Ketika pelatih karier Muse Theresa Merrill melakukan ejekan wawancara dengan kliennya, dia selalu memimpin dengan, "Ceritakan tentang dirimu sendiri." Ini praktik yang baik karena sering kali hal pertama yang diminta oleh pewawancara untuk Anda lakukan - apakah Anda memiliki pendahuluan layar ponsel, berbicara dengan calon bos Anda, atau duduk dengan CEO selama putaran final.
Meskipun itu salah satu pertanyaan wawancara yang paling umum, "hampir selalu membuat mereka bingung, " kata Merrill. Ini mungkin tampak seperti kemenangan yang mudah - lagipula, Anda tahu semua tentang diri Anda! -Tetapi menanggapi undangan ini untuk membicarakan Anda dalam konteks wawancara kerja bisa terasa stres dan rumit. “Ini menantang karena luas, terbuka, ” kata Merrill. Anda mungkin berpikir: Um, apa yang ingin Anda ketahui? Bagaimana saya bisa memilih apa yang akan saya bagikan dari seluruh kisah hidup saya saat ini?
Untungnya, Anda dapat mempersiapkan terlebih dahulu dan menggunakan prompt pembukaan bersama ini untuk keuntungan Anda, mengatur panggung untuk wawancara yang sukses.
- Mengapa Pewawancara Bertanya
- Formula Sederhana untuk Menjawab “Ceritakan Tentang Diri Sendiri”
- 8 Lebih Banyak Tip untuk Menjawab “Ceritakan Tentang Diri Sendiri”
- Sesuaikan Jawaban Anda dengan Peran dan Perusahaan
- Jaga agar Profesional
- Tapi Suntikkan Semangat untuk Menjawab (Jika Anda Merasa Nyaman)
- Bersikap Singkat (dan Pasti Jangan Melafalkan Resume Anda)
- Berlatih (Tapi Jangan Hafalkan)
- Kenali Audiens Anda
- Tetap Positif
- Ingat Ini Sering Kesan Pertama Anda, dan Itu Penting
- “Ceritakan Tentang Diri Anda” Contoh Jawaban
Mengapa Pewawancara Bertanya
Seperti halnya pertanyaan wawancara, kunci untuk menyusun jawaban yang mengesankan adalah memahami mengapa orang bertanya sejak awal.
"Ini memungkinkan mereka untuk memasuki wawancara yang sebenarnya, " kata Alina Campos, pelatih karier Muse dan pendiri The Coaching Creative. “Seringkali ketika percakapan dimulai, itu adalah pembicaraan kecil dan itu adalah cara untuk transisi ke dalamnya, ” terutama untuk perekrut yang kurang berpengalaman atau mempekerjakan manajer. "Orang yang diwawancarai gugup tetapi pewawancara berusaha untuk mendapatkan posisi mereka."
Ini juga merupakan titik awal yang bagus yang dapat membantu menginformasikan arah wawancara, kata pelatih karier Muse dan pendiri CareerSchooled Al Dea: "Tergantung pada apa yang Anda katakan itu akan membantu mereka mencari tahu pertanyaan berikutnya, " yang mungkin membantu memulai rantai efek dari pertanyaan tindak lanjut dan memberikan aliran yang mudah ke percakapan.
Selain melayani sebagai pembuka percakapan dan transisi, Dea mengatakan, pertanyaan pengantar ini juga membantu perekrut dan manajer perekrutan mencapai apa yang sering menjadi salah satu tujuan utama mereka dalam proses perekrutan: mengenal Anda.
Jika Anda menjawabnya dengan baik, pewawancara akan mulai mencari tahu mengapa Anda adalah kandidat terbaik untuk pekerjaan ini, dalam hal hard skill dan pengalaman serta soft skill. Ini adalah kesempatan besar untuk menunjukkan bahwa Anda dapat berkomunikasi dengan jelas dan efektif, terhubung dengan dan bereaksi terhadap manusia lain, dan menampilkan diri Anda secara profesional.
