Di dunia yang ideal, Anda akan memiliki pekerjaan yang sempurna untuk mengisi hari Anda. Tapi mari kita menjadi nyata: Peluang bahwa Anda hanya akan muncul dan bertemu dengan jumlah tugas yang tepat dan benar-benar tipis. Ini jauh lebih mungkin bahwa Anda (setidaknya kadang-kadang) akan merasa kewalahan, kurang dimanfaatkan, atau benar-benar bosan.
Untuk membuat lompatan ke daftar proyek yang sesuai dengan alur kerja Anda, Anda harus melakukan percakapan dengan bos Anda. Dia mungkin terlalu sibuk untuk memperhatikan tanda-tanda yang Anda anggap jelas (seperti cap waktu 11 malam di email Anda), atau dia mungkin berpikir itu bekerja untuk Anda (karena Anda belum pernah memberitahunya sebaliknya dan dia bukan pembaca pikiran).
Jadi, jadwalkan waktu untuk mengobrol dan beri tahu dia apa yang sebenarnya terjadi. Komunikasi terbuka adalah langkah pertama (baca: esensial) untuk menemukan solusi.
1. Ketika Banyak yang Harus Anda Lakukan
Sangat bagus bahwa manajer Anda memiliki kepercayaan pada kemampuan Anda, tetapi bahkan pada hari Anda yang paling produktif setelah menerapkan setiap tip, trik, aplikasi, dan retasan yang dapat Anda temukan, Anda masih tenggelam dalam pekerjaan. Saya ingat menangis saat istirahat makan siang selama satu minggu penuh di pekerjaan pertama saya, karena saya tidak tahu bagaimana saya akan menyelesaikan semuanya dan saya pikir jika saya memberi tahu bos saya, dia akan menyesal telah mempekerjakan saya.
Yah, saya berbicara dengannya, dan alih-alih menyadari ketakutan terburuk saya, itu menyebabkan kami membawa magang sehingga saya bisa mendapatkan bantuan. Ingat, setiap orang lebih sibuk dari minggu-minggu biasanya, dan beberapa orang selalu terlihat stres; jadi kecuali Anda memberi tahu manajer Anda bahwa ini tidak cepat dan bukan ekspresi khas Anda, ia tidak memiliki cara untuk mengetahui.
Apa yang harus dikatakan
Percakapan itu bisa menakutkan, karena Anda tidak ingin atasan Anda berpikir bahwa Anda tidak efisien atau tidak mampu melakukan pekerjaan Anda. Jadi, jangan hanya mengatakan, "Saya tidak bisa melakukan X, " "Saya tidak perlu waktu untuk menyapa Y, " atau "Saya sudah lupa seperti apa apartemen saya." Sebaliknya, minta untuk membahas beban kerja Anda secara keseluruhan dan kemudian memandu pengawas Anda melalui berapa lama berbagai proyek benar-benar berlangsung, dan setiap poin penting yang Anda identifikasi.
Penting untuk memikirkan beberapa solusi sebelum pertemuan Anda (di luar keinginan untuk pergi tepat waktu). Apakah Anda mendapat manfaat dari mengubah proyek solo menjadi upaya kelompok? Apakah ada kesalahan teknis atau prosedur usang yang membuat tugas rutin memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya? Berfokuslah pada apa yang dapat Anda lakukan - pada saran dan inovasi - dan atasan Anda akan jauh lebih reseptif terhadap bagian dari diskusi di mana Anda mendiskusikan menyingkirkan tugas-tugas dengan prioritas rendah.
Terkait : Apa yang Harus Dilakukan Ketika Bos Anda Seorang Workaholic dan Mengharapkan Anda Menjadi Satu Juga
2. Ketika Anda Memiliki Terlalu Sedikit untuk Dilakukan
Ketika saya adalah manajer program fellowship, salah satu pertanyaan yang akan kami ajukan kepada pelamar adalah "Apa yang akan Anda lakukan jika Anda tidak memiliki cukup pekerjaan?" Sebelum mereka menjawab, sebuah pandangan sering melintas di wajah mereka, yang sepertinya mengatakan: , itu masalah nyata di tempat kerja?
