Kami suka memiliki contoh. Jauh lebih mudah untuk mengikuti resep, membuat puzzle, atau ya, bahkan menulis surat pengantar ketika Anda tahu seperti apa produk akhirnya.
Jadi itulah yang akan kami berikan kepada Anda - semua contoh surat lamaran dan tips yang Anda butuhkan untuk membuat Anda bersinar (sayangnya kami bukan ahli dalam resep atau teka-teki).
Ingin langsung ke bisnis? Lewati ke depan untuk:
- Kenapa repot dengan surat pengantar sama sekali?
- Elemen-elemen Surat Pengantar Sempurna
- Contoh # 1: Surat Pengantar Tradisional
- Contoh # 2: Surat Keterangan Dampak
- Contoh # 3: Surat Pengantar Contoh Penulisan
- Contoh # 4: Surat Pengantar Perubahan Karir
Kenapa repot dengan surat pengantar sama sekali?
Sebelum kita masuk, ada baiknya menekankan mengapa surat pengantar masih ada dan layak perhatian Anda. Saya yakin ketika Anda melihat daftar pekerjaan di mana seseorang "opsional" Anda dengan senang hati mengirimkan resume dan melanjutkan. Tetapi Anda benar-benar merugikan diri sendiri dengan tidak membuat satu (atau dengan menulis yang super generik atau formula).
“Ketika Anda menulis resume Anda seringkali dibatasi oleh ruang, dengan resume berbicara, dengan kata kunci - Anda menghadapi banyak persyaratan teknis, ” kata Melody Godfred, seorang pelatih karir Muse dan pendiri Write in Color yang bacalah ribuan surat pengantar selama karirnya, "sedangkan dalam surat pengantar Anda memiliki kesempatan untuk membuat narasi yang menyelaraskan Anda tidak hanya dengan posisi yang Anda lamar tetapi juga perusahaan tempat Anda melamar."
Ketika Anda menulis resume Anda seringkali dibatasi oleh ruang, oleh resume berbicara, dengan kata kunci - Anda menghadapi banyak persyaratan teknis, sedangkan dalam surat pengantar Anda memiliki kesempatan untuk membuat narasi yang menyejajarkan Anda hanya dengan posisi yang Anda lamar, tetapi juga perusahaan tempat Anda melamar.
Ini membantu Anda menjelaskan proposisi nilai Anda, menonjol dari tumpukan, dan menciptakan "kesinambungan antara aplikasi Anda dan orang yang akan Anda tuju ketika Anda masuk ke ruangan, " kata Godfred. Jika ada celah dalam resume Anda, Anda memiliki kesempatan untuk menjelaskan mengapa itu ada. Jika Anda berganti karier, Anda memiliki kesempatan untuk menjelaskan mengapa Anda beralih. Jika resume Anda cukup membosankan, surat pengantar membantu Anda menambah kepribadian ke jalur karier yang jelas.
Yakin? Sedikit kurang khawatir? Mungkin tidak dijual pada ide tetapi sekarang tahu mengapa Anda harus meluangkan waktu untuk itu? Bagaimanapun, mari kita mulai - kita berjanji ini tidak akan menyakitkan.
Elemen-elemen Surat Pengantar Sempurna
Mari kita kembali ke teka-teki sejenak. Mereka terdiri dari potongan-potongan yang cocok bersama cara khusus untuk menyelesaikan keseluruhan, kan?
Surat pengantar agak seperti teka-teki. Ketika Anda menempatkan setiap komponen di tempat yang seharusnya (dan menghapus bagian yang tidak cocok), Anda membuat gambar lengkap.
Setiap surat lamaran mencakup hal-hal berikut:
Jalur Pembukaan yang Menarik
Bukan “Saya melamar.” Bukan “Saya menulis untuk dipertimbangkan untuk peran di.” Bukan “Halo! Bagaimana kabarmu? Tolong pekerjakan saya! "
Baris pembuka Anda adalah segalanya. Bagaimana Anda memulai surat pengantar memengaruhi apakah seseorang terus membaca - dan Anda menginginkannya, bukan?