Ada banyak waktu ketika Anda akan mendengar kata-kata yang tepat ini: "Ceritakan tentang diri Anda." Tetapi pewawancara mungkin memiliki versi sendiri dari prompt yang menanyakan hal yang hampir sama, termasuk:
- Saya memiliki resume Anda di depan saya tetapi ceritakan lebih banyak tentang diri Anda.
- Ceritakan pengalaman Anda.
- Saya ingin mendengar lebih banyak tentang perjalanan Anda.
- Ceritakan sedikit tentang latar belakang Anda.
Formula Sederhana untuk Menjawab “Ceritakan Tentang Diri Sendiri”
Lily Zhang, Manajer Pengembangan Profesional Mahasiswa Pascasarjana di MIT Media Lab dan penulis untuk The Muse, merekomendasikan formula sederhana dan efektif untuk menyusun respons Anda: sekarang, masa lalu, masa depan.
- Present: Bicaralah sedikit tentang apa peran Anda saat ini, ruang lingkupnya, dan mungkin pencapaian besar baru-baru ini.
- Lalu: Beri tahu pewawancara bagaimana Anda sampai di sana dan / atau sebutkan pengalaman sebelumnya yang relevan dengan pekerjaan dan perusahaan yang Anda lamar.
- Future: Segue ke apa yang ingin Anda lakukan selanjutnya dan mengapa Anda tertarik pada pertunjukan ini (dan sangat cocok untuk itu).
Ini bukan satu - satunya cara untuk membangun respons Anda, tentu saja, dan Anda dapat menyesuaikannya sesuai keinginan Anda. Jika ada cerita yang sangat kuat tentang apa yang membawa Anda ke bidang ini, misalnya, Anda mungkin memutuskan untuk memulai dengan cerita "masa lalu" dan kemudian masuk ke apa yang Anda lakukan di masa sekarang.
Apapun pesanan yang Anda pilih, pastikan Anda akhirnya mengikatnya pada pekerjaan dan perusahaan. “Tempat yang bagus untuk mengakhirinya adalah dengan memberikan transisi inilah mengapa saya ada di sini, ” kata Dea. Anda ingin benar-benar yakin pewawancara Anda dibiarkan dengan kesan bahwa “masuk akal bahwa duduk di sini berbicara kepada saya tentang peran ini.”
8 Lebih Banyak Tip untuk Menjawab “Ceritakan Tentang Diri Sendiri”
Oke, jadi Anda punya wawancara yang akan datang dan Anda tahu itu mungkin akan dimulai dengan beberapa bentuk "ceritakan tentang diri Anda." Inilah hal lain yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan jawaban Anda.
1. Sesuaikan Jawaban Anda dengan Peran dan Perusahaan
“Ketika seorang pewawancara menanyakan hal itu, mereka benar-benar bermaksud memberi tahu saya tentang diri Anda karena itu relevan dengan posisi yang Anda lamar dan perusahaan ini. Saya pikir mereka memberi Anda kesempatan untuk mengartikulasikan secara ringkas mengapa Anda memiliki kualifikasi yang tepat, ”kata pelatih karier Muse, Tina Wascovich.
Manfaatkan kesempatan ini! Untuk melakukan itu, Anda harus meluangkan waktu menyisir deskripsi pekerjaan, meneliti perusahaan, dan mencari tahu bagaimana Anda dapat menceritakan kisah Anda dengan cara yang membuatnya jelas mengapa Anda tertarik dan apa yang Anda bawa ke tabel yang selaras dengan peran dan perusahaan.
“Ini adalah kesempatan terbaik untuk menjadi sangat langsung dan berbagi tujuan Anda. Tetapi tujuan Anda perlu memenuhi tujuan mereka, ”kata pelatih karier dan perekrut Muse, Steven Davis.
