Baru-baru ini, saya menutup proyek yang telah saya kerjakan selama beberapa bulan terakhir. Itu adalah momen sentimental yang pasti - tidak lagi menghabiskan waktu saya untuk sesuatu yang telah menjadi bagian besar dari hari saya tentu saja merupakan pil yang sulit untuk ditelan. Namun, itu adalah percobaan dari awal, dan saya tahu bahwa setelah kami mendapatkan hasil yang kami butuhkan, itu akan berakhir.
Harus mengakhiri - atau dalam jargon korporat, matahari terbenam - sebuah inisiatif yang telah menjadi bagian penting Anda, pasti akan terjadi dalam karier Anda, baik dengan kemauan Anda sendiri atau orang lain. Mungkin penganggaran habis, mungkin ini masalah bandwidth, mungkin tujuan dan prioritas bergeser, mungkin seseorang melakukan kesalahan dengan menetapkannya sejak awal.
Bagaimanapun juga, mengetahui cara membungkus semuanya dengan indah adalah keterampilan yang penting - hanya karena itu akan segera berakhir tidak berarti Anda tidak memiliki tanggung jawab untuk mengakhirinya dengan lancar dan profesional. Plus, bila dilakukan dengan benar, Anda dapat menggunakan semua yang telah Anda pelajari dan raih untuk kemajuan karier di masa depan.
Begini caranya:
1. Kumpulkan Semua Fakta
Sebelum melakukan apa pun, Anda perlu memahami mengapa proyek ini berakhir. Ajukan pertanyaan, bicarakan dengan anggota tim yang relevan, dan pahami apa artinya ini untuk jangka panjang.
Sebagai permulaan, ini bisa memberi Anda kepercayaan diri dan perspektif - terutama jika Anda khawatir itu berakhir karena sesuatu yang Anda lakukan (atau tidak) lakukan.
Ini juga membantu Anda membuat keputusan yang lebih berpendidikan ke depan. Ketika Anda tahu mengapa suatu proyek tidak lagi diperlukan, Anda dapat membuat pilihan yang lebih cerdas untuk inisiatif di masa depan dan memastikan bahwa Anda berada di halaman yang sama di:
- apakah ini inisiatif permanen, percobaan, atau sementara
- bagaimana kesuksesan akan diukur
- apa harapan garis waktu
2. Tetapkan Tanggal Berakhir dan Persiapkan
Selanjutnya, dapatkan rincian kecil diurutkan. Kapan ini akan selesai? Siapa yang akan membantu menyelesaikan masalah ini? Apa yang perlu dilakukan sebelum itu? Siapa yang perlu diberitahu?
Setelah Anda mengetahui semua ini, Anda dapat segera mulai bersiap - baik untuk hari terakhir dan untuk apa yang terjadi setelahnya (jika ada). Anda akan memiliki lebih banyak waktu setelah ini selesai, jadi pikirkan bagaimana Anda ingin menghabiskan waktu Anda untuk bergerak maju dan proyek lain apa yang ingin Anda mulai atau menjadi bagian. Pastikan untuk berbicara dengan atasan Anda untuk mengetahui apa yang mereka ingin Anda fokuskan dan prioritaskan.
Juga, manfaatkan waktu yang Anda miliki untuk menyelesaikan proyek ini. Apakah ada percobaan yang ingin Anda coba? Atau, keterampilan yang ingin Anda bangun? Gunakan peregangan ini untuk menguji ide atau pemikiran menit terakhir.
3. Beri tahu Tim Anda (dan Siapa Saja yang Terlibat)
Ini kuncinya: Siapa pun yang terlibat dalam beberapa cara - apakah mereka membantu, menyumbangkan umpan balik, atau hanya mengikutinya secara pasif - harus dilingkupi.
Kirimkan email atau buat pertemuan yang menguraikan mengapa proyek ini berakhir, apa artinya ini bagi setiap anggota tim dan perusahaan, dan apa langkah selanjutnya. Beri kolega Anda kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan berkontribusi umpan balik (dan catat informasi itu untuk langkah lima).
4. Luangkan Waktu untuk Merayakan Pemain dan Prestasi Utama
Ini sejalan dengan langkah ketiga, tetapi sangat penting untuk mengakui semua kerja keras dan pencapaian yang terkait dengan proyek. Pastikan untuk memanggil dan merayakan mereka yang membantu dan meneriakkan hasil positif besar yang dihasilkan.
Juga, rayakan dirimu! Apakah itu merupakan "sukses", Anda mempelopori sesuatu dan tidak diragukan lagi memperoleh keterampilan di sepanjang jalan (bahkan jika keterampilan itu adalah manajemen proyek yang lebih baik). Jadi, luangkan waktu untuk merasa bangga dengan pekerjaan yang Anda lakukan.
5. Lakukan Analisis Reflektif
Setelah Anda menutup toko, kumpulkan semua yang Anda kumpulkan selama proyek berlangsung, baik kualitatif maupun kuantitatif:
- Apa yang kamu lakukan?
- Berapa lama Anda melakukannya?
- Siapa yang terlibat? Apa yang mereka lakukan?
- Hasil apa yang Anda harapkan?
- Hasil apa yang Anda dapatkan?
- Hasil apa yang tidak Anda dapatkan?
- Apa yang mengejutkan?
- Kesalahan apa yang dilakukan?
- Pelajaran apa yang bisa dipetik?
Tetapkan apa arti kesuksesan bagi inisiatif spesifik ini, bagaimana Anda (atau tidak) mencapainya, dan apa yang dapat dipelajari untuk masa depan - dan tulis semuanya dalam laporan.
Kami telah membuat templat sempurna untuk Anda gunakan untuk melakukan ini!
Lalu, gunakan laporan itu! Memiliki semua informasi ini di satu tempat sangat berharga karena sejumlah alasan:
- Ini memaksa Anda dan tim Anda untuk menjadi reflektif. Siapkan waktu untuk membahas semuanya, diskusikan, dan tambahkan. Gunakan itu sebagai pembuka percakapan untuk meluncurkan proyek baru atau bertukar pikiran tentang inisiatif lain.
- Ini membantu Anda menjadi strategis dalam membuat keputusan di masa depan dan mencegah sejarah terulang kembali. Setiap kali Anda menemukan proyek atau masalah yang terasa serupa, lihat kembali laporan ini untuk memutuskan apakah akan maju dan bagaimana Anda tidak melakukan kesalahan yang sama atau jatuh ke lubang kelinci yang sama.
- Ini bukti fisik dari pencapaian Anda. Anda dapat membawa ini ke ulasan kinerja Anda berikutnya atau merujuknya dalam pencarian pekerjaan Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk merasa senang tentang diri sendiri - Anda telah melakukan semua ini!
Jelas tidak mudah secara emosional untuk mengakhiri proyek yang Anda pedulikan. Tetapi, dengan melakukannya dengan cara yang terdokumentasi dan dipikirkan dengan baik, Anda membuatnya lebih mudah bagi diri Anda sendiri untuk berhasil memimpin proyek di masa depan. Dan itu hal yang hebat.
