Kata "tomfoolery" benar-benar kurang dimanfaatkan.
Tetapi ini adalah kata yang tepat untuk menggambarkan apa yang Anda lakukan ketika Anda membuka email yang menjengkelkan dari orang yang menjengkelkan, Anda bayangkan merespons tetapi tidak mengetik apa pun, lalu Anda membaca beberapa email lainnya - dan malam itu pukul 21.00, ketika Anda sedang berbelanja perlengkapan dapur online, Anda melihat email itu lagi. Dan lagi.
Pagi berikutnya, masih ada di sana. Mengejekmu. Alih-alih menghabiskan 60 detik menulis, "Maaf, saya tidak bisa bekerja secara gratis, " atau "Maaf Bu, saya menikahi Josephine, dan kami berdua mengenakan tuksedo, " Anda telah melihat email yang sama 16 kali dan tidak melakukan apa-apa, sambil mengalami 16 putaran penderitaan dan kesengsaraan.
Ini omong kosong emosional.
Dan itu baru permulaan. Berikut adalah beberapa pemborosan waktu dan energi untuk memutuskan hidup Anda selamanya.
1. Membaca Kembali Hal-hal yang Anda Kirim atau Posting
Berapa kali Anda menulis kepada seseorang email yang benar-benar bijaksana, dan kemudian pergi ke pesan yang Anda kirim dan membaca kembali email itu? Mungkin membacanya kembali dua kali? Tiga kali? Meskipun Anda sudah membahasnya beberapa kali sebelum mengirimkannya?
Sama dengan posting blog, artikel, dan makalah. Mengapa kita membaca kembali sesuatu ketika kita tahu itu sudah benar? Biasanya hanya untuk memberi selamat pada diri sendiri. Kami melakukannya untuk kesenangan. Tetapi ada kesenangan yang jauh lebih besar daripada membaca kembali pitch yang sangat profesional yang Anda kirimkan kepada bos Anda.
Sebaliknya, tetap keluar dari folder pesan terkirim Anda. Yang Anda lakukan hanyalah email yang mengganggu. Ini berlaku untuk umpan Twitter Anda, posting Instagram Anda, posting blog yang sudah lama diterbitkan - Anda mendapatkan gambarnya. Selesaikan pekerjaan Anda. Gunakan waktu yang disimpan untuk happy hour atau House of Cards .
2. Membiarkan Email Duduk Sekitar Saat Anda Tahu Apa yang Akan Anda Katakan
Kami biasanya melakukan ini karena apa yang kami katakan adalah canggung atau akan mengecewakan orang lain. Sayang sekali, penerima! Hidup ini terkadang canggung dan mengecewakan! Jangan memperpanjang penderitaan.
Dalam "Bagaimana Menjadi Produktif Ketika Anda Sedikit Bercak, " saya menyarankan untuk menulis draf - Draf, kataku! Jangan mengirim! -Barang email yang sulit ketika Anda mengendur setelah beberapa gelas anggur. Kemudian periksa email-email itu di pagi hari, lepaskan semua bom F, dan kirim cahaya siang yang tenang.
Opsi lain: Jika Anda menemukan lebih atau kurang email yang sama-sama tidak menyenangkan, buat respons dalam kaleng di Gmail (atau templat dalam dokumen di komputer Anda) dengan respons stok. Misalnya: "Saya pikir hubungan profesional kami tidak berhasil, dan saya memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri sebagai desainer Anda." Tentu saja Anda perlu melakukan beberapa pengeditan setiap kali Anda benar-benar mengirim ini. email, tetapi dengan cara ini Anda hanya perlu menulis bagian yang sulit sekali.
3. Mencoba Menunda Keputusan kepada Orang Lain tanpa Alasan
Dalam mengejar "Kotak Masuk Nol, " banyak orang membalas email yang mengatakan, "Makan siang kapan?" Dengan tanggapan seperti, "Senang, hari apa kamu bebas?"
Tentu, Anda mendapatkan email dari kotak masuk Anda untuk saat ini , tetapi Anda hanya menabur benih lebih banyak email . Buka kalender sial Anda dan usulkan waktu dan tempat, dengan daftar pendek tanggal yang tersedia. Apakah Don Draper atau Sheryl Sandberg berkata, “Tentu, terdengar menyenangkan! Saya kapan saja gratis. Panggilanmu. Beri tahu saya? ”Potong omong kosong dan tentukan, bahkan jika keputusan Anda sewenang-wenang.
Sama dengan email kantor di sepanjang baris, "Bagaimana seharusnya kita merespons X?" Orang itu tidak akan bertanya kepada Anda jika Anda tidak memenuhi syarat untuk menjawab. Menjawab. Berpindah. Jika Anda benar-benar tidak yakin, berikan saran dan minta pendapat, atau berikan pertanyaan yang sangat spesifik yang akan membantu Anda menjawabnya. Jangan menjawab dengan pertanyaan yang lebih samar, dan jangan CC setengah kantor untuk mendapatkan pendapat mereka juga.
4. Memeriksa Pesaing Anda. Berkali-kali.
Apakah ibu Anda mengirimi Anda artikel (seperti ini!) Tentang orang-orang yang jauh lebih muda daripada Anda yang telah mencapai hal - hal yang jauh lebih besar daripada yang Anda miliki? "Aku pikir kamu akan menyukai artikel ini - kamu memiliki banyak kesamaan dengannya kecuali kamu lebih tua, dan tidak sesukses itu, dan kurang tampan!"
Saat Anda menemukan pesaing online, tanyakan pada diri sendiri, "Apakah saya akan melakukan sesuatu dengan informasi ini?" Jika Anda ingin mengikuti semua pengikut Twitternya, lakukanlah! Jika Anda ingin mempelajari halaman arahannya atau profil LinkedIn-nya untuk meningkatkan sendiri, hebat! Jika Anda hanya ingin menceritakan tentang dia sementara juga merasa buruk tentang diri Anda, tutup laptop .
Saya benar-benar serius. Jika Anda menemukan diri Anda berkubang dalam perbandingan racun, tutup laptop Anda secara fisik, atau matikan komputer desktop Anda. Berdiri. Paling tidak, ambil segelas air. Tanyakan kepada diri sendiri apakah ada alasan produktif untuk terus "meneliti" pesaing Anda. Jika ada, tambahkan ke daftar tugas Anda dan lakukan di lain waktu, ketika Anda tidak merasa buruk. Jika tidak ada, tanyakan pada diri sendiri apa yang seharusnya Anda lakukan untuk menjadi seperti yang sudah dilakukan, sehingga Anda tidak akan jatuh kembali ke lubang ketika Anda kembali online.
Itu dia - empat cara sederhana untuk memotong tindakan emosional yang tidak wajar. Sekarang kembali bekerja!