Misalnya, klien yang bekerja dengannya meninggalkan pekerjaan di mana dia bekerja pada tim yang mengembangkan krim antibakteri baru dan menyiapkannya untuk uji klinis. Pekerjaan baru yang ia inginkan mengharuskan bekerja pada produk yang sama sekali tidak terkait, jadi hal penting baginya untuk disebutkan dalam kasus ini adalah bahwa sebelum perannya saat ini, ia tidak pernah memiliki pengalaman bekerja pada krim antibakteri dan mampu masuk dan mencari tahu mengetahui bagaimana memajukan proses, sama seperti yang bisa dia lakukan dalam peran baru ini.
Jadi ketika Anda berada di tengah-tengah pencarian pekerjaan mencari jenis peran tertentu, Anda mungkin memiliki template dasar yang Anda gunakan untuk setiap wawancara, tetapi pastikan untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan perusahaan. "Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kepada mereka bahwa Anda mendapatkannya, " kata Campos. "Jika mereka banyak berbicara tentang budaya, masukkan itu ke dalam jawaban Anda, " tambahnya, dan jika perusahaan atau bahkan tim tertentu menekankan sesuatu yang lain, lihat apakah Anda dapat memasukkannya. Dalam beberapa kasus, setiap kata kunci dapat membantu memberikan isyarat bahwa Anda telah melakukan penelitian dan sangat cocok, menurut Campos. Misalnya, apakah perusahaan menyebut dirinya perusahaan teknologi atau startup, merek konsumen atau pengecer online, publikasi atau zine?
“Umumnya yang selalu beresonansi dengan saya menunjukkan bahwa mereka benar-benar mendapatkan peran, ” katanya, serta mengapa mereka melamar. "Aku semakin bertunangan karena aku bisa melihat itu akan pergi ke suatu tempat."
2. Tetap Profesional
Sesuai dengan anggapan bahwa pertanyaan ini membawa adendum yang tidak terlihat- “karena ini relevan dengan peran dan perusahaan ini” - Anda sebaiknya menjaga agar jawaban Anda tetap profesional. Wascovich menjelaskan bahwa sementara norma di beberapa negara mungkin berbagi informasi pribadi pada titik ini, di AS Anda harus menghindari melakukannya. Dengan kata lain, ini bukan saatnya untuk berbicara tentang keluarga dan hobi Anda, kecuali Anda tahu sesuatu yang sangat spesifik tentang perusahaan yang akan membuat Anda percaya sebaliknya.
3. Tetapi Suntikkan Semangat untuk Menjawab (jika Anda Merasa Nyaman)
Menjaga agar jawaban Anda tetap profesional, seharusnya tidak menghentikan Anda untuk menjelaskan mengapa Anda bersemangat dengan pekerjaan Anda atau tentang perusahaan ini, bahkan jika itu menyinggung wilayah yang sedikit lebih pribadi.
"Jika orang merasa nyaman menceritakan kisah mereka dari sudut pandang yang penuh gairah, itu membantu melibatkan pewawancara dan membuat mereka berbeda, " kata Wascovich. Misalnya, Wascovich baru-baru ini bekerja dengan administrator pendidikan khusus yang benar-benar menjadi siswa pendidikan khusus di sekolah dasar. Guru-gurunya menginspirasi dia untuk mengejar karier yang dia lakukan. "Jadi, dalam menceritakan kisahmu tentang bagaimana kamu memulai, itu bisa menjadi pengait yang unik."
Anda tidak harus merinci banyak hal, tetapi jika tujuan Anda dalam sebuah wawancara adalah menonjol di antara kelompok pelamar dan diingat, memasukkan jawaban ini dengan penuh semangat dapat membantu Anda melakukannya.