“Memulai dengan sesuatu yang segera menghubungkan Anda ke perusahaan adalah penting - sesuatu yang memberi tahu perusahaan bahwa ini bukan surat pengantar umum, ” kata Godfred. "Bahkan jika paragraf kedua Anda adalah sesuatu yang tidak pernah berubah, intro pertama adalah di mana Anda harus mengatakan sesuatu yang memberi tahu majikan, 'Saya menulis ini hanya untuk Anda.'"
Ini bisa menjadi kenangan masa kecil yang mengikat Anda kembali ke misi perusahaan. Ini bisa berupa kisah tentang saat Anda jatuh cinta dengan produk perusahaan. Ini bisa berupa anekdot dari pekerjaan lain atau pengalaman yang menunjukkan betapa sulitnya seorang pekerja Anda. Apa pun yang Anda putuskan untuk dibuka, buatlah kenangan itu mengesankan.
Pitch Jelas
Beberapa paragraf berikutnya, Godfred menjelaskan, adalah di mana Anda memasukkan salah satu dari dua hal: "Jika Anda seseorang yang sedang menjalani karir, dan Anda perlu menjelaskan transisi itu, Anda melakukannya di sana." Tetapi jika Anda bukan pengubah karier, gunakan bagian ini untuk "pukul mereka dengan hasil terkuat yang Anda miliki yang selaras dengan peluang, " katanya.
Ryan Kahn - pelatih karier Muse dan pendiri The Hired Group - menyebut ini nada Anda. Dengan kata lain, bagian di mana Anda "menjual diri Anda untuk posisi itu dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk itu."
Godfred menekankan bahwa bagian ini harus memiliki keseimbangan antara keterampilan lunak dan keras. Bicara tentang pengalaman Anda menggunakan Salesforce atau melakukan pekerjaan SEO (dan masukkan kata kunci deskripsi pekerjaan itu! Lebih lanjut tentang itu nanti), tetapi juga sorot kemampuan Anda untuk memimpin tim dan berkomunikasi secara efektif.
“Perusahaan merangkul keaslian, mereka merangkul kemanusiaan, mereka mencari orang yang akan cocok dengan budaya mereka. Jadi, apa nilai Anda? Apa yang Anda perjuangkan? ”Kata Godfred. Nilai-nilai ini harus menjadi bagian dari surat pengantar Anda seperti halnya seluk-beluk.
A Great Closing Line
Kahn menjelaskan bahwa kalimat penutup Anda dapat mencakup langkah-langkah Anda berikutnya, seperti "Saya menyambut kesempatan untuk berbicara dengan Anda lebih banyak tentang bagaimana saya dapat berkontribusi untuk" atau "Saya akan senang menjadwalkan waktu bagi kami untuk membahas peran ini dan pengalaman saya. ”
Tetapi yang lebih penting, “Anda ingin memastikan bahwa Anda ramah dan berterima kasih kepada mereka, ” katanya. Meskipun tampaknya klise, tidak ada salahnya untuk mengakhiri dengan sederhana "terima kasih atas pertimbangan Anda."
Namun, Anda dapat mengecualikan jalur "referensi atas permintaan". "Jika seorang majikan menginginkan referensi Anda, Anda lebih baik percaya mereka akan meminta mereka, " kata Godfred.
Beberapa Essentials Surat Pengantar Lainnya
Pertama - tolong, saya mohon, sampaikan surat pengantar Anda kepada seseorang. Tidak "Kepada Siapa Pun Ini Kepedulian" atau "Dear Sir atau Madam." Orang tidak berbicara seperti itu, jadi mengapa mereka ingin membacanya?