Ya, dan itu mengerikan. (Tanyakan saja kepada orang yang mengirimi saya email beberapa bulan ke posisinya yang mengatakan dia tidak tahu berapa jam lagi yang bisa dia habiskan untuk GChat setiap hari.) Pikirkan tentang hal ini: Anda menghabiskan semua waktu mencari pekerjaan untuk menemukan sesuatu yang berharga; dan kemudian, merasa seperti kamu tidak melakukan apa-apa adalah demoralisasi. Belum lagi, jika Anda tidak benar-benar melakukan sesuatu, Anda tahu Anda dapat diganti.
Apa yang harus dikatakan
Jelas, ini adalah percakapan yang rumit - terutama jika Anda bisa menyebut waktu luang Anda sedikit lebih cepat. Kuncinya di sini adalah jujur (tetapi jangan terlalu menekankan pada berapa jam Anda telah menghabiskan waktu berbelanja di ponsel). Anda ingin atasan Anda terkesan dengan transparansi dan keinginan Anda untuk berbuat lebih banyak.
Sekali lagi, Anda akan ingin dipersenjatai dengan ide-ide. Pernahkah Anda memperhatikan area yang tampaknya kekurangan staf? Bisakah Anda memimpikan beberapa proyek yang sesuai dengan tujuan perusahaan? Apakah masuk akal bagi Anda untuk menghabiskan waktu di tim lain?
Selain itu, jangan pergi tanpa bertanya kepada bos Anda jika ada di mana saja dia bisa menggunakan bantuan tambahan. Anda bisa beralih dari anggota tim yang kurang dimanfaatkan ke MVP.
3. Ketika Anda Memiliki Masalah Dengan Kualitas, Bukan Kuantitas
Terkadang, Anda memiliki pekerjaan yang cukup untuk tetap sibuk - tetapi semuanya terasa seperti pekerjaan yang sibuk. Mungkin Anda merasa seperti Anda selalu diminta menangani hal-hal yang baru saja muncul. Atau, mungkin beban kerja Anda masuk akal setahun yang lalu, tetapi sekarang Anda ingin ditantang dan mencoba sesuatu yang baru.
Tentu, menakutkan untuk mengakui bahwa Anda tidak benar-benar menyukai apa yang Anda lakukan, dan tentu saja, setiap orang harus menerima pekerjaan kasar. Tetapi bos yang baik akan menghargai Anda membawa keinginan Anda untuk tumbuh dan ditantang. Ini menunjukkan bahwa Anda lebih suka maju di tempat Anda daripada pergi ke tempat lain untuk berkembang secara profesional.
Apa yang harus dikatakan
Memberitahu manajer Anda bahwa Anda tertarik pada proyek baru yang berbeda merupakan permulaan. Tetapi untuk memiliki percakapan yang benar-benar sukses, Anda pasti ingin memikirkan keterampilan seperti apa yang ingin Anda gunakan atau kembangkan. Ingin lebih banyak tugas yang akan membantu Anda membangun keterampilan keras atau lunak tertentu? Apakah Anda ingin dilatih untuk manajemen? Apakah Anda akan merasa lebih terlibat jika Anda memiliki lebih banyak interaksi dengan kolega Anda?
Saat Anda mengungkapkan peluang seperti apa yang Anda cari, Anda memberi atasan Anda kerangka kerja untuk mempertimbangkan perubahan peran Anda. Dan, bahkan jika dia tidak bisa mengubah keadaan sekarang, dia mungkin bisa memberi tahu Anda tentang peluang menarik dalam pipa (dan bagaimana Anda dapat mempersiapkan diri untuk menjadi kandidat internal).
Anda sering dapat membuat banyak kemajuan pada masalah dengan beban kerja Anda dengan memulai pembicaraan dengan atasan Anda. Kemungkinan akan membutuhkan lebih dari satu percakapan, jadi Anda akan ingin meminta untuk menjadwalkan pertemuan tindak lanjut untuk memeriksa bagaimana kelanjutannya. Hanya dengan mengetahui bahwa Anda berdua berada di halaman yang sama dapat menggembirakan. Dan, skenario terburuk, jika bos Anda tidak mau menerima, lebih baik untuk mengetahuinya lebih cepat daripada nanti.