"Orang tidak ingin berbicara dengan robot - mereka ingin berbicara dengan manusia, " kata Dea. “Saya suka ketika seseorang memberi tahu saya, saya tahu saya ingin bekerja dalam pemasaran ketika saya masih kecil. Saya selalu sangat suka menulis. ”
Campos setuju. “Jika seseorang benar-benar terhubung dengan misi mereka dan apa yang ingin mereka kejar dalam peran mereka berikutnya dan perusahaan ini benar-benar selaras, ini adalah tempat yang tepat untuk mewujudkannya, ” katanya. Anda mungkin memasukkan kalimat seperti, "Saya benar-benar bersemangat tentang x dan y dan jadi saya benar-benar tertarik pada perusahaan Anda …"
4. Bersikap Singkat (dan Pasti Jangan Melafalkan Resume Anda)
Apa pun yang Anda lakukan, jangan buang waktu ini untuk memuntahkan setiap detail karier Anda. "Kebanyakan orang menjawabnya seolah mereka memberikan disertasi pada resume mereka, " kata Davis, tetapi itu hanya akan membuat pewawancara menangis.
Ini bukan hanya tentang menghibur atau melibatkan pewawancara Anda, Campos menjelaskan. Anda juga memberikan petunjuk tentang bagaimana Anda akan berbicara dalam rapat dengan rekan kerja, bos, dan klien. Apakah Anda akan mengoceh selama 10 menit setiap kali seseorang mengajukan pertanyaan yang agak terbuka?
Tidak ada panjang optimal yang terbukti secara ilmiah untuk menjawab ini atau pertanyaan wawancara apa pun. Beberapa pelatih dan perekrut akan memberitahu Anda untuk menyimpannya hingga 30 detik atau kurang, sementara yang lain akan mengatakan Anda harus membidik sebentar, atau berbicara tidak lebih dari dua menit.
“Setiap orang memiliki pendekatan yang berbeda, ” kata Dea, yang memiliki kandidat berbicara selama satu menit atau melanjutkan selama lima menit. Tetapi dalam pengalamannya, orang cenderung mulai kehilangan tenaga setelah 1, 5 hingga 2, 5 menit berbicara tanpa gangguan. Anda harus memutuskan apa yang terasa tepat bagi Anda dalam konteks apa pun, tetapi jika Anda berbicara lebih dari beberapa menit, ada kemungkinan besar Anda terlalu detail terlalu cepat.
Pastikan Anda juga membaca ruangan saat berbicara. Jika orang lain terlihat bosan atau terganggu, mungkin sudah waktunya untuk menyelesaikannya. Jika mereka senang pada satu bagian dari jawaban Anda, mungkin perlu sedikit memperluas topik itu.
Secara umum, bagaimanapun, ingatlah bahwa Anda tidak harus menyampaikan seluruh kisah hidup Anda di sini, kata Dea. Anggap saja sebagai penggoda yang seharusnya menyinggung minat pewawancara dan memberi mereka kesempatan untuk mengajukan pertanyaan lanjutan tentang apa pun yang paling membuat mereka penasaran.
5. Berlatih (Tapi Jangan Hafalkan)
Anda tidak ingin menunggu sampai Anda mendapatkan pertanyaan ini dalam wawancara langsung untuk mencoba jawaban Anda untuk pertama kalinya. Pikirkan apa yang ingin Anda sampaikan tentang diri Anda di depan setiap wawancara dan berlatih mengatakannya dengan keras.
Davis merekomendasikan untuk meninggalkan pesan suara atau merekam jawaban Anda dan kemudian menunggu satu jam atau lebih sebelum Anda mendengarkannya untuk memberi jarak dan perspektif pada diri Anda. Ketika Anda akhirnya memainkannya kembali, lihat apakah jawabannya terdengar solid dan kredibel untuk Anda.