Kedua, ingatkan sistem pelacakan pelamar, atau ATS, dalam pikiran. Robot ini akan memilah-milah surat pengantar Anda seperti halnya resume Anda, sehingga Anda ingin menyebarkan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan di seluruh surat pengantar Anda di tempat yang masuk akal.
Yang ketiga, dapatkan informasi kontak Anda di sana, termasuk nama, nomor telepon, dan email Anda (sebagian besar waktu, alamat Anda dan alamat mereka tidak relevan) -dan pada setiap halaman, jika Anda memiliki lebih dari satu.
"Bayangkan Anda menemukan surat pengantar dan Anda mencetaknya dengan banyak aplikasi untuk ditinjau dan tidak memiliki informasi kontak orang itu, " kata Godfred. "Kamu tidak pernah ingin menempatkan dirimu dalam situasi di mana kamu adalah orang yang tepat dan mereka tidak dapat menemukanmu."
Dan ketahuilah bahwa ATS tidak dapat membaca format gila, jadi buat font dan tata letak Anda tetap sederhana.
Cara Memulai Menulis Surat Pengantar
Secara keseluruhan, kata Godfred, “ketika Anda menghadapi berkurangnya rentang perhatian, semakin singkat Anda bisa menjadi lebih baik. Hitung setiap kata. "
Untuk memulai, dia selalu menyarankan agar kliennya melakukan "brain dump." Begitu Anda baru saja mendapatkan ide-ide Anda di halaman, kemudian "tanyakan pada diri sendiri bagaimana Anda dapat memotong setengahnya." Melalui proses ini, "Anda akan menemukan bahwa frase yang sangat umum itu seringkali adalah yang pertama kali digunakan, ”katanya. Anda hanya memiliki begitu banyak ruang untuk menyampaikan maksud Anda, jadi fokuskan pada informasi yang tidak dinyatakan di tempat lain daripada hanya memuntahkan resume Anda.
Ini bisa terasa seperti banyak yang harus dilakukan pada satu surat pengantar, apalagi beberapa, jadi Kahn suka mengingatkan kliennya bahwa kualitas adalah yang utama. Targetkan pekerjaan yang paling dekat dengan Anda dan memenuhi syarat untuk dan berikan mereka semua energi Anda, daripada mencoba untuk menghasilkan ratusan surat pengantar. Anda mungkin tidak dapat melamar sebagai banyak pekerjaan, tetapi Anda dijamin memiliki hasil yang lebih baik dalam hal tingkat respons.
Surat Pengantar Datang dalam Segala Bentuk dan Ukuran
Apakah Anda sedang menulis surat pengantar untuk ilmuwan data atau posisi asisten eksekutif, magang atau peran tingkat senior, startup atau perusahaan Fortune 500, Anda akan ingin menyesuaikannya dengan peran, perusahaan, dan budaya (belum lagi, deskripsi pekerjaan).
Jangan khawatir! Kami punya contoh dari empat jenis dasar surat pengantar di bawah ini: surat pengantar tradisional, surat pengantar dampak, surat pengantar sampel penulisan, dan surat pengantar perubahan karier . Kami juga menyertakan deskripsi pekerjaan yang tepat untuk mereka - untuk membantu menginspirasi Anda untuk menyesuaikan pekerjaan Anda dengan posisi tertentu.
Satu catatan sebelum Anda membaca: Ada perbedaan antara surat lamaran Anda dan email yang Anda kirim dengan aplikasi Anda. Jika Anda tidak yakin apakah akan menyalin dan menempelkan surat Anda ke email Anda atau melampirkannya sebagai dokumen, praktik umum adalah memilih salah satu atau keduanya, bukan keduanya.
Contoh # 1 Surat Pengantar Tradisional
Sebuah surat pengantar tradisional, adalah, seperti yang Anda tebak, berdasarkan pada template surat pengantar rata-rata Anda. Anda kemungkinan besar akan menulis versi ini jika Anda melamar ke perusahaan yang sangat tradisional (seperti firma hukum atau perusahaan perawatan kesehatan besar) atau peran yang sangat tradisional (seperti pengacara atau akuntan), atau ketika Anda hanya ingin bersandar lebih konservatif dan aman.
