Seperti kebanyakan orang, saya sering mengeluh bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari. Setiap pagi, saya akan duduk di depan komputer saya, melihat sekilas daftar pekerjaan yang terbentang di depan saya, dan dengan cepat menemukan diri saya bertemu dengan perasaan takut bahwa tidak mungkin saya akan mendapatkan semuanya selesai
Tentu saja, saya sudah mencoba yang terbaik untuk mengidentifikasi solusi yang mungkin untuk kekurangan waktu saya yang tampaknya konstan. Saya akan bangun lebih awal atau bekerja nanti. Saya akan menggunakan metode produktivitas seperti Teknik Pomodoro. Saya akan mengatur ulang daftar tugas saya. Saya akan bekerja melalui makan siang.
Namun, saya masih menemukan diri saya dengan masalah yang sama: Tidak pernah ada cukup waktu.
Di saat-saat yang penuh tekanan ini, proses berpikir saya selalu sama. "Apa masalahku?" Aku berpikir dalam hati sambil menatap daftar panjang tugas yang belum selesai, "Aku benar-benar harus payah dalam mengatur waktuku."
Terdengar akrab?
Baru-baru ini, saya membaca artikel yang membangkitkan pemikiran yang ditulis oleh Charlie Gilkey, di mana ia menyebutkan bahwa gagasan manajemen waktu itu sendiri benar-benar konsep yang bangkrut.
“Uang bisa dikelola. Orang bisa dikelola. Jadwal dapat dikelola. Waktu hanya bisa dipertanggungjawabkan, ”jelasnya dengan fasih dalam tulisan itu.
Dia kemudian menjelaskan bahwa orang-orang yang percaya diri memiliki masalah manajemen waktu benar-benar memiliki masalah manajemen prioritas. Tidak mungkin mereka akan memberi diri mereka lebih banyak dalam sehari - jadi, mereka perlu lebih baik dalam menentukan tugas dan tugas apa yang seharusnya mengisi ruang yang diberikan itu.
Saya yakin kita semua tahu itu jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Jadi, Gilkey juga menyarankan beberapa pertanyaan yang dapat Anda gunakan untuk membantu diri Anda mengidentifikasi prioritas Anda dengan lebih baik. Dan, seseorang benar-benar selaras dengan saya. Inilah ini:
Apa yang penting sekarang?
Itu adalah pertanyaan sederhana yang menipu - namun, pertanyaan yang terlalu mudah bagi kita untuk dilupakan ketika kita berusaha menginjak air sepanjang hari kerja kita.
Harus diakui, saya bersalah (karena saya yakin Anda semua juga!) Karena tidak perlu menangani hal-hal sesuai dengan tingkat prioritas mereka. Saya akan memulai hari saya dengan tugas-tugas yang tidak ada artinya seperti membersihkan kotak masuk saya - ketika artikel yang seharusnya selesai harus benar-benar selesai.
Lebih jauh lagi, hal-hal yang tidak selalu relevan atau sangat penting menggoyangkan jalan mereka ke daftar yang harus saya lakukan dan tetap di sana. Itu tidak perlu dilakukan hari ini - atau bahkan besok - namun saya mengaburkan persepsi saya tentang prioritas saya sendiri dengan menugaskan mereka kepentingan yang salah.
Selama beberapa hari terakhir, saya telah menggunakan pertanyaan ini untuk mengatasi kecenderungan alami itu dan membantu saya untuk lebih memahami di mana saya harus benar - benar memusatkan perhatian dan waktu saya. Saya bahkan melangkah lebih jauh dengan membawa stabilo ke daftar tugas saya untuk mengeluarkan barang-barang yang harus dilakukan yang kalau tidak akan dikubur.
Saya senang mengatakan bahwa, sejauh ini, segalanya berjalan baik. Tugas-tugas berpangkat tinggi itu dibungkus pada akhir setiap hari, membuat saya merasa puas dan di atas segalanya - daripada stres dan lelah.
Jadi, jika Anda sering mengeluh tentang masalah manajemen waktu yang Anda rasakan, saya sarankan Anda membaca artikel Gilkey dan mencoba strategi ini. Tidak, saya belum berhasil mendapatkan diri saya lebih banyak dalam sehari - tetapi, rasanya seperti itu.
