Hari-hari yang tidak produktif di tempat kerja datang dalam berbagai bentuk. Ada hari-hari ketika Anda lelah ( saya mungkin seharusnya tidak pergi ke premier film tengah malam tadi malam ), hari-hari ketika Anda terganggu ( Bagaimana saya bisa fokus pada pekerjaan ketika hubungan saya ada di batu? ) , Dan hari-hari ketika Anda tidak dapat dimotivasi ( Tidak bisakah saya melakukan laporan bulanan minggu depan? ).
Dan kemudian, ada hari-hari ketika itu terasa seperti otak Anda tidak sepenuhnya sana. Anda menatap kosong ke layar komputer, mata Anda berkaca-kaca, dan apa pun yang Anda lakukan, Anda tidak bisa menarik kepala keluar dari kabut. Ah, ya - "otak kabur" yang ditakuti. Penyebabnya tidak diketahui, tetapi jika tidak ditangani, itu bisa sangat mengganggu produktivitas Anda.
Tapi, jangan menyerah pada hari kerja Anda dan undur diri Anda selama delapan jam dari Facebook dulu. Tergantung pada tingkat keparahan otak fuzzy Anda, ada beberapa strategi yang dapat Anda gunakan untuk pulih - atau setidaknya menjadikan kaburnya hari ini bermanfaat. Alih-alih menatap ke luar angkasa saat Anda menunggu jam tiba pukul 5, cobalah kiat ini.
Level 1: Fuzz-ish
Gejala: Pikiran yang berkeliaran, kelesuan secara umum, dan kesadaran sesekali bahwa Anda telah menatap selembar kertas yang sama selama lima menit (tetapi belum menyimpan sedikit informasi).
Mulai Dengan Dasar-Dasar
Tuangkan secangkir kopi untuk Anda, tanpa camilan yang mengandung vitamin, berjalan-jalan sebentar untuk membuat darah Anda mengalir, atau dengarkan musik yang membangkitkan energi. Untuk tingkat ketidakjelasan yang rendah, solusi praktis ini dapat dengan cepat menanamkan sedikit lebih banyak kejelasan ke dalam hari Anda.
Mintalah Bantuan dari Rekan Kerja Anda
Terkadang yang diperlukan untuk mengeluarkan pikiran Anda dari kabut hanyalah berinteraksi dengan seseorang yang pikirannya saat ini lebih jernih dari pikiran Anda. Jadi, bergaul dengan rekan kerja untuk memantulkan ide - brainstorming adalah tentang membiarkan ide-ide gila tetap terbang, jadi meskipun otak fuzzy Anda menghasilkan beberapa skema penggalangan alis, Anda mungkin dapat mengubahnya kemudian menjadi sesuatu yang benar-benar berguna.
Atau, jika Anda hanya ingin membicarakan rencana Anda untuk suatu proyek tertentu, rekan kerja Anda yang jernih akan dapat menunjukkan kelemahan mencolok dalam strategi Anda - cacat yang mungkin terlewatkan oleh otak fuzzy Anda.
Level 2: Merasa Cukup Fuzzed
Gejala: Kesulitan memusatkan perhatian pada satu tugas saja, keengganan pada semua pekerjaan yang membutuhkan lebih dari kekuatan otak minimal, dan penemuan mengejutkan stapler Anda di lemari es dan makan siang Anda di laci meja Anda.
Jadwalkan Hari Anda
Segera setelah Anda menyadari bahwa otak Anda tidak dalam mode kerja utama, mulailah menjadwalkan sisa hari itu dalam peningkatan dan tugas yang solid. Selama satu jam berikutnya, Anda akan merespons email, lalu setelah makan siang, Anda akan menghabiskan 30 menit mempersiapkan presentasi Anda. Dengan menguraikan dengan tepat apa yang perlu dilakukan dan kapan, Anda akan mencegah otak Anda yang berkabut menghalangi produktivitas Anda.
Ubah Pemandangan Anda
Jika memungkinkan (misalnya, Anda memiliki laptop dan bos yang fleksibel), ubah ruang kerja Anda. Tanyakan kepada manajer Anda apakah Anda dapat melarikan diri ke lantai 7 ke kursi yang nyaman di dekat jendela besar alih-alih tinggal di dalam bilik Anda yang tidak menarik, atau pergi ke kedai kopi terdekat. Anda mungkin tidak dapat membuatnya menjadi solusi sehari-hari (Anda memiliki ruang kerja yang ditugaskan untuk suatu alasan), tetapi untuk hari-hari kabur yang (mudah-mudahan) sedikit dan jauh di antara, perubahan pemandangan bisa saja apa yang Anda butuhkan.
Level 3: Apa Fuzz?
Gejala: Menerima tatapan ingin tahu dari rekan kerja (mungkin karena Anda mencoba menulis dengan ujung pena yang salah), menghabiskan waktu yang lama dan tidak disengaja dalam melamun, dan merasa sama sekali tidak ada efek dari kombinasi 5-Jam Tembakan energi dan dua Red Bulls. Singkatnya: Sepertinya Anda tidak akan menyelesaikan apa pun yang produktif hari ini.
Dapatkan Tugas Monoton Keluar dari Jalan
Anda tahu tugas-tugas yang benar-benar Anda takuti ketika sedang bermain A-game di tempat kerja? Mereka biasanya berulang dan tidak berpikiran (misalnya, menjalankan serangkaian laporan tanpa akhir untuk mendapatkan angka-angka untuk analisis pemasaran bulanan Anda atau mencari informasi kontak untuk daftar calon klien yang tidak pernah berakhir) -karena itulah mengapa Anda menempatkannya mati. Nah, tugas-tugas itu sempurna untuk hari seperti ini. Istirahatkan otak Anda dengan mendorong tugas-tugas penting Anda ke hari esok dan menyerah pada hari yang monoton (tapi tetap produktif) hari ini.
Temui dan Delegasikan
Jika Anda memiliki pertemuan pada agenda hari ini, Anda mungkin tergoda untuk menunda sampai akhir minggu ini, ketika otak Anda sudah agak jernih. Dan itu sama sekali tidak apa-apa - tetapi, Anda juga memiliki pilihan lain: Kirimkan agenda poin-poin pembicaraan Anda sebelumnya, dan beri tahu anggota tim lainnya bahwa pertemuan itu akan menjadi forum diskusi - di mana mereka dapat membawa ide, saran, dan masalah. Format pertemuan ini akan mengalihkan perhatian Anda (dan ketidakmampuan Anda untuk membentuk kalimat yang koheren), dan akan memusatkan perhatian pada peserta.
Kemudian, delegasikan notulen untuk mencatat detail pertemuan. Ketika semua dikatakan dan dilakukan, Anda akan memiliki catatan terperinci tentang apa yang dibahas. Kemudian, ketika otak Anda sudah agak jernih, Anda dapat melihat-lihat catatan itu, menangani masalah-masalah penting dan memutuskan ide-ide mana yang akan Anda kejar, dan mengirimkan salinan catatan dan langkah selanjutnya melalui email. Bahkan jika Anda sedikit kabur selama pertemuan, Anda akan benar-benar terlihat seperti berada di bola.
Otak kabur tidak memberi Anda lampu hijau untuk menghabiskan hari. Dengan beberapa strategi yang cerdas, Anda masih bisa menyelesaikan beberapa pekerjaan. Dan ketika Anda datang ke kantor besok, Anda akan dapat lebih fokus pada tugas-tugas yang lebih penting yang menuntut perhatian penuh Anda.