Deskripsi Pekerjaan
Katakanlah Anda melamar lowongan kerja paralegal . Deskripsi pekerjaan mungkin terlihat seperti ini:
Tanggung jawab
- Menyusun dokumen hukum rutin untuk ditinjau dan digunakan oleh pengacara
- Mengkoordinasikan dan mengatur materi dan presentasi untuk rapat dewan
- Meneliti masalah bisnis terkait hukum dan melaporkan temuan dan kesimpulan kepada tim
- Berikan dukungan administrasi hukum secara keseluruhan dari tim hukum
- Menyimpan kalender dan memastikan pengajuan tepat waktu
Persyaratan
- Gelar sarjana atau setara dengan pendidikan dan pengalaman kerja yang relevan
- Keterampilan komunikasi yang kuat (lisan dan tulisan)
- Keterampilan berorganisasi, multitasking, dan memprioritaskan yang kuat
- Kemahiran dengan Microsoft Office Suite
- Sikap dapat dipercaya, positif, energetik, dan optimis dengan kemauan untuk menyingsingkan lengan baju Anda
Contoh Surat Pengantar
Di bawah batasan menjaga segala sesuatunya tetap profesional, inilah yang dapat Anda tulis tanpa terdengar terlalu membosankan atau jargon-y:
Unduh contoh ini
Mengapa Ini Bekerja?
Singkat, manis, dan to the point. Ini menunjukkan baik keahlian untuk menyelesaikan sesuatu dalam masalah yang menyeluruh dan tepat waktu dan energi untuk membantu di mana pun dibutuhkan. Mereka juga melemparkan beberapa kata kunci penting di sana: menerapkan sistem kalender baru, Kualifikasi lebih lanjut saya termasuk gelar Sarjana …, pelatihan di LexisNexis, Westlaw, dan Microsoft Office Suite …
Akhirnya, itu menunjukkan minat yang tulus pada perusahaan khusus ini di jalur pembukaannya.
Contoh # 2 Surat Sampul Dampak
Surat pengantar dampak paling sesuai untuk peran di mana Anda diharapkan memenuhi tujuan atau hasil tertentu. Mungkin Anda dalam penjualan dan panggilan pekerjaan untuk mencapai kuota tertentu setiap kuartal. Atau mungkin Anda seorang perencana acara yang ingin menunjukkan bahwa Anda dapat menjalankan sejumlah konferensi X atau membuat sejumlah kampanye pemasaran. Kuncinya adalah menempatkan prestasi Anda di depan dan di tengah.
Deskripsi Pekerjaan
Anda menemukan celah untuk manajer pemasaran email . Deskripsi pekerjaan menyatakan sebagai berikut:
Tanggung jawab
- Kelola strategi dan kalender pemasaran email, termasuk copywriting, optimisasi, pemantauan, pelaporan, dan analisis kampanye
- Tingkatkan keberhasilan kampanye melalui optimasi konversi, pengujian A / B, dan menjalankan eksperimen
- Mengukur dan melaporkan kinerja kampanye, menilai sasaran
- Berkolaborasi dengan tim desain untuk menentukan strategi konten dan memastikan pedoman merek diikuti dalam email
- Bermitra dan berkolaborasi lintas fungsi dengan tim penjualan, produk, pemasaran produk, dan data
Persyaratan
- 3+ tahun di bidang pemasaran email atau bidang yang setara
- Pengalaman dengan Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel, dan SEO plus
- Keahlian komunikasi yang sangat baik (lisan dan tulisan) dan mata untuk copyediting
- Pemain tim dengan interpersonal yang kuat, membangun hubungan, dan keterampilan manajemen pemangku kepentingan
- Manajemen proyek yang unggul, pemecahan masalah, dan keterampilan manajemen waktu, dengan kemampuan untuk melakukan banyak tugas secara efektif
Contoh Surat Pengantar
Kepribadian Anda dapat bersinar lebih langsung melalui surat pengantar seperti ini, tetapi Anda ingin memastikan keterampilan dan kesuksesan Anda menonjol:
Unduh contoh ini
Mengapa Ini Bekerja?
