Dewan direktur nirlaba bertanggung jawab atas kesejahteraan organisasi, dan sebagian besar anggota mungkin terlibat karena mereka peduli dengan misi nirlaba dan pekerjaan yang dilakukan karyawannya (baca: Anda ) setiap hari. Tetapi kecuali Anda adalah direktur eksekutif, Anda mungkin tidak memiliki hubungan apa pun dengan dewan Anda.
Itu bisa menjadi kesalahan besar.
Mengetahui anggota dewan Anda lebih dari sekadar menggosok siku dengan honchos kepala. Mereka perlu menyadari apa yang terjadi dalam organisasi sehari-hari, dan Anda dapat memperoleh wawasan kunci mengenai tujuan dan visi organisasi (dan bagaimana Anda dapat masuk ke dalamnya).
Sekarang, Anda harus realistis tentang interaksi Anda dengan dewan. Sebagai pekerja magang, misalnya, Anda tidak boleh berharap untuk makan siang mingguan dengan kursi dewan. Namun, ada beberapa cara utama yang Anda bisa - dan seharusnya - membangun hubungan dengan anggota dewan.
1. Hadiri Rapat Dewan
Tempat paling jelas untuk berbicara dengan anggota dewan adalah (kejutan!) Di rapat dewan. Rapat dewan nirlaba seharusnya bersifat publik, dan staf harus diizinkan untuk bergabung (kecuali untuk sesi eksekutif, ketika dewan membahas gaji dan hal-hal rahasia lainnya). Jika organisasi Anda biasanya tidak memiliki rapat terbuka, tanyakan kepada penyelia Anda apakah Anda dapat mengikuti rapat, menjelaskan bahwa Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang dewan.
Dalam pekerjaan nirlaba pertama saya, saya bertanggung jawab untuk mengambil menit di pertemuan dewan. Saya belajar banyak tentang organisasi, anggota yang berbeda, dan bagaimana mengambil menit (tip pro: Anda tidak perlu mencatat setiap kata).
Secara umum, Anda tidak boleh mengajukan pertanyaan selama pertemuan, tetapi Anda harus merasa bebas untuk membahas pertanyaan apa pun dengan anggota selama istirahat atau sesudahnya saat Anda berbincang-bincang. Hal ini tidak hanya akan memberikan kesan positif pada Anda, tetapi Anda juga akan berfungsi sebagai pengingat yang baik tentang dampak harian yang dihasilkan oleh keputusan dewan terhadap staf.
2. Berikan Pembaruan
Menyalin papan pada email yang menyertakan umpan balik positif yang Anda dapatkan dari klien atau melaporkan tujuan baru-baru ini yang Anda temui dapat mengingatkan anggota dewan akan implikasi pekerjaan mereka di dunia nyata. Itu juga akan menempatkan Anda dalam cahaya yang baik dengan menampilkan kinerja bintang Anda.
Saya menyadari pada pekerjaan baru-baru ini bahwa dewan tidak tahu tentang ruang lingkup yang sebenarnya dari pemrograman organisasi kami. Dengan restu bos saya, saya mengumpulkan ringkasan singkat tentang kemajuan kami. Tidak hanya dewan terkesan dengan semua yang kami lakukan, tetapi email juga mempersenjatai mereka dengan poin pembicaraan ketika mereka mendekati penyandang dana dan VIP lainnya.
Tidak ada angka ajaib untuk jumlah pembaruan yang Anda kirim, jadi saya sarankan Anda hanya melakukannya ketika ada berita besar untuk dilaporkan. Email yang tidak terjadwal - tetapi penting - akan meningkatkan peluangnya untuk dibaca dan ditanggapi dengan serius. Pastikan untuk mendapatkan persetujuan atasan Anda sebelum mengirim email itu!
3. Bicaralah dengan Mereka di Acara
Saya pergi ke sebuah acara beberapa tahun yang lalu untuk sebuah organisasi di mana saya menjadi ketua dewan. Saya memperkenalkan diri kepada dua anggota staf, mereka menatap saya kosong. Saya check-in dengan mereka nanti malam untuk melihat apakah saya bisa membelikan mereka minuman atau memberi mereka istirahat dari tanggung jawab mereka - respons yang sama.
Tak perlu dikatakan, saya tidak terkesan. Saya tidak perlu mengobrol dan terkikik dengan mereka, tetapi mereka tampaknya tidak memahami peran saya di organisasi atau peran anggota dewan lainnya, yang mereka abaikan. Di antara semua anggota dewan di sana, kami memiliki kontak di setiap organisasi di bidang kami di negara ini. Kemudian, ketika anggota staf mencoba untuk naik dalam karir mereka, kami dikonsultasikan untuk referensi dan tidak dapat menawarkan calon majikan mereka satu rekomendasi positif.
Sebagai alternatif, sedikit obrolan akan sangat membantu peluang mereka, dan beberapa pertanyaan bijaksana tentang peran dewan atau visi kami untuk masa depan bisa menjadikan saya juara mereka.
Dewan direksi mewakili banyak keahlian, kontak, dan gairah. Jika Anda dapat membuat hubungan yang solid dengan mereka, Anda akan menemukan bahwa itu dapat membantu Anda sepanjang karier Anda.
