Ada banyak alasan mengapa orang meminta Anda untuk membantu mereka di kantor.
Mungkin mereka membutuhkan sepasang tangan ekstra, dan mereka pikir Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Mungkin mereka merasa kewalahan dan berusaha bersikap adil dalam mendistribusikan tugas mereka di antara anggota tim mereka. Atau mungkin, terus terang, mereka mencoba untuk mendapatkan pekerjaan kasar dari piring mereka. Dan kaulah yang telah meminta untuk mengambil proyek baru, kan?
Apa pun masalahnya, mungkin sulit untuk menjadi pemain tim yang terbuka untuk tanggung jawab baru tanpa menjadi penurut yang kewalahan dengan tugas dan proyek lain-lain di piring Anda. Bahkan jika Anda ingin mengambil lebih banyak di kantor, itu tidak berarti Anda ingin semua orang memuat kotak masuk Anda dengan barang bekas mereka (atau Anda harus mengatakan ya untuk setiap permintaan waktu Anda).
Jadi, apa yang harus Anda lakukan ketika rekan meminta Anda untuk mengambil proyek yang secara teknis bagian dari pekerjaannya sendiri? Berikut adalah rencana tiga langkah untuk menilai dan mengatasi situasi tersebut.
Langkah 1
Pertama, luangkan waktu untuk memikirkan apakah proyek itu akan bermanfaat bagi pertumbuhan karier Anda. Apakah itu membantu Anda mendapatkan keterampilan baru? Apakah ini akan menghasilkan hasil yang dapat diukur yang dapat Anda puji dalam resume Anda? Apakah ini akan membantu Anda menjalin hubungan dengan rekan kerja yang belum pernah bekerja dengan Anda sebelumnya? Jika demikian - dan jika itu tidak akan mengganggu pekerjaan Anda sendiri - itu mungkin merupakan tugas yang hebat untuk dilakukan.
Juga pertimbangkan apakah mengambil pekerjaan tambahan itu hanya bagian dari menjadi pemain tim. Misalnya, pada pekerjaan saya sebelumnya, setelah rekan kerja dilepaskan, anggota tim lainnya menerima seluruh beban kerjanya. Dia menyatakan kepada bosnya perlunya sepasang tangan lain untuk mengangkat beban, tetapi sementara itu, dia mendekati anggota timnya yang lain untuk membagikan berbagai tanggung jawab. Pada saat-saat seperti ini, Anda mungkin ingin menyedotnya dan membantu, terutama karena mungkin akan tiba saatnya ketika Anda perlu meminta bantuan juga.
Ketika Anda merasa mengambil keuntungan dari atau ketika mengganggu pekerjaan Anda sendiri maka ada masalah. Dalam skenario lain, sepupu saya dan karyawan lain bersaing satu sama lain untuk promosi. Perwira sepupu saya ingin mengesankan manajer mereka dengan menangani proyek baru, jadi dia meminta sepupu saya untuk memikul tanggung jawab sehari-hari sehingga dia tidak akan punya waktu untuk berterima kasih kepada proyek yang lebih besar dan lebih baik. Tidak keren.
Langkah 2: Atasi Situasi
Dalam kasus-kasus seperti sepupu saya, ketika Anda memutuskan bahwa permintaan itu bukan permintaan yang harus Anda ikuti, sudah pasti OK untuk mengatakan tidak.
Dalam percakapan offline (penekanan pada offline) dengan rekan kerja Anda, jelaskan bahwa Anda selalu senang membantu dan bahwa Anda mengenali bahwa Anda masing-masing di kantor berkontribusi pada produk tim keseluruhan - tetapi pada akhirnya Anda harus memprioritaskan pekerjaan Anda sendiri. Siapa yang bisa berdebat dengan itu?
Jika masuk akal, Anda dapat melihat apakah ada tenggat waktu untuk proyek tersebut dan beri tahu kolega Anda bahwa Anda akan bersedia untuk berpartisipasi jika waktu Anda memungkinkan. Anda juga dapat menyarankan beberapa cara alternatif agar ia dapat menangani proyek - misalnya, apakah ada pekerja magang yang dapat mengambil satu atau dua bagian pekerjaan? Dalam satu situasi di pekerjaan sebelumnya, seorang rekan kerja merasa kewalahan dan meminta bantuan saya dalam mengelola satu aspek pekerjaannya. Karena saya telah melakukan pekerjaan untuk klien yang sama, saya akrab dengan latar belakang - saya hanya tidak punya cukup ruang di piring saya untuk mengambil bagian dari prosesnya juga. Tetapi setelah saya menyelesaikan tugas saya sendiri selama seminggu, saya membantunya, dan dia berterima kasih atas bantuannya.
Kemungkinannya adalah, kolega Anda tidak berusaha mencampakkan Anda - dia hanya merasa sedikit kewalahan dan akan menghargai kontribusi apa pun.
Langkah 3: Bawa Senjata Besar
Tentu saja, ada saat-saat ketika seseorang mencoba untuk mendorong Anda, dan itu bukan sesuatu yang ingin Anda lakukan - atau harus dilakukan. Atau, Anda mungkin setuju untuk memikul tanggung jawab untuk rekan kerja satu kali, dan menemukan bahwa membuka pintu itu membuat Anda sulit untuk menutup. Jika situasinya berlanjut, atau jika Anda mendapat tekanan balik dari kolega Anda, jadwalkan waktu untuk mengobrol dengan bos Anda tentang harapannya.
Pada satu titik dalam karier saya, saya menemukan bahwa membantu seseorang beberapa kali telah menempatkan tugasnya secara permanen, bukan sementara, di bawah yurisdiksi saya, dan itu mulai mengikis waktu yang saya miliki untuk beban kerja saya sendiri. Saya ingin mengklarifikasi dengan bos saya bahwa dia baik-baik saja dengan saya mencurahkan banyak waktu untuk sesuatu yang awalnya tidak dimaksudkan untuk peran saya - dan ternyata, dia lebih suka memfokuskan kembali energi saya di tempat lain.
Anda tidak harus melempar kolega Anda di bawah bos - tetap saja perbincangkan dengan fokus pada beban kerja Anda. Coba, “Saya suka mendapatkan pengalaman dengan berbagai aspek perusahaan, tetapi saya telah menghabiskan sekitar 10 jam per minggu belakangan ini untuk pelaporan klien untuk pemasaran. Dan saya hanya ingin memastikan persentase waktu yang saya habiskan untuk memenuhi apa yang Anda butuhkan dari saya. ”Jika tidak, Anda atau bos Anda dapat berbicara dengan pihak lain dan menggeser pekerjaan kembali ke tempatnya semula.
Itu selalu ide yang baik untuk terbuka untuk mengambil tanggung jawab baru - tetapi Anda juga perlu memastikan apa yang Anda habiskan dalam waktu adalah demi kepentingan terbaik karier Anda dan departemen atau tim Anda secara keseluruhan. Intinya: Bantu ketika Anda bisa, jujurlah saat Anda tidak bisa, dan jangan biarkan orang lain memanfaatkan etos kerja Anda yang luar biasa.
Bagaimana Anda berurusan ketika seorang rekan meminta Anda untuk mengambil sesuatu yang secara teknis adalah tanggung jawabnya sendiri? Pernahkah Anda melakukannya di masa lalu?