Contoh surat pengantar ini dengan singkat menyoroti pencapaian signifikan orang tersebut dan mengikatnya kembali ke deskripsi pekerjaan. Dengan menambahkan konteks bagaimana proyek-proyek mereka dibuat, dimonitor, dan diselesaikan, mereka dapat menunjukkan betapa mereka didorong oleh hasil.
Satu hal yang perlu diperhatikan: Orang ini tidak menyertakan keterampilan seperti Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel, dan SEO - yang semuanya tercantum dalam deskripsi pekerjaan. Alasan mereka memutuskan untuk tidak melakukannya hanya karena keterampilan itu kemungkinan besar ada dalam resume mereka, dan mereka ingin menggunakan ruang yang mereka miliki untuk membahas proyek-proyek tertentu dan menceritakan sebuah kisah yang tidak terlihat pada bagian lain dari aplikasi mereka.
Contoh # 3 Surat Pengantar Contoh Penulisan
Seringkali untuk peran di mana komunikasi adalah raja, seperti PR, penyalinan, atau pelaporan, surat pengantar Anda akan menggantikan atau melengkapi sampel tulisan Anda. Jadi, sama pentingnya untuk menulis dengan fasih seperti menunjukkan keahlian Anda.
Deskripsi Pekerjaan
Mari kita ambil contoh posisi penulis staf . Persyaratan mungkin termasuk yang berikut:
Tanggung jawab
- Pitch dan tulis konten editorial dan berkolaborasi dengan tim untuk melaporkan masalah dan tren tepat waktu
- Mengevaluasi kinerja konten dan tren digital setiap hari untuk secara konstan menyesuaikan nada dan kemasan
- Memanfaatkan alat CMS, memilih foto dan video secara strategis, dan meminta gambar asli untuk mengoptimalkan semua konten tertulis untuk keterlibatan maksimum
Persyaratan
- Setidaknya 2-3 tahun pengalaman membuat konten di outlet digital-first
- Keahlian menulis dan pelaporan yang kuat, dan kemampuan menulis dengan jelas dan cepat
- Keakraban dengan bekerja dalam CMS dan dengan alat analitik seperti Google Analytics
- Digerakkan oleh tenggat waktu, pemikir strategis dengan kemampuan untuk membuat tajuk klik-y
- Kolaborator yang kuat yang berkembang di lingkungan yang bergerak cepat
Contoh Surat Pengantar
Bersenang-senang dengan yang satu ini, tetapi pastikan Anda memiliki tiga kali lipat-diperiksa untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa, dan memamerkan taktik menulis terbaik Anda:
Unduh contoh ini
Mengapa Ini Bekerja?
Kandidat ini jelas bersemangat tentang publikasi khusus ini dan memimpin dengan anekdot pribadi yang unik terkait dengan misi perusahaan dan selanjutnya menunjukkan kemampuan mereka untuk menceritakan kisah dengan cara yang menarik. Ada kata kunci dan frasa yang relevan, tentu saja, tetapi mereka tidak hanya dilemparkan ke sana. Setiap kalimat memiliki suara tertentu, membuktikan orang ini tahu bagaimana berkomunikasi secara efektif.
Contoh # 4 Surat Pengantar Perubahan Karier
Seperti yang saya katakan sebelumnya, surat pengantar dapat berperan besar dalam membantu pengubah karir membuktikan nilai mereka - terutama ketika tidak jelas bagaimana keahlian Anda berpindah ke bidang baru ini.
