Jadi, Anda agak meremehkan berapa lama proyek baru itu akan berlangsung. Atau, Anda merasa terdesak untuk berlebihan dan sekarang memiliki banyak hal yang harus dilakukan sebelum hari Jumat. Apa pun situasinya, Anda sudah menghitung - dan tidak ada cukup waktu dalam sehari untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu.
Untungnya, kita semua pernah ke sana. Jadi, dalam banyak situasi orang akan bersedia memberi Anda waktu tambahan. Tentu saja, Anda ingin memastikan untuk bertanya dengan cara yang benar. Apa yang Anda katakan dapat membuat semua perbedaan dalam bagaimana orang tersebut merespons serta bagaimana hal itu akan memengaruhi tanggung jawab dan tugas Anda di masa depan.
Ingat-ingat hal-hal yang tidak boleh dan tidak boleh dilakukan ini saat Anda berusaha memberi nilai pada diri Anda beberapa ruang bernapas sambil menjaga reputasi Anda tetap utuh.
Jangan menganggapnya sebagai Diberikan
Ya, ada situasi di mana beberapa hari di sini atau di sana benar-benar tidak masalah. Tetapi ada juga saat-saat terlambat bisa menjadi bencana. Seperti jika Anda melewatkan tenggat waktu yang diperlukan untuk pendanaan. Atau kirimkan lamaran kerja terlambat ke perusahaan yang menolak untuk meninjau pengiriman lambat. Atau jika Anda ketinggalan dengan proyek tahap satu dan orang-orang yang ditugasi tahap dua tidak dapat melakukan pekerjaan mereka sementara itu. Dalam hal ini, menjangkau dengan sederhana, "Saya berlari di belakang dan benar-benar bisa menggunakan beberapa hari ekstra, " akan membuat orang yang Anda ajak bekerja sama marah.
Jadi, bagaimana Anda bisa tahu kapan ekstensi tidak akan membuat perbedaan dari saat Anda lebih baik tidak bertanya sama sekali? Kirim balon uji. Sebelum Anda melihat apakah Anda dapat memiliki waktu ekstra, tanyakan: "Apakah ada fleksibilitas dengan tenggat waktu untuk proyek ini?" Atau Anda dapat mencoba sesuatu seperti: "Saya menulis 15 Agustus di kalender saya, dapatkah Anda mengingatkan saya jika itu tenggat waktu yang sulit atau apakah kita umumnya menargetkan pertengahan bulan? "
Pernyataan semacam ini memberi semua orang jalan keluar. Jika kencan yang tepat tidak masalah, Anda akan tahu dan merasa lebih nyaman menindaklanjuti dan meminta lebih banyak waktu. Jika tidak ada fleksibilitas di ujung yang lain, klien Anda - atau bos, atau manajer perekrutan - akan memberi tahu Anda. Dalam hal itu, langkah Anda selanjutnya jika harus kembali ke daftar tugas Anda dan lihat apakah Anda bisa mendorong sesuatu yang lain.
Tetapkan Batas Waktu yang Wajar (Baru)
Anda hanya perlu satu hari ekstra, jadi Anda mengirim email dan meminta 24 jam. 24 jam itu berlalu dan Anda menyadari bahwa jika Anda memiliki hari tambahan lagi, Anda dapat menjadikannya jauh lebih baik, maka Anda meminta 24 hari lagi. Dan kemudian Anda melakukannya sekali lagi - tetapi semua memberi tahu pekerjaan Anda hanya terlambat tiga hari dan sekarang ini luar biasa, jadi semuanya baik-baik saja.
Kecuali, untuk satu hal, pendekatan ini tidak membuat kesan besar. Pertama, alih-alih meminta istirahat sekali, Anda benar-benar memberikan pengingat harian kepada orang lain bahwa Anda tidak menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Kedua, setiap kali Anda mengirim permintaan itu, Anda juga meminta seseorang untuk menerima dan mengirim email tambahan - dan Anda tahu betapa orang-orang menyukainya! Ketiga, dan yang paling penting, ada kemungkinan besar pekerjaan Anda memiliki tenggat waktu itu karena suatu alasan. Mereka jarang sepenuhnya arbitrer.
