Sebagai seorang siswa, Anda tidak punya banyak waktu dalam sehari yang belum dimakan oleh kelas, set soal, esai, ekstrakurikuler, olahraga, hackathon, riset, pertunjukan tari … daftarnya terus berlanjut. Melamar pekerjaan apa pun itu memakan waktu (belum lagi menyiksa), jadi ketika Anda melihat lowongan pekerjaan di mana surat pengantar bersifat opsional, Anda mungkin tergoda untuk melewatinya. Tidak secepat itu!
Jika Anda melihat magang, itu mungkin berarti Anda tidak memiliki banyak pengalaman kerja untuk membedakan Anda dari kandidat lainnya. Atau mungkin Anda memang memiliki pengalaman, tetapi itu bukan yang paling relevan atau jelas terkait. Surat pengantar persis tempat bagi Anda untuk membuat kasus untuk diri sendiri. Di sinilah Anda dapat menghubungkan titik-titik untuk perekrut dan menceritakan kisah bahwa resume Anda tidak dapat berdiri sendiri. (Bagaimana menari dansa ballroom yang kompetitif terhubung dengan menjadi konsultan manajemen?) Dan, jika tidak ada yang lain, ini adalah kesempatan untuk menyalurkan kegembiraan Anda.
Meskipun tentu saja dapat membantu untuk memeriksa beberapa tips surat lamaran umum dan membaca beberapa contoh, berikut adalah beberapa petunjuk khusus tentang cara memanfaatkan surat lamaran secara maksimal.
1. Buat Segalanya Tentang Perusahaan
Langkah pertama adalah memperkenalkan diri dan mengapa Anda tertarik dengan magang khusus ini. Sebagai seorang siswa, Anda mungkin secara naluriah ingin menulis tentang semua hal yang Anda sukai untuk dipelajari di tempat kerja. Termasuk beberapa dari itu baik-baik saja, tetapi ingat bahwa melamar magang di sebuah perusahaan tidak sama dengan melamar ke perguruan tinggi. Perusahaan lebih banyak berinvestasi dalam apa yang Anda tawarkan kepada mereka daripada apa yang mereka tawarkan kepada Anda . Atau, terus terang saja, mereka belum punya alasan untuk peduli dengan Anda. Anda harus memberi mereka satu.
Cara yang lebih baik untuk menunjukkan antusiasme Anda adalah secara spesifik tentang mengapa Anda tertarik pada perusahaan ini. Apa yang membuatnya istimewa? Apakah produk mereka salah satu dari jenis atau memecahkan masalah penting dengan cara yang unik? Apakah mereka bekerja menuju misi tertentu yang beresonansi dengan Anda?
Hindari terkesan dengan cara yang umum. Jika Anda dapat mengatakan hal yang sama tentang perusahaan lain, maka Anda tidak cukup spesifik. Dengan kata lain, jangan katakan: "Saya terkesan bahwa Perusahaan X adalah pemimpin pasar dalam teknologi bersih." Sebaliknya, katakan: "Pendekatan unik Perusahaan X untuk menghilangkan polusi plastik dari laut dengan menggunakan arus dan perangkap robot adalah menakjubkan. "
Mungkin terasa agak aneh untuk terlalu menjilat, tetapi tidak apa-apa dalam dosis kecil. Lagipula, perusahaan memiliki magang karena mereka mencoba membuat jalur perekrutan, jadi memberi tahu mereka bahwa Anda penggemar pekerjaan mereka atau setidaknya sangat tertarik dengan industri ini adalah ide yang bagus. Anda ingin mereka tahu bahwa Anda layak dilatih dan berinvestasi - bahwa Anda akan bertahan.
2. Sebutkan Proyek, Ekstrakurikuler, dan Kelas yang Relevan
Dalam surat pengantar yang khas, langkah selanjutnya adalah menulis tentang semua pengalaman Anda yang relevan. Tapi mungkin magang yang Anda lamar ini adalah pengalaman relevan yang Anda harap bisa Anda tulis sekitar satu hari. Jadi apa yang Anda tulis hari ini?
Tidak masalah untuk tidak memiliki pengalaman kerja yang relevan secara langsung. Hal terbaik berikutnya adalah memilih dua contoh dari hal-hal yang telah Anda lakukan yang terkait erat dengan peran yang mungkin dan kemudian merinci tentang bagian-bagian pekerjaan yang paling relevan. Anda mencoba menceritakan sebuah kisah dan Anda ingin pembaca memahami bahwa langkah logis selanjutnya adalah magang yang Anda lamar. Anda ingin memberi pembaca momen "Semuanya masuk akal!".