Menulis surat pengantar perubahan karier membutuhkan strategi yang lebih banyak. Anda akan ingin menyoroti keterampilan jelas yang Anda miliki yang berhubungan dengan deskripsi pekerjaan, tetapi Anda juga ingin menarik garis batas antara pengalaman yang Anda miliki di masa lalu dan tanggung jawab yang mungkin Anda miliki dalam peran baru ini. Akhirnya, Anda akan ingin menjelaskan, jika tidak menekankan, mengapa Anda beralih dan apa yang mendorong Anda menuju industri, perusahaan, atau posisi tertentu ini.
Deskripsi Pekerjaan
Katakanlah Anda adalah seseorang yang memiliki pengalaman mendukung tim penjualan sebagai asisten administrasi, dan sekarang Anda ingin menjadi perwakilan penjualan . Anda menemukan postingan pekerjaan berikut:
Tanggung jawab
- Kembangkan teknik dan strategi penjualan baru untuk membangun saluran pipa dan mencapai sasaran tim
- Berkoordinasi dengan tim lain untuk meningkatkan upaya pembuatan prospek
- Membantu dalam pemrosesan bisnis baru, termasuk menghubungi pelanggan untuk menyelesaikan transaksi penjualan dan layanan
Persyaratan
- 1-3 tahun pengalaman penjualan yang sukses
- Keterampilan komunikasi yang kuat (lisan dan tulisan)
- Kemampuan untuk berkembang dalam lingkungan yang serba cepat dan selalu berubah
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri untuk merencanakan, menetapkan prioritas, dan secara efektif mengatur pekerjaan
- Terbukti kemampuan untuk menjadi persuasif, gigih, dan percaya diri dalam menutup penjualan
Contoh Surat Pengantar
Inilah cara Anda menerjemahkan pengalaman masa lalu ke prospek baru (dan menarik) ini:
- Di Crabapple Media, saya membantu mengoordinasikan tiga peluncuran strategi penjualan tahunan, masing-masing menghasilkan peningkatan 26% dalam saluran pipa YoY.
- Di Sunshine Inc., saya mendukung 12 anggota tim independen dalam upaya generasi pemimpin mereka. Saya juga membantu memproses rata-rata 300 transaksi penjualan setiap kuartal.
- Saya berkembang dalam lingkungan yang sibuk dan selalu berubah yang mengharuskan saya untuk berkomunikasi dengan jelas dan singkat. Mendukung tim bervolume tinggi dan eksekutif yang sibuk membantu saya mengasah keterampilan ini - saya biasanya mengirim lebih dari 200 email sehari!
Unduh contoh ini
Mengapa Ini Bekerja?
Pembuka menarik Anda, membuat Anda ingin belajar lebih banyak. Itu membunyikan klakson orang itu, tetapi dengan cara yang dapat dilacak. Kemudian, bagian pasangan berikutnya menjelaskan pengalaman mereka di ruang penjualan dan peran sebelumnya, akhirnya mengikat itu kembali ke mengapa mereka melamar pekerjaan spesifik ini. Mirip dengan surat pengantar dampak, penulis daftar beberapa kualitas yang lebih penting yang mereka bawa ke meja, melakukan sedikit isian kata kunci dan melanjutkan kesenjangan yang menjelaskan sepanjang jalan.
Semoga contoh surat pengantar ini membantu saat Anda menangani masalah Anda sendiri. Ingat: Ini hanya satu langkah kecil dalam proses! Luangkan waktu Anda, tetapi belajarlah untuk maju ketika Anda sudah memberikan semua yang Anda bisa.
Untuk memandu Anda lebih lanjut, baca beberapa surat pengantar terbaik yang pernah kami temui dan lihat templat surat pengantar ini.
Dan, jangan lupa edit! Baca tentang cara memotong surat pengantar menjadi satu halaman (karena lebih lama dan tidak ada yang membaca), ditambah semua yang harus Anda periksa ulang sebelum menekan kirim.
