Itu terlalu sering terjadi. Seorang anggota tim meninggalkan perusahaan - secara sukarela atau tidak - dan semua pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka ditinggalkan, menunggu pemilik baru.
Pemilik baru itu adalah Anda, kecuali Anda sudah dibanjiri daftar pekerjaan Anda sendiri.
Apa yang dapat Anda lakukan untuk membuat situasi Anda lebih tertahankan? Bagaimana Anda bisa mendekati bos Anda dengan teka-teki ini tanpa berteriak, "Kau membunuhku kecil!"
Dapatkan Semua Fakta
Anda memiliki hak untuk transparansi, terutama karena perubahan tim ini secara langsung memengaruhi Anda. Jadi, sebelum Anda membuat keputusan yang terburu-buru atau mengambil kesimpulan, pastikan Anda mengumpulkan semua yang Anda bisa tentang apa yang terjadi.
"Hal terbaik untuk memulai adalah memastikan Anda memiliki semua informasi dan fakta, " kata Dewan Bersertifikat Kepemimpinan dan Pelatih Strategi Karier Valerie McMurray, yang mengalami masalah ini beberapa kali saat bekerja dengan berbagai perusahaan. “Mengapa situasi ini terjadi? Apakah ini permanen atau akan diselesaikan? Kemudian putuskan tindakan Anda dari sana. ”
Mudah-mudahan, jika bos Anda jujur kepada Anda, Anda bisa mengetahui dengan lebih baik berapa lama Anda akan mengambil tanggung jawab ini, berapa banyak Anda akan mengambil, dan berapa banyak orang lain akan. Anda juga ingin memahami bagaimana ini memengaruhi tujuan dan strategi jangka panjang Anda. Apakah perubahan yang lebih besar akan dibuat untuk prioritas tim Anda? Apa rencana untuk mempekerjakan untuk posisi ini atau orang lain?
Mengajukan pertanyaan dapat segera memberi Anda arahan tentang bagaimana Anda melanjutkan.
Pertimbangkan Sisi Buruknya
“Pikirkan tentang hal itu secara strategis untuk karier Anda sendiri, ” saran McMurray. “Bagaimana ini bisa tumbuh dan mengembangkan karier saya? Bagaimana saya bisa memposisikan diri saya untuk mendapat manfaat dari ini dan memanfaatkannya? "
Kelemahan dari seseorang yang pergi adalah bahwa Anda memiliki lebih banyak pekerjaan yang harus dilakukan daripada biasanya. Tetapi keuntungannya adalah Anda diberi kesempatan untuk mengambil proyek dan tanggung jawab yang sebelumnya tidak tersedia bagi Anda. Inilah saatnya Anda bersinar - baik di mata atasan Anda maupun dengan membangun keterampilan dan hubungan baru.
Kuncinya adalah memanfaatkan ini pada saat ini dan untuk masa depan. Anda tidak hanya harus mencatat pekerjaan yang ingin Anda ambil - dan menyuarakannya kepada manajer Anda - tetapi “Anda ingin menyimpan catatan tentang semua hal tambahan yang Anda lakukan yang tidak ada dalam uraian pekerjaan Anda… dan bagaimana itu membantu tim dan perusahaan, ”kata McMurray. Siapkan daftar berjalan untuk tinjauan kinerja Anda berikutnya sehingga Anda dapat membuat alasan yang kuat untuk kenaikan gaji atau promosi. (Lembar kerja mingguan ini dapat membantu Anda mengatur prestasi dengan mudah.)
Catat Semua Tanggung Jawab Anda dan Dekati Bos Anda
Tentu saja, bahkan dengan manfaat tambahan dari mengambil proyek yang lebih menantang dalam melakukan pekerjaan Anda dan milik orang lain adalah pertanyaan besar. Dan bagi banyak orang, ini adalah tugas yang tampaknya mustahil. Lagipula, setiap orang punya satu pekerjaan karena suatu alasan.
Jadi, Anda ingin mendekati atasan Anda untuk mengeluarkan rencana sehingga Anda tidak tinggal di kantor sampai tengah malam setiap hari.
Pertama, saran McMurray, “buatlah daftar segala hal yang menjadi tanggung jawab Anda - sebutkan secara tertulis.” Ini akan membantu Anda mengatur pikiran Anda dan mendatangi bos Anda dengan sesuatu yang konkret untuk dibahas. Bos Anda mungkin tidak tahu semua yang Anda lakukan, dan karenanya mereka mungkin bahkan tidak mempertimbangkan beban kerja Anda saat melempar semua tugas baru ini dengan cara Anda.
"Manajer tidak sering melacak hal ini, " tambahnya. “Jadi, itu adalah tanggung jawab Anda sebagai karyawan dan orang yang bertanggung jawab atas karier Anda untuk memastikan Anda memiliki hal-hal yang didokumentasikan dan Anda menunjukkannya kepada orang-orang. Karena mereka tidak akan melakukannya. "
Ketika Anda pergi ke manajer Anda, “minta mereka untuk memprioritaskan apa yang mereka ingin Anda lakukan, ” kata McMurray. Jangan hanya menunjukkan kepada mereka daftar Anda dan mengatakan Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan - proaktif dan minta mereka untuk menentukan dengan tepat apa yang perlu dilakukan dan kapan. Anda mungkin terkejut mendapati manajer Anda tidak menganggap setengah dari hal-hal dalam daftar Anda sebagai hal yang mendesak. Mengetahui hal ini, Anda dapat mengatur agenda Anda dengan lebih baik, baik yang baru maupun yang lama.
Terakhir, tanyakan kepada atasan Anda apakah ada pekerjaan yang pantas didelegasikan ke rekan setim lainnya. Jika demikian, duduklah bersama kolega Anda dan lihat apakah mereka bersedia membantu Anda dengan mengambil beberapa tugas tambahan. (Inilah cara mengajukan pertanyaan.)
Artikel ini dan yang ini dapat membantu dalam melakukan diskusi ini (tanpa terdengar seperti Anda sedang merengek).
Harus mengambil kelonggaran ketika seseorang pergi bisa membuat stres, tetapi seperti McMurray mengatakan, itu terserah Anda untuk mengambil inisiatif dalam menangani beban kerja Anda. Berbicara dengan bos dan kolega Anda dapat melakukan keajaiban, tetapi jika Anda memerlukan bantuan lebih lanjut, cobalah kiat produktivitas ini di sini dan di sini.
Tidak masalah jika Anda tidak melihat sisi positif dari tanggung jawab baru ini.
“Putuskan apa yang terbaik untuk Anda - apakah ini berkelanjutan untuk Anda jika akan bersifat jangka panjang, atau tidak?” Tambah McMurray. Jika Anda telah melihat situasi dari semua sisi dan itu tidak terlihat cantik - mungkin Anda sedang dilanda banyak pekerjaan yang sibuk dan perusahaan Anda tidak berencana mempekerjakan seseorang dalam waktu dekat - pertimbangkan pilihan lain dan bersiaplah. untuk percakapan itu. Ini terjadi ketika resume yang diperbarui dan profil LinkedIn berguna, jika Anda memutuskan untuk melanjutkan.
Pada akhirnya, Anda telah menemukan diri Anda di tempat yang tidak Anda rencanakan, karena Anda akan banyak dalam karier Anda. Anda dapat menggunakan waktu ini untuk tumbuh dan belajar, atau Anda dapat menggunakannya sebagai titik awal untuk langkah selanjutnya dalam karier Anda. Tidak ada pilihan yang buruk.
