Jujurlah: Ada berapa item di daftar tugas Anda yang ada hanya karena selalu ada? Seperti memeriksa email Anda setiap 30 menit, atau mengadakan pertemuan check-in mingguan dengan tim pemasaran, atau membaca setiap artikel dalam publikasi industri.
Di sisi lain, pertimbangkan kegiatan apa yang Anda ingin memiliki lebih banyak waktu, seperti membaca buku, pergi ke gym, menelepon orang-orang terkasih, dan sebagainya. Ketika hal-hal yang paling ingin Anda lakukan tidak terlalu mendesak, mudah untuk menundanya - dan menjalani hidup melewatinya.
Seperti yang ditunjukkan Cody McLain dalam artikel ini pada Medium , prioritas yang tidak konsisten dari aktivitas "biasa-biasa saja" ini dapat dengan serius menghalangi kemampuan Anda untuk menghabiskan waktu secara bermakna dan berkomitmen pada apa yang paling penting. Dan ketika Anda setuju dengan rutinitas yang baik alih-alih rutinitas yang penting dan bermakna, Anda kehilangan kesempatan untuk mengembangkan hobi, kebiasaan, dan pilihan karier yang sangat penting bagi kebahagiaan Anda.
"Setiap 'ya' memiliki biaya peluang yang terkait dengannya, " katanya. "Dengan kata lain, untuk menghabiskan waktu atau uang Anda pada satu hal, Anda memberikan kesempatan untuk membelanjakannya pada hal lain."
Dan Anda benar: Memikirkan pilihan Anda seperti selalu mengorbankan sesuatu yang lain tentu saja merupakan cara negatif untuk menjalani hidup Anda. Tapi, McLain berpendapat, itu juga merupakan perspektif realistis yang memastikan Anda menimbang keputusan itu secara praktis.
"Pada akhirnya, mengatakan 'tidak' adalah tentang memprioritaskan, " lanjutnya. "Dengan setiap 'tidak' Anda memberi diri Anda waktu untuk fokus pada hal-hal yang paling berarti bagi Anda."
Di situlah daftar "Jangan lakukan" masuk. Terinspirasi oleh David Allen's Getting Things Done: Seni Produktivitas Bebas Stres , alat produktivitas ini adalah cara untuk secara sadar mengidentifikasi dan membatasi tugas-tugas yang tidak sepadan dengan waktu Anda. Itu mungkin terlihat seperti membatasi penggunaan Facebook Anda atau mengalihdayakan tugas-tugas mingguan yang menjengkelkan itu.
"Daftar 'Jangan lakukan' saya berisi hal-hal yang telah saya tentukan, saya sama sekali tidak akan lakukan, " jelasnya. "Folder ini memungkinkan saya untuk membuang ide atau tugas yang saya sadari tidak sepadan dengan waktu saya - sehingga saya dapat tetap fokus pada bidang yang benar-benar penting."
Secara pribadi, inilah daftar saya saat ini (dan terus bertambah):
- Menggulir umpan berita Facebook saya sebagai hal yang harus dilakukan setiap pagi
- Minum kopi atau makan siang bersama orang-orang yang hanya kurasakan
- Menjelajahi wallpaper desktop baru dan menyebutnya sebagai kebutuhan motivasi
- Menciptakan playlist musik bertema produktivitas, bukannya benar-benar produktif
Jadi, sekarang tanyakan pada diri sendiri ini: Apa yang akan Anda masukkan dalam daftar "Jangan lakukan" Anda untuk memberikan ruang bagi hal-hal yang penting?