Ketika saya mulai dengan peran saya saat ini, manajer saya mengatakan kepada saya, “Pertama kali Anda melakukan tugas ini, itu akan memakan waktu satu jam. Tetapi sekali Anda melakukannya beberapa kali lagi, itu hanya akan memakan waktu sekitar 15 menit. "
Dan dia benar! Akhirnya, setelah melakukannya setiap hari, sudah menjadi kebiasaan saya sehingga saya bisa melakukannya dengan autopilot - yang membuat saya lebih banyak waktu untuk dihabiskan untuk proyek-proyek lain yang lebih menantang.
Karena pelajaran ini sangat berharga bagi saya, saya memutuskan untuk mendekati setiap proyek baru yang saya ajukan dengan mengajukan satu pertanyaan sederhana ini: Berapa lama waktu yang diperlukan untuk saya saat saya mempelajarinya dan berapa lama setelah saya melakukannya secara rutin?
Ini membuka begitu banyak pintu bagi Anda - baik dari segi produktivitas maupun cara Anda bekerja dengan manajer Anda. Untuk satu hal, ini membantu Anda menempatkan tugas ke dalam perspektif. Jika Anda tahu itu akan memakan waktu dua jam, Anda dapat menyisihkan jumlah waktu ketika Anda pertama kali menangani itu. Di sisi lain, jika bos Anda mengatakan hanya perlu 20 menit, Anda tahu Anda tidak perlu membersihkan sepanjang sore.
Tetapi manfaat terbesarnya mungkin adalah membantu menyoroti setiap kesenjangan antara apa harapan manajer Anda dan bagaimana Anda menafsirkannya. Misalnya, jika mereka mengatakan itu tidak perlu lebih dari 10 menit, tetapi Anda mendapati diri Anda menghabiskan beberapa jam untuk itu, itu memprihatinkan.
Mungkin mereka lupa menyebutkan jalan pintas yang bisa Anda ambil. Mungkin Anda tidak mengerti instruksinya. Atau, mungkin bos Anda belum pernah mengerjakan proyek sendiri sehingga mereka tidak menyadari betapa menyita waktu itu. Apa pun masalahnya, penting untuk berkomunikasi bahwa perlu waktu lebih lama daripada yang diperkirakan.
Itulah sebabnya mengetahui jangka waktu ini sejak awal membantu Anda memprioritaskan, sambil juga meminta pertanggungjawaban atasan Anda. Belum lagi, ini adalah cara mudah untuk "mengatur" -Anda dapat menetapkan pedoman untuk bagaimana Anda mengatur waktu Anda, dan atasan Anda dapat melacak seberapa cepat Anda mengambil keterampilan baru dan merasa nyaman dengan proyek-proyek tertentu.
Plus, bukankah itu perasaan yang hebat untuk tahu persis apa yang Anda hadapi? Saya tentu berpikir begitu.