Jika Anda bisa, melampaui berlatih solo. “Selalu membantu untuk berlatih dengan orang lain untuk mendengar diri Anda mengatakannya dan mendengar umpan balik dari bagaimana orang lain menafsirkan apa yang Anda katakan, ” kata Dea. Meminta kolega, teman, atau anggota keluarga yang tepercaya untuk mendengarkan dan bereaksi terhadap jawaban Anda akan membantu Anda mengasahnya. Jika teman latihan Anda adalah permainan, Anda bahkan dapat bertanya kepada mereka apa yang akan mereka katakan jika mereka diminta, dan mencoba menempatkan diri Anda pada posisi pewawancara untuk memikirkan apa yang akan Anda cari di sisi lain.
Latihan pasti akan membuat jawaban Anda lebih kuat dan membantu Anda menjadi lebih percaya diri untuk memberikannya. Namun Dea memperingatkan, agar tidak menghafal dan melafalkan kata demi kata Anda. “Ada keseimbangan yang bagus antara berlatih dan menghafal. Itu harus dianggap sangat otentik, ”katanya.
Wascovich menjelaskan bahwa perekrut mungkin lebih memahami lulusan baru dalam beberapa tahun pertama mereka di dunia kerja yang terdengar seperti mereka telah menghafal jawaban mereka, tetapi itu kemungkinan akan menjadi bendera merah bagi siapa pun yang memiliki sedikit pengalaman. "Kamu tidak ingin terdengar terlalu sering berlatih, " katanya. "Anda harus bisa bercakap-cakap, " tambahnya. "Bayangkan dirimu menceritakan sebuah kisah kepada seorang teman baik."
6. Kenali Audiens Anda
Seperti halnya pertanyaan wawancara - atau percakapan dalam hal ini - Anda harus memastikan bahwa Anda memahami dengan siapa Anda berbicara. Anda mungkin mendapatkan semacam "ceritakan tentang diri Anda" pada setiap tahap proses wawancara untuk suatu pekerjaan, dari layar ponsel hingga babak final, tetapi itu tidak berarti Anda harus memberikan jawaban yang persis sama setiap saat.
Jika Anda berbicara dengan seorang perekrut yang tidak tenggelam dalam keterampilan keras tim yang akan Anda ikuti, Anda mungkin menjaga jawaban Anda lebih fokus pada gambaran yang lebih besar, sedangkan ketika Anda berbicara dengan calon bos Anda, Anda mungkin mendapatkan sedikit sedikit lebih teknis. Jika Anda berbicara dengan eksekutif tingkat C sebagai bagian dari babak final Anda, mungkin pintar untuk menyinggung mengapa Anda tertarik pada misi keseluruhan perusahaan yang mereka jalankan.
Anda juga dapat meningkatkan jawaban Anda dan membuatnya lebih spesifik untuk peran dan perusahaan berdasarkan pada apa yang Anda pelajari saat Anda maju melalui proses wawancara, Campos mengatakan, seperti, “Ketika saya berbicara dengan si-dan-begitu itu benar-benar selaras dengan saya bahwa misi atau nilai Anda adalah … "
7. Tetap Positif
Jika Anda dipecat atau diberhentikan dari pekerjaan terakhir Anda, ini mungkin bukan saat terbaik untuk menyebutkannya. "Ada waktu dan tempat untuk segalanya - Anda tidak harus menjejalkan semuanya ke dalam jawaban ini, " kata Campos. “Jika Anda melihat ini sebagai kesan pertama Anda secara profesional, beri mereka jendela untuk itu tetapi jangan berikan semuanya. Percakapan belum siap untuk itu. "
Ketika Anda melangkah lebih jauh ke dalam sebuah wawancara, segala sesuatunya menjadi lebih nyaman. Jadi tunggu sampai Anda mendapatkan pertanyaan spesifik tentang mengapa Anda ingin berganti pekerjaan atau mengapa Anda memiliki celah pada resume Anda untuk membahas topik-topik itu.