Idealnya, Anda memilih hal-hal yang tidak terlalu jauh dari pengalaman profesional, seperti proyek independen di mana Anda dapat memamerkan beberapa keterampilan teknis, atau pengalaman kepemimpinan dalam organisasi siswa untuk mendapatkan keterampilan-keterampilan lunak yang sangat penting itu. Pengalaman dengan elemen kompetitif bagi mereka juga luar biasa - pikirkan hackathon dan kompetisi kasus.
Jika harus, Anda dapat menyebutkan kursus juga. Secara umum, meskipun, perekrut dan manajer perekrutan kurang bersemangat tentang proyek di mana solusi yang jelas sudah ada. Selalu ada pengecualian, tentu saja. Proyek kelas yang lebih kreatif dan tidak melibatkan jawaban yang bersih dan telah ditetapkan mungkin juga merupakan pilihan yang baik.
3. Menjahit Keterampilan Anda Bersama
Tentu saja, selalu ada kemungkinan bahwa tidak ada yang telah Anda lakukan terasa relevan. Itu baik juga. Setiap orang harus mulai di suatu tempat! Jika Anda benar-benar tidak dapat menemukan pekerjaan terkait untuk ditulis, pilih tiga pengalaman yang Anda rasa nyaman untuk dibicarakan dan kemudian pilih dan pilih bagian-bagian yang menggambarkan keterampilan yang Anda bawa ke meja.
Misalnya, jika Anda bekerja paruh waktu di sekolah menengah sebagai penjaga pantai, Anda dapat menulis tentang bagaimana Anda dikenal bisa diandalkan, bagaimana Anda akan selalu mengambil giliran kerja orang lain ketika mereka keluar, dan seberapa hebatnya Anda. menjadi waspada saat Anda bertugas. Anda dapat menulis tentang kursus yang telah Anda ambil untuk menunjukkan minat Anda pada bidang studi tertentu. Mungkin mereka cukup maju untuk mahasiswa tingkat dua. Itu layak disebut untuk menunjukkan tidak hanya minat subjek Anda, tetapi juga ambisi dan kemampuan Anda untuk belajar dengan cepat. Dan jika Anda menjabat sebagai anggota dewan eksekutif kelompok budaya, Anda dapat menulis tentang keterampilan komunikasi Anda dan seberapa berorientasi Anda perlu untuk melakukan pertunjukan besar.
Anda mungkin tidak memiliki pengalaman kerja profesional, tetapi siapa pun yang merekrut magang akan tertarik pada seseorang yang dapat diandalkan, antusias, berorientasi pada detail, dan komunikator yang baik. Lemparkan bahwa Anda adalah pembelajar yang cepat yang telah mengambil beberapa kelas yang relevan dan Anda akan memiliki kesempatan yang adil.
4. Jangan Minta Maaf
Jadi itu semua yang harus Anda lakukan. Inilah sesuatu yang seharusnya tidak Anda lakukan. Jangan minta maaf atas kurangnya pengalaman Anda. Jangan menulis, "Meskipun saya hanya mahasiswa baru …" atau "Meskipun pengalaman saya terbatas dalam penggalangan dana …" Ini adalah salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan siswa dalam surat pengantar mereka.
Alih-alih, tulis sesuatu seperti, "Saya bersemangat untuk membuat kursus saya hidup dengan melakukan pekerjaan langsung di …" atau "Saya menantikan untuk meluangkan pengalaman perencanaan acara kampus saya menjadi penggalangan dana untuk …" Pada dasarnya, alih-alih pulang ke rumah pada kelemahan Anda, Anda ingin menyoroti kekuatan Anda. Anda harus memilih apa yang menjadi fokus, jadi pilihlah dengan bijak.
Mungkin sulit untuk menulis dari sudut pandang apa yang Anda tawarkan kepada perusahaan ketika Anda tidak merasa memiliki banyak pengalaman kerja, terutama ketika banyak aplikasi yang pernah Anda kerjakan di masa lalu (baca : aplikasi kuliah) telah sangat fokus pada apa yang mungkin Anda dapatkan dari pengalaman tertentu. Salah satu cara untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan magang yang hebat adalah dengan memikirkan proses aplikasi sebagai lebih dari sekadar nada. Anda tidak hanya melamar, Anda melempar diri sendiri, jadi kirimkan surat yang bagus dan rapi (pastikan Anda mengeditnya dan menangkap semua kesalahan ketik!) Dan tetap positif.
5. Baca Contoh Ini untuk Membantu Anda Membuat Surat Lamaran Anda Sendiri
Semua ini kedengarannya bagus secara teori, tetapi seperti apa semua itu disatukan? Berikut adalah contoh surat lamaran dari seorang siswa dengan pengalaman relevan yang terbatas yang melamar magang manajemen produk. (Kiat kilat: Ingatlah untuk tidak pernah memulai dengan “Kepada Siapa Pun Bermasalah”!)
Kepada manajer perekrutan,
