Magang yang hebat bisa menjadi kemenangan besar bagi kehidupan kerja Anda. Anda memiliki satu set tangan di papan untuk membantu dengan proyek yang belum selesai atau menangani penelitian yang sangat dibutuhkan yang sepertinya hanya duduk di sana menunggu Anda untuk punya waktu untuk itu. Anda akan memiliki beberapa jam ekstra dalam sehari untuk mencapai hal-hal besar yang Anda inginkan. Anda akan memiliki kesempatan untuk melayani sebagai mentor dan pelatih dan mengembangkan keterampilan kepemimpinan dan manajerial Anda sendiri.
Dan magang yang tidak terlalu hebat? Nah, tanyakan kepada siapa pun yang pernah memilikinya - situasi itu bisa lebih merepotkan daripada nilainya.
Tapi, mengendus kategori yang terakhir dari yang pertama bisa jadi sulit ketika kebanyakan pekerja magang tidak datang ke meja dengan banyak pengalaman kerja atau keterampilan profesional.
Apa pertanyaan wawancara yang Anda tanyakan jika Anda tidak memiliki posisi masa lalu untuk digunakan sebagai pengukur?
Ingat saja: Tujuan mewawancarai calon magang sama dengan mewawancarai calon pekerja - Anda ingin mempelajari keterampilan dan kemampuan orang tersebut, menilai minat mereka pada perusahaan Anda, dan menentukan apakah mereka akan cocok atau tidak dengan mereka. tim kamu.
Berikut adalah beberapa pertanyaan di masing-masing kategori untuk membantu Anda memulai.
Anda Ingin Tahu: Apakah Mereka Memiliki Keterampilan dan Kemampuan?
Ceritakan Tentang Kursus Anda. Dalam Apa Cara Apakah Relevan dengan Posisi Ini?
Bahkan kelas perguruan tinggi yang paling duniawi memiliki beberapa manfaat profesional untuk itu. Ada beberapa cara yang jelas - jika Anda mencari pekerja magang PR, maka memiliki seseorang yang mengambil jurusan pemasaran atau hubungan masyarakat dan telah bekerja pada proyek yang berhubungan dengan industri Anda adalah hubungan yang jelas.
Tetapi kelas-kelas lain memiliki manfaat tidak langsung juga - misalnya, menulis makalah membutuhkan penelitian, pengorganisasian, manajemen waktu, dan keterampilan mengedit, dan kelas bahasa asing memerlukan komunikasi yang efektif dalam lingkungan yang beragam. Dengan meminta para kandidat mengidentifikasi dan mengartikulasikan koneksi-koneksi itu, Anda akan mengetahui dengan baik di mana letak kekuatan mereka.
Ceritakan Tentang Pengalaman Relawan atau Layanan Komunitas Anda
Pengalaman seperti menjadi sukarelawan di komunitas, merencanakan acara di kampus, atau berpartisipasi dalam klub atau kehidupan Yunani bisa sangat berharga dalam mengembangkan keterampilan profesional.
Saya pernah menyewa magang yang tidak memiliki pengalaman kerja yang dibayar tetapi resume penuh dengan pekerjaan sukarela yang mengesankan. Dia merencanakan penelitian tahunan 5K untuk kanker di kampusnya selama tiga tahun (halo, keterampilan kepemimpinan dan perencanaan acara), bekerja di sekolah dasar membaca untuk anak-anak (jelas, dia bertanggung jawab), dan menjadi bendahara perkumpulan mahasiswinya (yaitu, memiliki keterampilan manajemen anggaran dan organisasi terkemuka).
Meminta para kandidat untuk menggambarkan apa yang telah mereka pelajari dan dapatkan dari pengalaman-pengalaman ini dapat menjadi cara yang bagus untuk menentukan apa yang akan mereka bawa ke lingkungan profesional.
Keterampilan Apa yang Ingin Anda Peroleh dari Pengalaman Ini, dan Keterampilan Apa Yang Dapat Anda Tawarkan kepada Kami?
Terkadang hanya mengajukan pertanyaan secara langsung adalah yang terbaik. Calon mungkin memiliki keterampilan hebat yang tidak tercermin dalam tugas kuliah atau aktivitas di kampus mereka - atau, mereka mungkin tahu bahwa mereka membutuhkan pengalaman di bidang tertentu, dan bahwa magang Anda akan memberi mereka hal itu.
