Saya memeriksa email kantor saya setiap hari. Tetapi bahkan saya - orang yang memeriksa kotak masuk saya di luar jam kerja dan menyimpan respons dalam konsep - takut membayangkan melihat email dari bos saya selama liburan.
Itu karena ketika cukup sulit (dan jarang) mencabut, pesan dari atasan Anda membuat Anda merasa harus menghidupkan kembali otak kerja Anda. Ini bisa membuat Anda panik karena sesuatu yang besar turun - atau dengan jengkel bahwa tidak ada hal penting yang terjadi dan manajer Anda hanya berpikir Anda harus selalu ada.
Apapun, email selama liburan adalah situasi yang ingin Anda gigit sehingga Anda dapat menikmati sisa hari Anda.
Berikut cara melakukannya:
1. Mengatur Pesan Di Luar Kantor di Muka
Ada cara mudah untuk merespons secara instan bahkan tanpa memikirkannya: Biarkan penjawab otomatis Anda melakukannya untuk Anda!
Jika bos Anda mengirimi Anda email dan kemudian harus menunggu balasan, rasanya seperti hari-hari lainnya. Tetapi jika mereka menerima balasan otomatis bahwa Anda tidak akan memeriksa email sampai hari kerja berikutnya, itu adalah pengingat bahwa Anda mengambil cuti.
Ambil kesempatan untuk menanamkan kepribadian dan tunjukkan bahwa Anda sibuk melakukan sesuatu selain pekerjaan. Ini terlihat seperti ini:
Templat Pesan Liburan Di Luar Kantor Anda
Atau:
Halo,
2. Kirim Balasan Terpendek Kemungkinan
Mungkin Anda lupa mengaturnya dan sekarang bos Anda mengirimi Anda pesan demi pesan.
Jika mereka mengawali catatan mereka dengan sesuatu seperti "tidak perlu dibalas, " silakan abaikan saja! Tentu, itu akan lebih baik jika mereka tidak menulis apa pun di tempat pertama, tetapi - datang dari seseorang yang memiliki bos itu - lebih mudah untuk mematikan notifikasi email Anda daripada meyakinkan manajer Anda untuk mengubah kebiasaan mereka.
Sekarang, jika Anda bingung apakah mereka berharap mendengar kembali dan mulai merasa tidak nyaman, kirim catatan satu baris yang menjelaskan bahwa Anda tidak berniat bekerja hari ini. Meskipun Anda berkomunikasi dengan mereka secara real time di hari libur, Anda sebaiknya melewatkan obrolan ringan.
Itu karena merespons seperti yang biasanya Anda lakukan (pikirkan: Memulai catatan Anda "Selamat Liburan! Tidak sabar untuk mendengar bagaimana pie Anda berubah!") Menormalkan dan mendorong perilaku mereka. Alih-alih, coba salah satu dari yang berikut:
Bos Anda mungkin tidak memiliki batas email, dan Anda mungkin merasa tergoda (atau tertekan) untuk mengirim kembali respons yang sama seperti yang Anda lakukan pada hari kerja normal. Tetapi, ingatlah bahwa mereka mungkin telah menemukan jendela untuk mengejar pekerjaan, dan jika Anda merespons dengan cara yang khas, mereka akan menganggap Anda melakukan hal yang sama.
Dengan menyatakan dengan jelas bahwa Anda tidak akan memberikan respons yang bijaksana, Anda menggambar batas penting untuk liburan ini, dan juga yang akan datang.