Dan saran itu Anda mungkin telah mendengar jutaan kali tentang tidak menyinggung majikan Anda sebelumnya? Itu berlaku di sini juga. Terutama di sini. Jika hal pertama yang Anda sampaikan kepada pewawancara adalah betapa buruknya bos Anda dan Anda mencoba untuk melarikan diri dari kesengsaraan kopling manajemen mikro mereka, itu adalah belokan besar.
8. Ingat Ini Sering Kesan Pertama Anda, dan Itu Penting
"Kami benar-benar hanya memiliki satu kesempatan untuk membuat kesan pertama, " kata Davis. "Pendapat saya adalah bahwa sebagian besar keputusan perekrutan dibuat pada menit pertama, " yang mencakup ucapan, jabat tangan, kontak mata, dan hal pertama yang Anda katakan, yang mungkin merupakan respons Anda untuk "ceritakan tentang diri Anda."
Bahkan jika kekuatan yang ada tidak membuat tekad yang tidak dapat diubah tak lama setelah percakapan dimulai, kesan pertama dapat mewarnai sisa wawancara. Jika Anda harus menghabiskan sisa waktu menebus pembukaan yang buruk, Anda berada dalam posisi yang sangat berbeda daripada jika Anda memberikan jawaban yang ringkas, percaya diri, dan relevan segera.
"Bersiaplah untuk pertanyaan ini dan tunjukkan kepada pewawancara bahwa Anda siap untuk itu, "
Campos berkata. "Kepercayaan yang muncul dalam hal ini adalah tempat yang sangat bagus untuk memulai."
“Ceritakan Tentang Diri Anda” Contoh Jawaban
Itu semua hebat dalam teori, tetapi seperti apa jawaban yang solid sebenarnya terdengar? Lihatlah contoh-contoh ini dari Zhang, Dea, dan Campos.
- Yah, saya saat ini seorang eksekutif akun di Smith, tempat saya menangani klien kami yang berkinerja terbaik. Sebelum itu, saya bekerja di sebuah agen tempat saya menggunakan tiga merek perawatan kesehatan nasional utama yang berbeda. Dan sementara saya benar-benar menikmati pekerjaan yang saya lakukan, saya suka kesempatan untuk menggali lebih dalam dengan satu perusahaan perawatan kesehatan tertentu, itulah sebabnya saya sangat bersemangat tentang kesempatan ini dengan Metro Health Center.
- Yakin! Jadi saya selalu menikmati menulis dan berbicara di depan umum, bahkan kembali ke sekolah menengah. Ini mendorong saya untuk mengejar gairah yang berhubungan dengan menulis, misalnya di perguruan tinggi, di mana saya menjadi editor untuk koran sekolah kami. Selain menulis, saya harus belajar cara mengelola tim dan proses penulisan. Setelah kuliah, saya mengambil pekerjaan di Acme sebagai manajer media sosial, menulis salinan dan konten sosial untuk blog perusahaan, tetapi saya mengangkat tangan saya untuk mengerjakan rencana komunikasi untuk peluncuran produk yang merupakan tempat saya menemukan minat saya pada pemasaran produk . Setelah beralih ke peran pemasaran produk dan mengelola dua peluncuran produk baru paling sukses tahun lalu, saya menyadari saya bersemangat untuk mengambil peran baru. Saya telah belajar bahwa saya bekerja paling baik pada produk yang saya sukai dan gunakan, dan mengingat bahwa saya adalah pengguna besar produk perusahaan Anda, saya melompat pada kesempatan untuk menerapkan ketika saya melihat posting terbuka.
- Saya telah berkecimpung di industri pemasaran selama lebih dari lima tahun, terutama bekerja dalam peran akun dan manajemen proyek. Saya baru-baru ini bekerja sebagai PM senior untuk perusahaan teknologi besar yang mengelola kampanye pemasaran besar dan mengawasi manajer proyek lainnya. Dan sekarang saya ingin memperluas pengalaman saya di berbagai industri, terutama fintech, itulah sebabnya saya sangat tertarik untuk bergabung dengan agensi seperti milik Anda.