Apa pun itu, carilah orang-orang yang benar-benar memikirkan apa yang akan mereka bawa dan ambil dari kesempatan itu.
Anda Ingin Tahu: Apakah Mereka Tertarik pada Perusahaan Anda?
Mengapa Anda Ingin Magang Di Sini?
Terkadang siswa hanya perlu magang, dan mereka akan membawanya ke tempat yang bisa mereka dapatkan.
Tetapi kandidat terbaik - mereka yang kemungkinan akan bekerja keras dan bersemangat untuk belajar lebih banyak tentang industri dan fungsi Anda - akan melamar karena mereka menghargai misi perusahaan Anda atau memiliki hubungan dengan pekerjaan yang telah dilakukan. Cari orang yang benar-benar terdorong untuk bergabung dengan tim Anda.
Apa yang Anda Ketahui tentang Perusahaan Kami? Pertanyaan Apa yang Masih Anda Miliki?
Seperti halnya wawancara kerja yang baik, Anda menginginkan kandidat magang yang telah melakukan risetnya. Ajukan beberapa pertanyaan yang akan mengungkapkan pengetahuan tentang perusahaan Anda (atau tidak).
Misalnya, apakah ada program yang paling menarik baginya, atau apakah dia punya pemikiran tentang siaran pers Anda yang terbaru? Selain itu, membiarkan kandidat mengajukan pertanyaan tentang perusahaan dan perannya dapat mengungkapkan kemampuan mereka untuk berpikir kritis tentang apa yang telah mereka pelajari.
Anda Ingin Tahu: Apakah Mereka Cocok?
Apa Harapan Anda?
Menanyakan kepada para kandidat apa harapan mereka akan magang adalah cara yang bagus untuk memastikan apakah mereka memahami perusahaan Anda dan pekerjaan yang akan mereka lakukan. Pastikan Anda dan kandidat jelas tentang pekerjaan yang terlibat, jam yang diperlukan, dan bayaran (jika ada) adalah langkah pertama untuk memastikan pengaturan yang berhasil untuk Anda berdua.
Apa yang Anda Ketahui tentang Industri?
Magang akan menjadi anggota tim Anda dan kemungkinan akan berinteraksi dengan kolega, vendor, dan klien lain di beberapa titik.
Jadi, Anda ingin memastikan bahwa siapa pun yang Anda kenal kenal dengan jargon, program, dan prosedur industri dasar - atau paling tidak, akan bersemangat untuk mempelajarinya. Seorang kandidat yang telah melakukan wawancara informasi, secara teratur membaca blog industri, atau memiliki kepentingan pribadi di bidangnya akan selalu lebih baik daripada orang yang hanya mencoba untuk mendapatkan pengalaman di mana saja.
Apa Tujuan Anda Setelah Lulus?
Mempelajari tujuan jangka panjang kandidat dapat memberi Anda wawasan tentang orang-orang seperti apa mereka (dan ingin menjadi).
Mereka tidak harus menyelaraskan dengan peran dan industri dengan sempurna, tetapi magang akan menjadi pengalaman yang lebih baik bagi Anda berdua jika setidaknya terkait. Terutama jika Anda berharap karyawan magang Anda pada akhirnya akan berubah menjadi karyawan penuh waktu, seorang kandidat yang, misalnya, bercita-cita untuk bekerja di perusahaan perbankan investasi besar setelah lulus mungkin tidak cocok dengan organisasi nirlaba Anda yang digerakkan oleh misi.
Ketika Anda mengajukan pertanyaan-pertanyaan berbasis luas ini, cobalah untuk menguraikan jawaban dan meminta kandidat untuk menggunakan contoh spesifik bila memungkinkan. Jangan biarkan fakta bahwa para kandidat memiliki sedikit atau tidak ada pengalaman kerja yang melempar Anda - hanya fokus pada kebutuhan organisasi Anda, keterampilan praktis yang dibawa masing-masing kandidat, dan bagaimana ia akan cocok dengan tim, dan Anda terikat untuk menjadi sukses.
Dan, begitu Anda merekrut kandidat yang sempurna itu, inilah cara untuk membuat mereka lebih cepat sehingga mereka bisa mulai bekerja.
