Pekerja Jarak Jauh yang terhormat,
Tertanda,
Menghubungkan Dari Jauh
Dear Connecting From Afar,
Saya sangat senang Anda mengajukan pertanyaan ini, karena saya tahu secara langsung bahwa itu adalah sesuatu yang begitu banyak pekerja jarak jauh lawannya. Anda ingin mengembangkan hubungan kerja yang kuat, tetapi bisa jadi menantang untuk melakukan itu dari jauh.
Saya akan memberi tahu Anda sebuah rahasia kecil: Saya sebenarnya bekerja jarak jauh untuk The Muse, sementara tim saya yang lain duduk berdampingan di kantor yang sama. Terlepas dari kenyataan bahwa akulah yang tidak ada di sana, aku tidak pernah merasa seperti orang luar.
Tentu saja, banyak dari itu yang menjadi hutang majikan saya yang luar biasa. Tapi, saya suka berpikir bahwa saya ada sedikit hubungannya dengan keberhasilan pengaturan ini juga. Berikut adalah beberapa tips yang telah saya praktikkan agar terasa seperti bagian inti dari tim - terlepas dari kenyataan bahwa saya berada ratusan mil jauhnya.
1. Jangan Abaikan Kekuatan Obrolan Video
Email dan pesan instan memang nyaman, tetapi mereka tidak memberdayakan Anda untuk membuat koneksi yang lebih pribadi. Itu sebabnya saya penggemar berat menggunakan obrolan video bila memungkinkan.
Dari pertemuan lapangan mingguan kami hingga sesi curah pendapat satu kali, mampu berinteraksi dengan tim saya secara langsung membuat saya merasa seolah-olah saya benar-benar berada di ruangan bersama mereka. Ini adalah hal terbaik berikutnya untuk benar - benar berada di sana.
2. Dapatkan Sedikit Pribadi
Terutama ketika Anda jauh, mudah untuk jatuh ke dalam perangkap semua pekerjaan dan tidak ada permainan. Karena begitu banyak komunikasi Anda dengan kolega Anda ditulis, rasanya aneh untuk memasukkan anekdot pribadi atau obrolan santai.
Tapi, itu tidak berarti Anda tidak akan pernah bisa menjadi sedikit lebih pribadi (sambil selalu membuatnya sesuai, tentu saja). Apakah Anda ingin bertanya apakah ada yang punya rekomendasi untuk liburan Anda yang akan datang atau menyebutkan acara terbaru yang Anda tonton, bincang-bincang pribadi yang tampaknya tidak penting itu bisa sangat membantu dalam memperkuat ikatan Anda.
Kami bahkan telah melembagakan beberapa tradisi yang berbeda - dari berbagi foto hingga mengakhiri setiap pertemuan dengan nada ringan - yang membantu kami terhubung dengan hal-hal yang tidak melibatkan daftar tugas.
3. Jadwalkan Waktu Satu-Satu
Satu-satu-waktu adalah sesuatu yang secara alami akan terjadi jika Anda berada di kantor yang sama dengan rekan kerja Anda. Mungkin Anda akan minum kopi dengan seorang rekan suatu hari dan kemudian makan siang dengan yang berbeda di hari berikutnya.
Ketika Anda bekerja dari jarak jauh, kecil kemungkinan Anda akan dapat memiliki waktu hanya dengan satu anggota tim pada suatu waktu - kecuali jika Anda membuatnya sendiri.
Misalnya, saya memiliki obrolan video satu lawan satu secara rutin dengan beberapa kolega yang berbeda. Dan, ketika kami memiliki karyawan baru bergabung dengan tim kami, saya mengulurkan tangan padanya untuk mengatur waktu ketika kami berdua bisa mengobrol langsung. Upaya kecil itu sangat membantu Anda mengenal setiap anggota tim Anda - dan sebaliknya.
Saya cukup beruntung bisa bertemu dengan rekan kerja saya beberapa kali, dan saya suka kesempatan untuk berinteraksi dengan mereka di luar layar komputer.
Namun, itu tidak layak untuk semua orang. Untungnya, saya tahu dari pengalaman bahwa taktik ini akan membantu Anda merasa seperti bagian yang setara dalam tim - meskipun Anda tidak berada di kantor.