Jadi, ketika Anda awalnya menanyakan lebih banyak waktu, sarankan tanggal baru yang bisa dicapai. Jika Anda memiliki minggu yang gila, jangan minta untuk mendorong tenggat waktu Anda suatu hari; tanyakan apakah mungkin untuk mendorongnya ke minggu berikutnya. Jika, di atas, tanggal yang baru tidak berlaku untuk seseorang, dia akan memberi tahu Anda. Tapi seperti bernegosiasi hal lain, jika Anda akhirnya bertemu di tengah (katakan dia bilang Anda punya sampai Jumat - terbaru), Anda masih memiliki ruang bernapas lebih banyak daripada jika Anda memberi diri Anda satu hari.
Oh, dan tenggat waktu yang direvisi itu? Lakukan segala daya Anda untuk memenuhi itu.
Jangan Menunggu Hingga Menit Terakhir
Anda memutuskan untuk menyelamatkan diri dari percakapan yang tidak nyaman dan tidak bertanya sama sekali. Lagi pula, jika pertemuan pertama Anda selesai lebih awal dan pertemuan kedua Anda secara acak dibatalkan, dan Anda menarik semua-malam, voila! Proyek akan selesai tepat waktu.
Tetapi, jika Anda tidak menemukan jam tambahan itu - atau jika Anda tertidur di meja Anda - Anda dalam masalah. Karena bahkan jika pekerjaan Anda tidak sensitif terhadap waktu, tampak sangat tidak profesional untuk meminta lebih banyak waktu sebelum sesuatu jatuh tempo. Kemudian Anda memikirkan langkah-langkah drastis dari menyayangi seluruh presentasi hingga berteriak-teriak sakit.
Pada titik ini, Anda perlu mengukur hubungannya. Jika itu adalah bos Anda atau seseorang yang memiliki catatan prestasi positif, Anda dapat mengakui bahwa Anda mengambil terlalu banyak dan berkata, “Sayangnya, saya masih dalam tahap awal menyusun dokumen. Apakah Anda ingin melihat apa yang saya miliki atau lebih suka bagi saya untuk menghubungi kembali dengan versi yang dipoles nanti? ”(Juga, jangan terkejut jika ada diskusi lanjutan di beberapa titik tentang bagaimana Anda berada mengelola beban kerja Anda.)
Jika ini pertama kalinya Anda bekerja dengan seseorang, meminta perpanjangan pada pagi hari bisa menjadi preseden yang sangat negatif. Dalam hal ini, taruhan terbaik Anda adalah mengirim versi awal dan mengatakan Anda membuat prototipe dan berharap untuk umpan balik, atau triase dan mengumpulkan upaya terbaik yang Anda bisa dalam waktu yang tersisa.
Lakukan Langkah-Langkah untuk Mencegahnya Terjadi Lagi
Jadi, Anda meminta perpanjangan dan diberikan perpanjangan. Secara keseluruhan, itu tidak sulit. Tetapi tidak seperti banyak percakapan sulit dalam karier Anda yang semakin mudah setiap kali Anda memilikinya - ini bukan sesuatu yang ingin Anda ulangi.
Jadi, jika Anda tetap merasa dihadapkan pada pekerjaan yang tidak dapat diatasi, cobalah kembali ke sumbernya. Jika itu adalah bos, klien, atau kolega, gunakan salah satu skrip ini dari kolumnis Muse, Alexandra Franzen untuk mengatakan, “Tolong! Saya Tenggelam dalam Pekerjaan. ”Jika Anda wiraswasta, pertimbangkan untuk menskalakan kembali sedikit dan kemudian menambahkan lebih banyak pekerjaan setelah Anda memiliki pegangan yang lebih baik pada jadwal Anda.
