakukan.
