Beberapa minggu yang lalu, saudara perempuan saya dengan panik mulai mengirimi saya pesan dalam perjalanan ke bandara. Dia akan melakukan perjalanan bisnis ke Seattle dan seharusnya bertemu dengan rekan kerjanya di stasiun kereta sehingga mereka semua bisa pergi ke pesawat bersama. Tapi, dia ketiduran dan sekarang berharap untuk mengeluarkan biaya taksi. "Apakah itu baik-baik saja?" Tanyanya padaku, seolah-olah aku punya petunjuk apakah perusahaannya akan naik ongkos taksi setelah membuat pengaturan untuk kereta.
"Aku yakin mereka akan membereskannya, " kataku, mencoba menenangkannya. "Jangan sampai ketinggalan pesawatmu, " aku memperingatkan, berpikir bahwa dia akan benar-benar kacau.
Meskipun saya ingin menenangkan pikirannya tentang situasi itu, saya benar-benar tidak tahu untuk mengetahui apakah dia akan mendapat penggantian atau, terlebih lagi, jika rekan-rekannya akan jengkel karena dia ketinggalan naik kereta kelompok dan melanjutkan perjalanannya. sendiri. Akankah mereka melihatnya sebagai penghinaan, dan akankah hal-hal menjadi canggung selama perjalanan?
Walaupun saya bukan ahli perjalanan bisnis, saya tahu bahwa komunikasi sangat penting untuk perjalanan yang lancar. Dan ketika saya menoleh ke Kepala Staf Muse, Lindsay Moroney, untuk konfirmasi, dia setuju: "Kapan saja uang atau anggaran mulai digunakan di tempat kerja, yang terbaik adalah menetapkan harapan dengan jelas di depan bersama manajer Anda."
Jika Anda baru mengenal perusahaan Anda saat ini atau tidak terbiasa melakukan perjalanan bisnis secara umum, jangan segan bertanya terlebih dahulu tentang kebijakan perusahaan sejauh menyangkut semua pengeluaran. Sebagai contoh, Moroney menjelaskan bahwa, "Beberapa perusahaan berpikir bahwa membayar taksi bukanlah masalah besar tetapi makanan tidak tercakup, sementara yang lain lebih nyaman menentukan upah harian yang Anda belanjakan sesuai keinginan."
Jika itu adalah upah harian yang Anda kerjakan, dan Anda bepergian dengan manajer atau eksekutif perusahaan Anda, Anda mungkin dapat secara intuitif bahwa Anda akan sendirian untuk banyak makan. Jika tidak ada tunjangan dan semua makanan sudah ditanggung, cari tahu sebelumnya apakah ada makan malam dan makan siang yang sudah direncanakan sebelumnya yang diharapkan Anda hadiri.
Dan pada catatan makanan, ada baiknya untuk berpikir ke depan tentang makanan apa yang akan dibagikan dengan kolega (atau peserta konferensi) dan untuk apa Anda akan makan sendiri. Dapat dimengerti jika Anda merasa aneh tentang langsung bertanya tentang waktu makan bersama jika itu bukan sesuatu yang tercantum dalam agenda Anda, tetapi Anda dapat menyebutkan kegemaran Anda akan kafein dan bertanya kepadanya apakah dia ingin Anda mengambil latte sebelum jam 9 pagi. Itu isyaratnya untuk mengundang Anda sarapan atau membiarkan Anda lolos, tergantung pada bagaimana Anda ingin melihatnya.
Panduan ini berfungsi baik untuk sisa waktu perjalanan non-kerja yang Anda temui. Mungkin akan membantu jika Anda meminta agenda sebelum perjalanan sehingga Anda memiliki pemahaman tentang di mana Anda harus berada. Karena kolega Anda juga tidak terbiasa berada di kantor 24/7, Anda dapat dengan aman menganggap bahwa waktu "bebas" yang tercantum dalam jadwal adalah milik Anda. Dan hei, tidak apa-apa jika Anda lebih suka meringkuk di tempat tidur hotel besar pada pukul 10 malam. Kecuali jika Anda melakukan brainstorming sebuah proyek dengan tim sambil minum-minum - atau jika kelihatannya tidak sopan untuk mengadakan acara malam hari - percayalah bahwa input dan kehadiran Anda sepanjang hari sudah cukup.
Tetapi, pada catatan itu, jika ada acara hari "opsional" atau sesi pembicara, Anda mungkin harus memeriksa pasangan. Tidak enak rasanya menolak setiap ekstrakurikuler tunggal. Pikirkan betapa canggungnya hal itu jika bos Anda mengetahui Anda membuang panel yang dia rekomendasikan karena Anda ingin sedikit berolahraga.
Pada akhirnya, taruhan terbaik Anda untuk memaku etiket pekerjaan perjalanan adalah memiliki jalur komunikasi terbuka. Lebih baik untuk mengajukan pertanyaan atau mengatasi masalah potensial sebelum Anda pergi (seperti, "Bagaimana saya benar-benar menghabiskan semuanya dengan benar?"), Daripada saat ini. Seperti yang dikatakan Moroney, ketika Anda berbicara dengan manajer Anda, "Jika ada kebijakan di sana, ia dapat memberi Anda detail, " dan Anda akan tahu apa yang dapat diterima dan apa yang tidak. Idenya adalah untuk "menyelamatkan diri Anda dari stres yang tidak diketahui - dan biaya penggantian yang ditolak - dan bertanya setidaknya seminggu sebelum Anda pergi."
Itu saran yang bisa digunakan kakak saya, dan itu saran yang bagus secara umum untuk menjaga kecemasan perjalanan kerja - dan dompet Anda tetap utuh.
